Assistante Administrative

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

Assistant(e) administrative

**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie **

**À propos de nous**:
Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative polyvalente pour accueillir chaleureusement nos visiteurs, gérer la billetterie, coordonner les réservations de groupes et assurer un service client exceptionnel.

**Description du poste**:

- **Poste**: Assistante Administrative
- **Type de contrat**: CDD
- **Localisation**: Bruxelles
- **Date de début**: fin octobre

**Responsabilités principales**:

- **Accueil des visiteurs**: Accueillir les visiteurs avec enthousiasme, fournir des informations de base sur le musée, distribuer des brochures et répondre aux questions courantes.
- **Billetterie**: Gérer la billetterie, vendre des billets d'entrée, traiter les paiements et émettre des reçus.
- **Réservations de groupe**: Coordonner les réservations de groupes scolaires, de groupes touristiques ou d'événements spéciaux, en veillant à ce que les horaires soient respectés.
- **Gestion des appels téléphoniques**: Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et acheminer les appels vers les départements appropriés.
- **Courrier et correspondance**: Gérer le courrier entrant et sortant, répondre aux courriels et traiter la correspondance générale.
- **Gestion des horaires**: Aider à gérer l'emploi du temps du personnel, planifier les réunions et les rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des événements du musée.
- **Commandes de fournitures**: Passer des commandes de fournitures de bureau, de matériel promotionnel et d'autres articles nécessaires au fonctionnement du musée.
- **Service client**: Offrir un excellent service client en répondant aux questions des visiteurs, en résolvant les problèmes et en garantissant une expérience positive lors de la visite du musée.
- **Collaboration avec d'autres départements**: Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements tels que le marketing, les opérations et les événements pour coordonner les activités administratives.

**Profil recherché**:

- Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire est un plus.
- Compétences en service client et en gestion de la billetterie sont un plus.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Attitude positive, enthousiaste et orientée vers le service.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

**Avantages**:

- Faire partie d'une équipe dynamique au sein d'un musée prestigieux.
- Opportunités de développement professionnel au sein de l'organisation.
- Un environnement de travail stimulant et passionnant.
- Salaire compétitif et avantages sociaux.

**Comment postuler**:
adminassistant #assistant #administration #administrativeassistant #admin #administrativeofficer #adminofficer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances
- Primes

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Ansell Temps plein

    **Administrative Assistant** **-** **(** **30005767** **)** **Description** **About Ansell** Ansell is a world leader in providing superior health and safety protection solutions that enhance human well-being. The world’s need for better protection never stops, so Ansell is constantly researching, developing and investing to manufacture and distribute...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Assistant Administratif Api

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant API **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant API **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Advertising sector.** De...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant Appui Administratif à La Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...

  • Assistant (E) Administratif

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    Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps plein

    Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...

  • Assistant Administratif Bilingue- Service Du

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)** pour notre client situé à **1731 Relegem.** Renommé dans le secteur des panneaux publicitaires, la société offre un service de qualité, flexible et personnalisé. En tant qu'assistant administratif, vous serez le premier point de contact des partenaires. Votre missions: -...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Administrative Assistant En-fr

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique International Organisation of Migration Temps plein

    2. Qualified applicants from the following NMS countries: Algeria, Angola, Antigua and Barbuda, Bahamas, Belize, Benin, Burundi, Cambodia, Cape Verde, Cameroon, Central African Republic, Czech Republic, Comoros, Djibouti, El Salvador, Gabon, Gambia, Guyana, Holy See, Iceland, Israel, Lesotho, Libya, Luxembourg, Madagascar, Maldives, Malta, Marshall Islands,...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1256659 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vous intégrerez le service production et vos tâches seront le suivantes: - Vous imprimez les étiquettes, vous encodez et imprimez les feuilles de production -> Tâches administratives - Vous gérez également les stocks - Vous utilisez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un: Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos missions -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Introduction et gestion des données dans le système de l'unité opérationnelle.Suivi du site pour soutenir les chefs de projet.Assistance à la direction du projet dans l'établissement des états d'avancement et la préparation de la facturation.Communication et correspondance avec les clients, les fournisseurs, les autorités, etc.Demande...