Payroll Specialist

Voor onze divisie Group Services zijn we ter ondersteuning van het HR team op zoek naar een Payroll Specialist.
- Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor alle taken die verband houden met loon
- en persoonsadministratie, met focus op de arbeiderspopulatie in één van onze divisies.
- Je staat in voor de correcte en tijdige administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen. Hierbij gebruik je verschillende systemen zoals SAP SuccesFactors (HCM), eBlox (Payroll applicatie) en Protime (tijdsregistratie).
- Je staat in voor het aanleveren van standaard en ad hoc listings en rapporten aan het management (absenteïsme, ziekte, arbeidsongevallen, enz.) en zorgt voor een eerste interpretatie.
- Problemen in verband met persoonlijke dossiers volg je op waarbij je werkt naar een oplossing. Bij complexe dossiers met financiële complicaties kan je rekenen op de hulp van collega’s.
- In samenwerking met collega’s verzorg je het onthaal van nieuwe medewerkers en informeer je hen m.b.t. verschillende tools en procedures.
- Werknemers kunnen bij jou terecht voor informatie en antwoorden op allerhande vragen inzake verzekeringen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.) en sociale wetgeving (invaliditeit, tijdskrediet, zwangerschapsverlof, enz.).
- Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren voor het uitwisselen van informatie die verband houdt met concrete dossiers en verzorgt de administratieve verwerking hiervan.
- Je neemt deel aan projecten om de payroll processen te optimaliseren en te automatiseren.
- Je volgt de sociale wetgeving van nabij op en helpt deze mee implementeren.
- Je maakt deel uit van het Payroll team en rapporteert aan de Team Lead Payroll. Je werkt deels vanuit ons kantoor in Waregem, deels dichtbij één van onze plants.

**Wie ben je?**:

- Je behaalde een bachelor diploma en je hebt minimum een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Een goede kennis van sociale wetgeving is een must en je hebt een goede praktische kennis van Excel.
- Je werkt graag in team en je onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen (HR collega’s, leidinggevenden, medewerkers, sociaal secretariaat, externen, enz.).
- Organisatorisch kom je sterk uit de hoek, je bent nauwgezet en hebt zin voor orde en netheid. Kortom, je bent een perfectionist in de diversiteit van jouw takenpakket en kan de vele verschillende taken gestructureerd aanpakken. Hierdoor kan je het overzicht bewaren en een vlotte opvolging van verschillende zaken voorzien.
- Je bent flexibel en kan vlot om met een dynamische en continu in verandering zijnde organisatie.
- Je bent in alles wat je doet sterk servicegericht en proactief naar je verschillende interne klanten (HR-collega’s, leidinggevenden, medewerkers, enz.).

**Wat mag je verwachten?**:

- Een competitief loon.
- Een uitgebreid verlofstelsel en flexibel uurrooster met mogelijkheid tot thuiswerk.
- Maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Wij investeren in jouw ontwikkeling en geloven in levenslang leren. In ons state-of-the-art opleidingsgebouw The Dive vind je ongetwijfeld opleidingen die jou verder doen groeien.
- Tal van mogelijkheden om jouw loopbaan verder uit te bouwen.
- Een werkgever met een duidelijke duurzaamheidsstrategie (voor onze planeet, klanten en medewerkers).
- Ons uniek Unilin DNA.
- Op verschillende locaties hebben we een bedrijfsrestaurant met een divers aanbod.
- Geniet van mooie kortingen op onze producten.
- Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens verschillende schoolvakanties.
- Je vindt ons regelmatig op sportieve evenementen. Samen met je gezin kan je gratis deelnemen.
- Kortom, je komt terecht bij een Top Employer

**Wie zijn we?**:
Unilin is internationaal een referentie voor interieurdesign en bouwoplossingen met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Met onze vloeren, panelen, isolatiematerialen en technologieën zijn we te vinden in de huizen en werkplekken van miljoenen mensen en openbare ruimtes over heel de wereld. Onze merken Quick-step, Pergo, Moduleo doen vast een belletje rinkelen. Wereldwijd zetten zo’n 8.300 medewerkers zich elke dag in om grenzen te verleggen en te innoveren. Meer weten over ons verhaal? Neem dan zeker een kijkje op onze website.