Office Manager

Wij nodigen je graag uit om te solliciteren naar de functie van **Backoffice Manager** bij **Rollit Payroll**.

Als snelgroeiend bedrijf in de uitzendsector zijn we trots op onze **innovatieve digitale tools** en oplossingen die zorgen voor de _beste manier van plannen & verlonen_ van tijdelijke medewerkers.

Functietitel: Backoffice Manager

Bedrijf: Rollit Payroll

Locatie**:Kalmthout**, Antwerpen, België

Taken:
Als Backoffice Manager ben je verantwoordelijk voor het overzien van diverse administratieve en backoffice-taken om het soepele verloop van onze operaties te waarborgen. Je belangrijkste taken omvatten:

- _Dagelijks onderhoud_ van dimona's en contracten.
- Verwerking van _wekelijkse urendeclaraties_ voor een nauwkeurige loonverwerking.
- Controleren van de l_oonadministratie._
- _Contact onderhouden met klanten_ om het goede functioneren van Rollit te waarborgen en aan hun behoeften te voldoen.
- Onboarden van klanten en begeleiden in onze processen.
- Beheer van de _boekhoudafdeling_, financiële transacties overzien en zorgen voor naleving van richtlijnen.
- _Proactief opvolgen van klanten_ om tevredenheid te waarborgen en eventuele problemen aan te pakken.
- Klanten _adviseren_ over loonbeleid en wetgeving.

Ervaring:
We zijn op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties en ervaring:

- Kennis van _uitzendarbeid_ is een pluspunt, omdat dit zal helpen om onze branche en de unieke uitdagingen die we tegenkomen beter te begrijpen.
- Bekendheid met _Crewplanne_r is een pluspunt, aangezien dit een tool is die we gebruiken voor onze personeelsplanning.
- Ervaring met _Exact Online_ is een voordeel, aangezien we dit softwarepakket gebruiken voor financiële en boekhoudkundige processen.
- Ervaring met _Teamleader _is een voordeel, omdat het een cruciale rol speelt in ons projectmanagement en klantrelaties.

Vereisten:

- Een **bewezen staat van dienst** in administratieve en backoffice-functies.
- Sterke **organisatorische en time management vaardigheden**.
- Uitstekende **communicatie**:

- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Analytisch denkvermogen met **oog voor detail**.
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Probleemoplossend vermogen en flexibiliteit om verschillende taken tegelijkertijd aan te pakken.
- Iemand met een **grote glimlach.**

Bij Rollit krijg je de kans om te werken in een **dynamische en innovatieve omgeving**, waarbij je bijdraagt aan het succes van ons bedrijf en de tevredenheid van onze klanten. Wij hechten waarde aan toewijding, passie en de wil om het verschil te maken.

Bij Rollit onderscheiden we ons met onze innovatieve digitale tools en oplossingen, waarmee we de planning van tijdelijke medewerkers revolutioneren. We geloven in het omarmen van technologie om uitstekende diensten te leveren en de verwachtingen van onze klanten te overtreffen.

We kijken ernaar uit van je te horen en je mogelijk aan boord te hebben om ons te helpen bij het blijven leveren van uitstekende service en het vormgeven van de toekomst van onze sector.

Tot snel

Wij de admin, jij de service

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.174,00 - €2.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: In person