Communicatiemedewerker

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Ivago Temps plein

26.04.2019 communicatiemedewerker

**Functiebeschrijving**

**Identificatie van de functie**:
**Groep / Afdeling : Klantenrelaties Titularis**:
**Functiebenaming (graad)**:
**communicatiemedewerker**

**Rapporteert aan: zie rapporteringslijst**

**Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere**
**locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden**
**binnen IVAGO)**

**Datum update v/d beschrijving:07 mei 2019**

**Niveau / Functionele loopbaan: C1-C2-C3 Versie V0.3**

**Doel van de functie**:
Samengevat (hoofdlijnen, niet exclusief)**:
Specifiek:
Staat in voor de ondersteuning van de afdeling communicatie op het vlak van administratie, communicatie
en organisatie.
Algemeen:
Past het IVAGO managementsysteem voor kwaliteit, milieu en welzijn toe.

**Dimensies**:

- 60 rondleidingen
- diverse interne en externe communicatiekanalen,

waaronder de sociale media
- inwoners Gent en Destelbergen
- 400-tal personeelsleden
- afdeling van 3 medewerkers en 1 hoofd

**Resultaatgebieden**:
1. Kent de op de medewerkers van IVAGO toepasselijke regelgeving en/of weet waar deze te raadplegen
zijn. Leeft deze zelf na.

2. Gebruikt de software die in IVAGO nodig is voor de werking.

3. De communicatiemedewerker krijgt taken en verantwoordelijkheden toegewezen binnen het brede
werkveld van de dienst communicatie. Die bevinden zich zowel op het vlak van interne als externe
communicatie. Het gaat daarbij zowel om communicatie als organisatie en administratie.

communicatie:

- Redactie en correctie van publicaties.
- Bijhouden inhoud website.
- Sociale media, digitale nieuwsbrieven, intranet.
- Interne campagnes: veiligheid, welzijn
- Deel uitmaken van team bij crisiscommunicatie
- organisatie- Organisatie van interne en externe evenementen: zoals bijvoorbeeld Gentsche Gruute Kuis,
- personeelsfeest, sinterklaasfeest- Opvolgen van projecten: bv. Gent Repareert
- Rondleiding van groepen (scholen, verenigingen)
- Sensibilisatie-acties op het terrein.

administratie
- De administratie verbonden aan de specifiek toegewezen taken.
- Beantwoorden van mails.
- Opvolgen deadlines en planning drukwerk en andere materialen.
- Besteladministratie.
- Opvolgen stock communicatiemateriaal, opvolgen van bestellingen en aanvragen

26.04.2019 communicatiemedewerker

**BPI’s: - Belangrijkste Prestatie Indicatoren**

1. Beschikbaarheid ook buiten de normale diensturen garanderen
2. Respecteren van deadlines
3. Flexibiliteit: wil en kan binnen de functie verschillende taken opnemen.

**Competenties**:

- **Jobkennis**
- Goede PC beheersing, kennis op gebruikersniveau van de MS Officepakketten. Vertrouwd met
sociale media.
- Grondige kennis van IVAGO en haar activiteiten.
- Basiskennis van het afvalbeleid.
- Zeer grondige kennis van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven.
- **Resultaat
- en veranderingscompetent**
- Staat open voor veranderingen en/of nieuwigheden binnen de functie en nieuwe ontwikkelingen
binnen IVAGO. Levert de nodige inspanningen om deze te aan te leren en vervolgens toe te passen.
Actualiseert de gebruikte methoden, werkwijzen, processen, kennis op proactieve en positieve wijze.
- Is innovatief, denkt voorruit en streeft steeds naar kwaliteitsverbetering. Doet voorstellen tot
verbetering, legt deze voor en voert ze vervolgens uit.
- Neemt de nodige acties om fouten en problemen te rapporteren en te corrigeren of op te lossen.
- Is gericht op een goed en tijdig resultaat en blijft daarbij accuraat werken.
- **_Integriteit en betrouwbaarheid _**
- Is zeer loyaal ten aanzien van IVAGO
- Heeft verantwoordelijkheidszin en stiptheid om afspraken na te komen. Meldt elke
‘onregelmatigheid’. Past de regelgeving correct toe en laat geen afwijkingen daarop toe.
- Kan het werk even correct afwerken met of zonder toezicht van een directe medewerker en legt

hiervoor de nodige prioriteiten.
- Gaat tactvol en discreet om met gegevens over personeel (privacy) en bedrijf (beroepsgeheim).
- Is collegiaal en behandelt iedereen gelijk, roddelt niet negatief, gebruikt geen “paraplusysteem”
- Volgt algemeen sociale en ethische normen: geen onderscheid op basis van geslacht, geaardheid,

geloof, ras of stand. Volgt de waarden van IVAGO.
- Is een teamwerker maar kan ook individueel goed presteren. Kan samenwerken met onder meer als

doel een juiste informatieverwerking: heeft het vermogen om constructief bij te dragen tot een
gezamenlijk resultaat samen met anderen (collega’s, leidinggevende, andere diensten, klanten).
Vraagt en krijgt feedback van de leidinggevende van de dienst.
- **Communicatie**

Streeft naar een vlotte en duidelijke communicatie, binnen de eigen diensten, met andere diensten van
IVAGO en eventueel met derden. Kan op een duidelijke en assertieve wijze zijn mening naar voor brengen
om samen tot een oplossing te komen, is luisterbereid, heeft een open karakter en staat ook open voor de
mening van anderen. Beschikt over de nodige stressbestendigheid: heeft het vermogen om voor, tijdens en
na moeilijke situaties normaa


  • Communicatiemedewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor Stad Gent zijn we op zoek naar een halftijde communicatiemedewerker voor Dienst Sociaal Beleid (m/v/x): Als communicatiemedewerker voor de Sociale Dienst zorg je, samen met je collega's, voor het informatiebeheer en de interne en externe communicatie vanuit de diensten Welzijnsbureaus+, Thematische Hulp en het Dienstenbedrijf Sociale Economie. Deze...

  • Communicatiemedewerker HR

    il y a 9 heures


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een chemische speler in regio Gent, is SD Worx Professionals op zoek naar een **enthousiaste communicatiemedewerker HR**. Kijk jij uit naar een **uitdagende job** waar je de touwtjes in handen kan nemen? Een greep uit jouw **afwisselend takenpakket**: - Je bent verantwoordelijk voor de **interne communicatie **(o.a. social...

  • Graphisch Vormgever

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium is op zoek naar een **Graphisch vormgever / Communicatiemedewerker (H/F/X)** **Wat is/doet cambio Belgium?** Cambio Belgium is op zoek naar een grafisch vormgever / communicatiemedewerker die het team komt versterken. Cambio Belgium geeft ondersteuning aan haar dochters cambio Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Cambio is een autodeelbedrijf...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Marketing en communicatie- - referentie DUOTT-1227579 jobdetails Voor De Lijn in Gent zijn wij op zoek naar een communicatiemedewerker voor de projecten Gent-Sint-Pieters. Als communicatiemedewerker sta je in voor de volgende opdrachten: - je volgt je eigen projecten (zowel interne als externe communicatie) nauwgezet op - je weet ook hoe je...


  • Gent, Belgique Sint-Lievenspoort Gent Temps plein

    Als communicatiemedewerker werk je mee aan de realisatie van interne en externe communicatie-acties. Functieomschrijving Als communicatiemedewerker ondersteun je de stafmedewerker PR & Communicatie en werk je mee aan de realisatie van interne en externe communicatie. - Je staat voornamelijk in voor grafische vormgeving van flyers, brochures,...

  • Communicatiemedewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **communicatiemedewerker** ben jij dé spilfiguur van de interne en externe...

  • Communicatiemedewerker

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Milieu en Klimaat van het Departement Stedelijke Ontwikkeling. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. De Gentse binnenstad heeft sinds enkele jaren een lage-emissiezone (LEZ). Dit kadert binnen het luchtkwaliteitsbeleid van Stad Gent. Als communicatiemedewerker Lage Emissiezone...


  • Gent, Belgique Thuispunt Gent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...


  • Gent, Belgique International Opera Academy Temps plein

    organisatie International Opera Academy online sinds 21/11/2024 type vast contract indiensttreding overeen te komen reageren tot en met 15/12/2024 **over de organisatie**: De International Opera Academy (IOA) is een inspirerende instelling die jonge, talentvolle zangers en pianisten opleidt in de wereld van de opera. Wij geloven in de verbindende...


  • Gent, Belgique Oxfam België Temps plein

    Oxfam is een internationale solidariteitsorganisatie die inzet op systeemverandering. Ze bundelt de kracht van mensen tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van...

  • Communicatiemedewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    Medewerker communicatie (M,V,X) Inleiding - Het team communicatie zet sterk in op zowel de interne als externe communicatie. Het is van belang om alle medewerkers zo open en snel mogelijk te informeren. Er wordt samengewerkt met de lokale communicatiecoördinatoren in elke afdeling om de betrokkenheid, het verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie van...

  • Communicatiemedewerker

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique IVAGO Temps plein

    **JE FUNCTIE** - Heb je een vlotte pen en pas je je schrijfstijl moeiteloos aan in functie van je doelpubliek? Prima! Als je ook nog eens wil werken voor de afdeling Communicatie van het schoonste bedrijf van Gent en Destelbergen, dan ben je aan het juiste adres. Bij IVAGO wissel je redactionele projecten af met een pakket administratieve taken, met het...

  • Adjunct Van de Directie

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Hulpverleningszone Centrum Temps plein

    **Functieomschrijving**:** Uw functie**: Ter ondersteuning van de verdere uitbouw van onze diensten zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste communicatiemedewerker met creatieve ideeën op het vlak van interne en externe communicatie. Je opdracht bestaat eruit om het beleid en de werking van de organisatie door te vertalen naar de medewerkers en...


  • Gent, Belgique Veronove Temps plein

    **_VERKOPER /_** **_Social media &_** **_ communicatie assistent_** REGIO GENT - NINOVE - Als vliegend verkoper/social media assistent ondersteun je een groeiend omzetcijfer in 2 van de filialendoor de_ - directe verkoop aan (ver)bouwers. Daarnaast pas je je commerciele kennis en voeling met de klant ooktoe in de_ - B2B en B2C communicatie van het bedrijf....


  • Gent, Belgique Oxfam België Temps plein

    Oxfam is een internationale solidariteitsorganisatie die inzet op systeemverandering. Ze bundelt de kracht van mensen tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van...


  • Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een **non - profit organisatie**, actief in de werking rond **internationale politiek, ontwikkelingsproblematiek en maatschappelijke vraagstukken**, gelegen in het bruisende hart van **Gent**, gaan we op zoek naar een **Medewerker Communicatie en redactie.** Beschik je over een **creatieve pen**? Draag je dezelfde **warme waarden** mee...

  • Communicatie Medewerker

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Europabank Temps plein

    Ref.: 17532 **Functieomschrijving**: Als communicatiemedewerker is je takenpakket een combinatie van zowel interne als externe (marketing)communicatie en het bedenken en uitwerken van nieuwe marketing - of employer brandingcampagnes. Je plant, presenteert en schrijft bijdragen voor verschillende doeleinden zoals websites, nieuwsbrieven, mailings, social...


  • Gent, Belgique Danspunt Temps plein

    organisatie Danspunt online sinds 27/09/2024 type stage indiensttreding Februari/maart 2025 reageren tot en met 31/10/2024 **over de organisatie**: Danspunt is een partner voor dansdocenten, makers & dansscholen en -groepen in Vlaanderen en Brussel. We willen hen inspireren op artistiek, pedagogisch en zakelijk vlak. We streven ernaar dans te...


  • Gent, Belgique E.V.A. Temps plein

    Intro - ProVeg werft aan! De wereld veranderen, kun je niet alleen. We willen de plantaardige revolutie binnen de foodservice naar een hoger niveau tillen en ervoor zorgen dat 50 % van de in grootkeukens verkochte maaltijden plantaardig zijn. Daarom zoeken we een projectmanager die als geen ander weet te schakelen tussen de ambitieuze doelstellingen van...


  • Gent, Belgique Kenniscentrum Kinderrechten, tZitemzo en Kinderrechtencoalitie Vlaanderen Temps plein

    **Halftijds ondersteunend medewerker voor 12 maanden**: **Plaats van tewerkstelling**: GEC **Reageren voor**: 30/11/2024 **Kenniscentrum Kinderrechten, tZitemzo en Kinderrechtencoalitie Vlaanderen**: Drie Vlaamse kinderrechtenactoren -Kenniscentrum Kinderrechten, tZitemzo en Kinderrechtencoalitie Vlaanderen - worden op 1 januari 2026 één vereniging en...