Manager Payroll

**_SQUARE CITY is al meer dan tien jaar een vaste waarde in het Belgische wervings
- en selectielandschap. Executives by SQUARE CITY verzorgt dedicated search & selection voor bedrijven op zoek naar (senior) management en C-level profielen. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Onze opdrachtgever zoekt ter ondersteuning van haar
**HR activiteiten een Manager Payroll**. Samen met de CHRO en het HR team ben je verantwoordelijk voor een coherente en tijdige loon
- en personeelsadministratie voor zowel onze arbeiders als bedienden.

**Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je zorgt **samen met je team** voor een correcte, tijdige loon
- en personeelsadministratie. Je doet de coördinatie van het departement Payroll (4 medewerkers).
- Je bent **verantwoordelijk voor de wettelijke loonaangiften**.
- Je doet aan **proactieve kostenbeheersing**, met name door gebruik te maken van vrijstellingen, subsidies.
- Je b**epaalt mee de HR strategie**, samen met de CHRO, de HR managers en het HR team. Je deelt goede praktijken op het gebied van personeelsadministratie en -beheer.
- Je **voorziet de nodige dienstverlening aan business managers **en personeelsleden op het vlak van alle loonaangelegenheden.
- Je **implementeert en draagt bij tot continue verbetering en innovati**e, zodat het bedrijf wordt erkend voor het ontwikkelen en leveren van uitstekende personeelspraktijken en de klanten en partners begrijpen waarvoor ze staan als werkgever.
- Je staat **borg voor een goede samenwerking**, zowel met de interne klanten (personeelsleden, boekhouding, HR managers, fleet manager, etc.) als met externe partners en support diensten (sociaal secretariaat, overheid, verzekeringsmaatschappijen, etc.)
- **Enkele voorbeelden **van concrete verantwoordelijkheden zijn:

- Verzorgen van een correcte tijdsregistratie (zowel prestaties als afwezigheden).
- Beheer vakantierechten en -opname.
- Aanleveren van looninput vanuit tijdsregistratie, aangevuld met andere vergoedingen, premies,voor verwerking door het sociaal secretariaat.
- Controle op en verwerking van de berekende loongegevens.
- Rapportering aan de boekhouding (boeking, provisies).
- Administratie rond SWT (aanvraag, berekening, betaling).
- Beheer sociale administratie (individuele rekening, C4, mutualiteit,).
- Administratie externe partners (RSZ, voorheffing, FBZ, Ethias, hospitalisatie,).
- Administratie Flexplan.
- Bestelling ecocheque, maaltijdcheque, geschenkcheque,
- Loonberekening werknemers buitenlandse vestigingen( via lokale sociale secretariaten) en aanvullende verzekeringen.
- Opvolgen facturatie sociale secretariaten en externe partners.
- Afleveren statistieken, provisies, voorberekeningen op vraag.
- Opvolging van wettelijke en conventionele richtlijnen en omzetting in uitvoerbare procedures.

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je bent in het bezit **van een master diploma en kan terugblikken op mínimaal 7 tot 10 jaar **ervaring op gebied van payroll beheer.
- Je hebt** ervaring met "hands on delivery" van HR-diensten** en meer bepaald payroll is essentieel.
- Je hebt** een zeer goede kennis van de lokale wetgeving**, en opvolging ervan.
- Je heb**t affiniteit met IT** (digitalisatie, opstellen richtlijnen voor programmatie en rapportering).
- Je hebt** leidinggevende en organisatorische kwaliteiten**. Je hebt een uitstekend beoordelings
- en besluitvormingsvermogen.
- Je bent **cijfermatig en analytisch** sterk.
- Je hebt **ervaring met het doorvoeren van veranderingen** in complexe en veeleisende omgevingen
- Je bent** communicatief**, kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, een goede kennis van Frans en andere talen is een pluspunt.
- Je bent **discreet, loyaal, veerkrachtig en waarden gedreven**.
- Je **houdt van uitdagingen**, bent energiek, en resultaatgericht.
- Je werkt **autonoom en bent tevens een teamplayer**. Je hebt het vermogen om het team en de organisatie door verandering te leiden.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Je gaat **werken in een omgeving waarin respect, ondernemerschap, klantgerichtheid en werkplezier centraal staan.**:

- Je gaat **deel uitmaken van een professioneel HR team**.
- Je komt naar een vlot bereikbaar hoofdkantoor van een internationaal, hoogtechnologisch bedrijf met **de hoofdzetel in België**.
- Je krijgt **uitdagende projecten** met veel autonomie.
- Je mag rekenen **op een marktconform salaris** gebaseerd op je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.