Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Klaar voor een uitdagende rol?
Klaar voor een uitdagende rol?
Robert Half zoekt momenteel een **enthousiaste Administratief Bediende** voor een bruisend familiebedrijf in de bouwsector, gelegen in het hart van **Schaarbeek**.
**Wat ga je doen?**
- Als Administratief Bediende ben je de spil van het kantoor, waarbij je klassieke secretariaatstaken combineert met financiële administratie en communicatie met diverse partijen;
- Je beheert de dagelijkse post, verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een efficiënte archivering van documenten.
- In samenwerking met de boekhoudafdeling, voer je nauwkeurig inkomende facturen in WinBooks in, waarbij je zorgt voor een correcte analytische verwerking en analyse van diensten;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van uitgaande facturen, waarbij je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige afhandeling;
- Daarnaast neem je de invoer van arbeidsdiensten voor jouw rekening, waarbij je een overzicht houdt van het personeelsbestand en de bijbehorende contracten;
- Je coördineert de aanwezigheid van intern personeel en onderaannemers op locatie, waarbij je zorgt voor een correcte registratie en toewijzing van taken;
- Het verifiëren van verplichtingen volgens artikel 30bis behoort eveneens tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle voorwaarden voor betaling aan onderaannemers worden nageleefd;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en bestellingen voor leveranciers en onderaannemers, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van alle administratieve procedures;
- Je onderhoudt regelmatig contact met overheidsinstanties en parastatale organen, waarbij je zorgt voor een heldere communicatie en een correcte afhandeling van alle administratieve formaliteiten;
- Verder beheer en rapporteer je economische werkloosheid en slecht weer, waarbij je ervoor zorgt dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd;
- Tot slot ben je verantwoordelijk voor het melden van onderaannemers en de invoer van gegevens in het systeem Osiris, waarbij je zorgt voor een accurate registratie en opvolging van alle relevante informatie.
**Wat verwachten we van jou?**
- Jij bent een communicatief talent, vlot in zowel Nederlands als Frans, en klaar om je administratieve vaardigheden naar een hoger niveau te tillen;
- Met een diploma A2 en een eerste ervaring in een soortgelijke rol ben je klaar om te schitteren;
- Je bent geen vreemde voor IT en hebt een goede beheersing van MS Office Excel, en ervaring met WinBooks is zeker een pluspunt;
- Je bent een teamspeler in hart en nieren, hebt een scherp oog voor detail en een passie voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
**Wat staat er voor jou klaar?**
- Een energiek team van ongeveer 15 collega's die staan te popelen om je te verwelkomen;
- Een uitzendopdracht met uitzicht op een vaste aanstelling, waarbij fulltime of een 4/5de-regeling bespreekbaar is;
- Een aantrekkelijk salarispakket dat jouw inzet en talent beloont;
- Bovendien geniet je van een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer.
***
Interesse? Solliciteer vandaag nog
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het huidige team - bestaande uit 8 personen - op vlak van de algemene dagelijkse werking. Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het huidige team - bestaande uit 8 personen - op vlak van de...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: - Voor een klant in Schaarbeek zijn we op zoek naar een administratief bediende!_ Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve voorbereiding, afwerking en opvolging van de opdrachten. Je staat in voor de facturatie, leveringsbonnen en het aanvragen van akkoorden. Je neemt ook de telefonie en mails op zich. **Profiel**: -...
-
Administratief Bediende Met 3 Dagen Thuiswerk
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Select Temps pleinHoe zal je dag eruit zien als **Administratief bediende**? - Je zal instaan voor het beheer van de mailbox en de telefoonlijn. - Je zal de verschillende ingediende dossiers opvolgen en nakijken. - Je zal klanten begeleiden en advies verlenen omtrent het opleidingsaanbod en subsidies. - Je zal instaan voor algemene administratieve ondersteuning. - Je zal een...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinZoek je een uitdaging in de medische sector? Ben je administratief duizendpoot? Spreek en schrijf je vlot in het Frans en Nederlands? Solliciteer hier zeker voor. **Jouw taken**: Contact met dossierneheers van verzekeringsmaatschappijen contact met patiënten codering van administratieve gegevens bestandsbeheer (coderen, bijwerken, archiveren,...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinJe zal klanten contacteren via telefoon, maar ook via mail. - Je zal klanten informatie verlenen in verband met de producten en diensten die het bedrijf aanbiedt. - Daarnaast zal je mogelijke problemen behandelen en technische oplossingen aanbieden. - Je zal ook verantwoordelijk zijn voor de algemene administratieve taken. **Wat wij van jou vragen**: - Je...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een full time **Administratief Medewerker** voor een bedrijf gelegen in **Schaarbeek** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een full time **Administratief Medewerker** voor een bedrijf gelegen in **Schaarbeek** Onze klant is actief in de **Sociale** **sector**. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: - Je biedt algemene administratieve ondersteuning binnen de technische dienst. - Je bent administratief verantwoordelijk voor de klantopvolging en beheer van de klantendossiers tijdens afwerking en oplevering. - Je draagt zorg voor de briefwisseling, verzekeringen, klassementen en archivering. - Het takenpakket kan aangevuld worden met het...
-
Administratief Bediende en Planning
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique HAYS Temps pleinSchaarbeek | Administratief en planningsmedewerker | Sector Learning & Development | NL-FR | 1093553 **Jouw nieuwe functie** Als administratief en planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van opleidingen voor België. Je staat in contact met de verschillende interne afdelingen en partners. Je zorgt voor het reserveren van...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinSpreek je vlot Frans en Nederlands? Heb je al enige ervaring in het plannen en organiseren? Opleidingswereld boeit jouw? Wil jij werken in een team bij een groeiende organisatie, waar je jezelf snel kan ontwikkelen? Dan is dit jouw kans en komen wij graag met je in contact **Jouw taken**: Dossieropvolging van eigen klantenportefeuille. Veel klantengegevens...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique MEDICAL PARTNER Temps pleinVereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3) - 3de graad secundair onderwijs - buiten de EU Werkervaring - Beperkte...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Administratieve ondersteuning in het kader van de Sociale Verkiezingen: - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het projectteam (3 projectmedewerkers, waarvan 1 manager en 2 experten in sociaal recht). - Je ondersteunt de experten. - Je vraagt offertes op bij event locaties, catering,... + verzamelde informatie communiceren naar...