Secretariaatsmedewerker Labo

Om ons team te versterken zijn we voor ons Laboratorium Anatomo-Pathologie op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretariaatsmedewerker (m/v/x)

Krijg jij energie van administratie in de breedste zin van het woord, weet jij het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen? Word jij gelukkig in een rol waarin je jouw ondersteunende en faciliterende kwaliteiten in kunt zetten? Dan ben jij een collega naar ons hart

Wat ga je doen?

Je wordt op de afdeling labo anatomo-pathologie tewerkgesteld als secretariaatsmedewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.

Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheid:

- Je ontvangt stalen en schrijft deze in. Hierbij identificeer je aanvraagformulieren en recipiënten. Tot slot geef je aanvragen en orders in.
- Je typt, leest na en verbetert op sporadische basis protocollen. Je verwerkt externe verslagen en je geeft aanvullende verslagen in.
- Je controleert de gegevens en zorgt ervoor dat er geen administratieve fouten gebeuren in het verzenden van de protocollen.
- Je verwerkt protocollen door ze uit te printen voor zowel het archief van het laboratorium alsook voor interne en extern aanvragende artsen.
- Je archiveert aanvragen, interne en externe protocollen, gekleurde coupes en paraffineblokken.
- Je behandelt de communicatie door zowel telefonische als elektronische oproepen te beantwoorden.
- Je controleert en volgt bestellingen op.
- Je neemt deel aan labovergaderingen.
- Je registreert non-conformiteiten en meld incidenten en bijna-incidenten.

Wat heb jij te bieden?
- Je beschikt over een Bachelordiploma Medische Secretariaat of office management, een diploma Hoger Secundair onderwijs (A2) in een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een ziekenhuisomgeving of in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
- Je bent flexibel en stressbestendig, je bent een integer persoon die vlot is in de sociale omgang met respect voor privacy en beroepsgeheim.
- Je bent administratief erg nauwkeurig, punctueel en accuraat.
- Je beschikt over een basiskennis van de klassieke MS-Officeprogramma’s als Excel, Word en Outlook.
- Je beschikt over een goede kennis van Nederlands, Frans en noties Engels.
- Je beschikt over een vlot en verzorgd professioneel taalgebruik en bent communicatief vaardig.

Wat bieden wij jou?
- Wij bieden een vervangingscontract aan met mogelijkheid tot verlenging onbepaalde duur. Jobtime is bespreekbaar tussen 80 en 100%. Je werkt in een vast uurrooster (geen wachtdiensten, geen weekends).
- Verloning volgens IFIC-barema, categorie 12 met specifieke voorwaarden: relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag.
- Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer.
- Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus.
- Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer - zo organiseren we bijvoorbeeld een inscholingsdag binnen je eerste 3 maanden na opstart.
- Heel wat mooie extra’s: kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events,
- Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).

Meer weten?
- Selectieprocedure: Silke Bergen, talent partner tel 03 491 21 54.
- Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/ons-aanbod/

Word jij onze nieuwe ❤-ige collega? We nemen graag verder contact met je op van zodra we je sollicitatie ontvangen hebben.