Project Management Office

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Federale Temps plein

Fédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux._
- Afin de renforcer notre « Technology Department », nous sommes actuellement à la recherche d’un:_

**Project Management Officer**

**Fonction**

Sous délégation du Portfolio Manager du Strategy Office et en accord avec les directives du Chief Technology Officer, le Project Management Officer (PMO) contribue aux processus de gestion de la demande et assure la gestion du portefeuille de projets dans le périmètre du Technology Department.

Vous assurez le suivi des projets (périmètres, coûts, délais, étapes majeures, avancement, modifications, risques), consolidez ces informations, les analysez et faites des recommandations pour faciliter la prise de décision aux organes de direction appropriés.

Vous serez responsable des domaines suivants:
Pilotage de projets
- Vous assurez le suivi de l'exécution des projets (planification, étapes majeures, risques, budget, dépendances).
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes, des outils et des normes pour l'exécution des projets.
- Travailler en coordination avec l'expert en assurance qualité pour garantir l'utilisation de méthodes standard de gestion de projets (inspirées de la méthodologie Prince II et prenant en compte le cycle de vie de la livraison de logiciels).
- Être responsable de la réalisation des configurations de l'outil de gestion des projets Planview, nécessaires pour obtenir un reporting approprié (projet et portefeuille) ;
- Apporter son aide dans le cadre de l'utilisation des outils de reporting.

Gestion de portefeuille
- Vous contribuez à la définition annuelle du portefeuille de référence et à la réévaluation trimestrielle, en mettant l'accent sur les projets ayant une composante informatique.
- Superviser la standardisation dans la collecte de la demande et dans la soumission de modifications aux projets existants (‘change request’) et assurer une bonne compréhension et qualification avec l'implication des parties prenantes du Technology Department.
- Faciliter l'arbitrage et faire des recommandations pour assurer l'alignement des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles.
- Être responsable de l'élaboration et du suivi de la planification des capacités du Technology Department en collaboration avec les gestionnaires de ressources et les chefs de projet et de veiller à l'adéquation entre la demande du Business et la capacité disponible et budgétisée (‘supply’).
- Regrouper les contributions du management du Technology Department et partager les résultats avec le Strategy Office.
- Vous disposez d'une vue consolidée sur les étapes majeures et les dépendances de l'ensemble des projets du portefeuille dans le périmètre du Technology Department.
- Réaliser le rapport consolidé pour information aux parties prenantes des organes de direction et faire des recommandations pour faciliter la prise de décision. Être proactif, clair et concis.
- Préparer les organes de direction pour le portefeuille de projets du Technology Department.
- Diriger la réalisation des avantages liés aux projets "IT driven" de la branche Technology.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion de portefeuille.

**Profil**

Formations professionnelles et certificats
- Vous êtes titulaire d'un master ou d'un diplôme équivalent par expérience.
- Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Et vous avez une bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Une certification en ‘Project Management’ (PMP, Prince II) est un atout.
- Une certification en ‘Portfolio Management Office’ est un atout.

**Compétences liées à la fonction**
- Obtenir des résultats optimaux en stimulant/influençant les équipes et en leur donnant les responsabilités et les ressources nécessaires.
- Avoir la capacité d'écouter - ses collègues ou partenaires commerciaux -, de prendre en compte les intérêts des autres et de faire preuve d'empathie pour leur opinion.
- Avoir une bonne compréhension des dépendances techniques et organisationnelles au sein de l'entreprise et l'utiliser au profit de l'entreprise.
- Avoir un esprit analytique.
- Être proactif, clair et concis.
- Être capable de faire des recommandations basées sur des faits et des données.
- Être capable de communiquer efficacement avec les acteurs commerciaux et techniques à tous les niveaux de l'organisation.

**Expérience et connaissances spécifiques**
- Une solide expérience dans la gestion de portefeuille, l'exécution de

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Offer description**: ACENSI Belgium is looking for a Project Management Officer. **Function description**: Support to the CSC Chief of Staff (CSC Strategy&Support) **What will you do?** - Preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière dans un rôle de **Project Management Officer **? Rejoignez **notre équipe Local Managed Staffing **au sein de NRB ! Le **groupe NRB,** aujourd’hui leader du secteur ICT en Belgique, propose de nombreux services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT, que ce soit en Infrastructure & Cloud, en...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Framatome Temps plein

    **General information**: Framatome is owned by the EDF Group (75.5%), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19.5%) and Assystem (5%). **Reference number **:2023-14788 **Publication date **:11/29/2023 **Job details**: **Category**: G - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Project Control **Job Opening Title**: Project Management Officer (PMO) **Job type**: Non fixed...

  • Freelance - Office Manager & HR (Project Manager) - Brussel

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Freelance - Office Manager & HR (Project Manager) - Brussel Als Office en HR Manager ga jij de volgende verantwoordelijkheden hebben :Office managementStructuur brengenImplementeren van processenProject managementTelefonie AutomatiserenProfessionaliseren van de bedrijfswebsiteProcessen streamlinen met betrekking tot werving en selectieProcessen streamlinen...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    PMO - position - Hays is looking for a Project Management Officer for one of our clients in Brussels._ **The job**: In your role as PMO you will perform business reporting activities, support the analysis and requirements definition of improvements to existing or new systems and processes in close relationship with Business SME’s, as well as supporting...

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Beschrijving van het aanbod**: ACENSI Belgium is op zoek naar een Project Management Officer. **Functieomschrijving**: Ondersteuning van de CSC Chief of Staff (CSC Strategy&Support) **Wat ga je doen?** - Voorbereiding van strategische presentaties, toespraken, video's, interne vergaderingen van het hoofd van CSC. Dit omvat ook rapportage aan de ExCo,...

  • Project Manager

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: - Project Manager Offshore Cables. GENERAL INFO: The company plans to extend its offshore high voltage grid, by constructing MOG 2 (Modular Offshore Grid 2) to contribute to Europe and Belgium's Energy Transition towards a zero carbon future. The position is situated within the cable package team where you will contribute to the procurement,...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique ARHS Developments Belgium Temps plein

    Company Description **ARȠS?** Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems **for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 14 entities across 8 countries that are unified by the Arηs...

  • Project Officer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Agoria Temps plein

    Fulltime- PermanentAll genders Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim 300.000 werknemers vertegenwoordigen. We zijn trots dat om en bij 1.900 lidbedrijven vertrouwen...

  • Project Manager

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Sander and Partners Temps plein

    Who are they ? For one of our partner which is worldwide leader in citizen identification technologies. What is the project ? Join their team in the PI division, where they with governments and international organizations to improve ID and travel documents. As a People ID Project Manager, you'll lead big projects in Belgium, EMEA, Asia, and LatAm. These...

  • Project Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Project Leader Substations. GENERAL INFO: To contribute to Europe and Belgium's ambitions for the Energy Transition, the company has foreseen to extend its offshore high voltage grid, by constructing MOG 2 (Modular Offshore Grid 2). The grid shall connect the new Belgian windfarms situated within the "Princess Elisabeth Windfarm zone". The...

  • Junior Office

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique FESI Temps plein

    **FESI - FEDERATION OF THE EUROPEAN SPORTING GOODS INDUSTRY** The Federation of the European Sporting Goods Industry (FESI) is the association representing the interests of the sporting goods industry in Europe, advancing its members’ priorities and promoting initiatives that benefit the sector, EU citizens and the society as a whole. FESI is the unique...

  • Project Manager, Edba Program

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **Coordinateur.trice - programme EDBA** **HEC Liège Executive Education** Niveau Master*** Appel externe **Contexte EDBA **HEC Liège Executive Education propose de la formation continue en management aux top managers, middle managers, entrepreneurs, indépendants et employés qui cherchent à se développer ou développer leurs collaborateurs dans leur...

  • HR Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil? Als Project Management Officer binnen HR ondersteun je de transversale projectwerking bij NMBS. NMBS moderniseert haar HR-beleid door middel van een brede waaier aan projecten.  Wat is jouw rol bij NMBS ? Je ondersteunt zowel het program management (de opvolging van de roadmap) als het project management (het...

  • Freshwater Project Officer, Morocco

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique WWF-België Temps plein

    Posted on 03 May 2018_ Living Planet Morocco, official partner of WWF in Morocco, is seeking: a Freshwater Project Officer - **Position title**: Freshwater Project Officer - **Location**: Casablanca, with frequent trips in Morocco and occasionally abroad - **Contract type**: CDD/ Project contract - **Duration of the contract**: 3 years - **Start date** : 1...

  • Project Support Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Axiom Software Solutions Temps plein

    **Job Description**: End Client -Euroclear Rate - 500-600 Euros/ Day Location: Belgium Description and what we have to offer - External Within the Chief Information Security Office division (CISO) we are looking for a Project Support Officer. In this role you will report to the Project Management Office (PMO). Your activities - Deliver regular financial...

  • Project Manager

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Project Manager Industrial Engineering. PROJECT: The company is preparing to build multiple battery materials production plants across the globe. These cutting-edge facilities will be a critical part of the electric vehicle (EV) supply chain. In support of these greenfield expansions, the company is looking for a Project Manager with experience...

  • HR Project Management Officer Brussels

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil? Als Project Management Officer binnen HR ondersteun je de transversale projectwerking bij NMBS. NMBS moderniseert haar HR-beleid door middel van een brede waaier aan projecten.  Wat is jouw rol bij NMBS ? Je ondersteunt zowel het program management (de opvolging van de roadmap) als het project management (het...

  • Mechanical Project Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Quanta Temps plein

    Mechanical Project Manager - Data Centre - Contract - Brussels We have an exciting opportunity with a total turn key solution provider that work on a variety of Data Centre projects and specialise in providing services as a design and build or M&E Contractor. The client is expanding rapidly and have great opportunities within the FLAP & Nordic markets....

  • Csa Project Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Quanta Temps plein

    CSA Project Manager - Data Centre - Contract - Brussels We have an exciting opportunity with a total turn key solution provider that work on a variety of Data Centre projects and specialise in providing services as a design and build or M&E Contractor. The client is expanding rapidly and have great opportunities within the FLAP & Nordic markets. They have...