Onthaal Medewerker Management Assistant
Il y a 2 mois
Je speelt een belangrijke rol in het gastvrij ontvangen van bezoekers, sollicitanten, klanten, partners en leveranciers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten. Dit zowel via mail, telefonisch als face-to-face. Je weet hier discreet en gepast mee om te gaan en je kan zelf je priors goed bepalen.
Het spreekt voor zich dat je dit alles doet met een enthousiaste en vrolijke ingesteldheid.
Je ontfermt je met het HR team over de onboarding van nieuwe collega's. Je geeft ze een warm onthaal, je deelt een korte presentatie over praktische zaken binnen IZEN in combinatie met een rondleiding doorheen IZEN.
Daarnaast ondersteun je het HR team ook in het wagenpark beheer met je administratieve skills.
Als rechterhand van de perimeter directeur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het hoger management en het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Hiervoor werk je vaak nauw samen met andere medewerkers en afdelingen binnen het bedrijf om de beste ondersteuning te bieden aan het management.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten, leveranciers, partners,.
- Je zorgt voor een vriendelijke eerstelijnstelefonie waarbij je dispatcht waar nodig
- Je beheert en verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie (mail, post & intranet berichten)
- Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal voor de gehele organisatie. Je detecteert de noden en bestelt tijdig kantoormateriaal
- Je stelt prioriteiten in het takenpakket waarbij dagelijks nieuwe uitdagingen tevoorschijn komen
- Je bent de rechterhand van het HR team voor alles omtrent het wagenpark binnen IZEN
- Je stuurt het poets team aan en zorgt voor een back-up tijdens vakantie periodes
- Je bent de rechterhand van de perimeter directeur en biedt de nodige ondersteuning in het:
- Organiseren van meetings
- Voeren van communicatie
- Boeken van zakenreizen
- Opmaken van presentaties
- Beheren van de mailbox
- Administratieve taken
- Je fungeert als verbindingspunt tussen het management en andere afdelingen binnen het bedrijf
- Je ondersteunt het HR team in het onboarden van nieuwe collega's door middel van een presentatie en rondleiding
**Profil**:
- Je bent in het bezit van een Bachelor of hebt reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Frans is een plus maar geen vereiste
- Je bent klantvriendelijk en werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je haalt energie uit het ondersteunen en verder helpen van andere
-
Onthaal Medewerker Management Assistant
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique SUNTECHNICS ENERGY SYSTEMS Temps pleinJe speelt een belangrijke rol in het gastvrij ontvangen van bezoekers, sollicitanten, klanten, partners en leveranciers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten. Dit zowel via mail, telefonisch als face-to-face. Je weet hier discreet en gepast mee om te gaan en je kan zelf je priors goed bepalen.Het spreekt voor zich dat je dit...
-
Management Assistant Bouwsector
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Heb je een passie voor bouw? Neem je graag de verantwoordelijkheid?Samen met onze klant, specialist in metaal, grote projecten, constructies,... zijn we op zoek naar een Management assistant, administratieve duizendpoot werfondersteuning.- Als spilfiguur ben je contactpersoon tussen klant, leveranciers en collega's op de werf/bureau- Als een...
-
Verkoper/verkoopster - Medewerker Onthaal
il y a 4 semaines
Lille, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eens in een aangename supermarkt? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie deze nieuwe vestiging doen bloeien? Dan is Onthaalmedewerker in...
-
Verkoper/verkoopster - Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eensin een aangename supermarkt? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie vanadministratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controleover de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie dezenieuwe vestiging doen bloeien?Dan is Onthaalmedewerker in Turnhout...
-
Verkoper/verkoopster - Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Actief Interim Hoogstraten Temps pleinFunctieomschrijving Wil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eens in een aangename supermarkt? Multitasking zit in jouw bloed, combinatie van administratie en verkoop spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie deze nieuwe vestiging doen bloeien? Dan is...
-
Verkoper/verkoopster - Medewerker Onthaal - Turnhout
il y a 1 semaine
Lille, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eens in een aangename supermarkt? Multitasking zit in jouw bloed, combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie deze nieuwe vestiging doen bloeien? Dan is Onthaalmedewerker in...
-
Verkoper/verkoopster - Medewerker Onthaal - Turnhout
il y a 1 semaine
Lille, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eens in een aangename supermarkt? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie deze nieuwe vestiging doen bloeien? Dan is Onthaalmedewerker in...
-
Administratief Medewerker Vergunningen, Wonen en
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Gemeente Lille Temps pleinAls **medewerker Vergunningen, Omgeving & Wonen **ondersteun je het team van deskundigen Vergunningen, Omgeving & Wonen.Je verstrekt informatie en advies aan burgers en diensten via het loket over eenvoudigere dossiers.Je staat samen met je collega's in voor de algemene administratie ondersteuning van team (opmaak signalisatievergunningen, facturatie,...
-
Verkoper/verkoopster - Medewerker Onthaal - Turnhout
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eensin een aangename supermarkt? Multitasking zit in jouw bloed, combinatie vanadministratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controleover de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie dezenieuwe vestiging doen bloeien?Dan is Onthaalmedewerker in Turnhout...
-
Verkoper/verkoopster - Medewerker Onthaal - Turnhout
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eensin een aangename supermarkt? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie vanadministratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controleover de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie dezenieuwe vestiging doen bloeien?Dan is Onthaalmedewerker in Turnhout...
-
Verkoper/verkoopster - Medewerker Onthaal (Albert
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eensin een aangename supermarkt? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie vanadministratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controleover de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie dezenieuwe vestiging doen bloeien?Dan is Onthaalmedewerker bijAlbert...
-
Business Manager
il y a 2 semaines
Lille, Belgique Advipro Temps pleinVoor het kantoor in Lille en/of Mechelen zoekt Advipro een Business Manager. Als Business Manager bij Advipro kom je terecht in het management team en zal je mee werken om de reeds gerealiseerde en toekomstige groei te optimaliseren. **Functiebeschrijving**: - Je bent mee de drijvende kracht van Advipro om nieuwe ideeën uit te werken en ons bedrijf verder...
-
Business Manager
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Advipro Temps pleinVoor het kantoor in Lille en/of Mechelen zoekt Advipro een Business Manager. Als Business Manager bij Advipro kom je terecht in het management team en zal je mee werken om de reeds gerealiseerde en toekomstige groei te optimaliseren.**Functiebeschrijving**:- Je bent mee de drijvende kracht van Advipro om nieuwe ideeën uit te werken en ons bedrijf verder te...
-
Business Manager
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Advipro Temps pleinVoor het kantoor in Lille en/of Mechelen zoekt Advipro een Business Manager. Als Business Manager bij Advipro kom je terecht in het management team en zal je mee werken om de reeds gerealiseerde en toekomstige groei te optimaliseren.**Functiebeschrijving**:- Je bent mee de drijvende kracht van Advipro om nieuwe ideeën uit te werken en ons bedrijf verder te...
-
Kassamedewerker
il y a 4 semaines
Lille, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Trixxo Jobs zoekt voor de Albert Heijn Peeters-Goovers een goedlachse kassamedewerker. Jouw takenpakket: - Het verder helpen van klanten aan de kassa (bonuskaart opvragen, zegeltjes meegeven) - Klanten toelichten dat ze met problemen naar het onthaal kunnen gaan. - Tijdens daluren mee helpen in de winkel waar...
-
Associate Business Manager
il y a 3 semaines
Lille, Belgique Advipro Temps pleinVoor het hoofdkantoor in Lille en/of het kantoor in Mechelen zoekt Advipro een Associate Business Manager. De functie in een notendop? 50% projectwerk in the field met daarnaast ondersteuning van Advipro op operationeel en strategisch vlak. Als Associate Business Manager ben jij de drijvende kracht van Advipro om nieuwe ideeën uit te werken en ons bedrijf...
-
Associate Business Manager
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Advipro Temps pleinVoor het hoofdkantoor in Lille en/of het kantoor in Mechelen zoekt Advipro een Associate Business Manager. De functie in een notendop? 50% projectwerk in the field met daarnaast ondersteuning van Advipro op operationeel en strategisch vlak. Als Associate Business Manager ben jij de drijvende kracht van Advipro om nieuwe ideeën uit te werken en ons bedrijf...
-
Associate Business Manager
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Advipro Temps pleinVoor het hoofdkantoor in Lille en/of het kantoor in Mechelen zoekt Advipro een Associate Business Manager. De functie in een notendop? 50% projectwerk in the field met daarnaast ondersteuning van Advipro op operationeel en strategisch vlak. Als Associate Business Manager ben jij de drijvende kracht van Advipro om nieuwe ideeën uit te werken en ons bedrijf...
-
Kassamedewerker
il y a 2 semaines
Lille, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Trixxo Jobs zoekt voor de Albert Heijn Peeters-Goovers een goedlachse kassamedewerker.Jouw takenpakket:- Het verder helpen van klanten aan de kassa (bonuskaart opvragen, zegeltjes meegeven)- Klanten toelichten dat ze met problemen naar het onthaal kunnen gaan.- Tijdens daluren mee helpen in de winkel waar nodig.**Profiel**:Je bent een...
-
Onderhoudsmedewerker - Nachtdienst
il y a 4 semaines
Lille, Belgique De Lilse Bergen Temps pleinBinnen De Lilse Bergen is er een team onderhoudsmedewerkers met nachtdienst. Samen staan ze in voor de permanentie op het domein tijdens de nachturen en voor de nachtschoonmaak van sanitaire gebouwen. Als **onderhoudsmedewerker-nachtdienst** maak je deel uit van dit team. Je taken bestaan onder andere uit: - nachtcontrole op de camping en de...
