Payroll & Admin Officer

Op zoek naar een uitdagende functie met expertise in payroll en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en ervaren payroll
- en administratiespecialist om ons team te versterken.

De taken en verantwoordelijkheden

**Jou rol als Payroll & Admin Specialist omvat**:
maandelijkse loonafsluiting (zowel bedienden als arbeiders) met bijbehorende uur correcties op basis van geotracking;
maandelijkse rapporteringen naar de Kingspan Group;
dagelijkse opvolging van de HR-mailbox;
up-to-date houden van personeelsdossiers;
eindverantwoordelijkheid voor fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere verlofregelingen;
administratieve opvolging van in
- en uitdiensten en interne wijzigingen;
formaliseren en optimaliseren van procedures;
administratief in orde brengen van inschrijvingen voor opleidingen en opvolging van verplichte trainingen en medische onderzoeken;
samenwerken met makelaar voor groeps
- en hospitalisatieverzekeringen;
coördinatie van detacheringen naar Luxemburg en werfaanmeldingen.
De profielkenmerken

**In de rol van Payroll & Admin Specialist heb je**:
mínimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie;
ervaring met payroll in de bouwsector (PC 124) is een pluspunt;
up-to-date kennis van HR-actualiteiten;
kennis van HR-software (Securex en Officient) is een meerwaarde;
sterke communicatieve vaardigheden en bereidheid om collega's te ondersteunen bij vragen over verloning, sociale documenten en andere HR-administratieve onderwerpen;
proactief in het verbeteren van processen en het voorstellen van initiatieven tot optimalisatie;
gestructureerd werken en goed kunnen omgaan met deadlines;
bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen en te overleggen met de HR Director bij onduidelijkheden.
De organisatie

Het aanbod

**Onze partner biedt je**:
een uitdagende functie binnen een ambitieus en gezond groeibedrijf, gericht op duurzaamheid en comfort;
een gepassioneerd HR-team en ondersteuning van 160 enthousiaste collega's;
waardering voor initiatief en verantwoordelijkheid, met een goede work/life-balans en flexibiliteit;
autonomie na inlooptraject, met begeleiding en ondersteuning waar nodig;
groeimogelijkheden en opleidingen via ons KnowBe4-platform;
een aangename cultuur met focus op vertrouwen, openheid en transparante communicatie;
teambuildings en afterwork drinks om de goede sfeer te bevorderen;
maatschappelijk verantwoord ondernemen met investeringen in opleiding, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling, met focus op Planet Passionate.