Un Chargé de Projet Numérisation

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Fonction**:
**LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE**

**Un Chargé de Projet Numérisation (H/F/X) pour le service Archives au sein du département des Affaires Générales**

**CONTEXTE****:
Le service Archives est constitué actuellement d’une équipe de 3 personnes au sein du département des Affaires Générales. Il a pour objectif de satisfaire aux obligations légales de conservation, de gestion et d’accessibilité des archives durant le délai d’utilité administrative ainsi que d’assurer la pérennité des pièces conservées.

Le service Archives joue un rôle central dans la transformation numérique de l’administration. Dans ce cadre, ce service est actuellement à la recherche d’un chargé de projet pouvant assurer, en concertation avec le responsable du service, la mise en place de l’atelier de scan, la gestion des projets de numérisation (internes et externes) et la dématérialisation des flux documentaires.

**MISSION**:
Les actions du service sont multiples : collecter, trier, conserver, classer, inventorier et valoriser les archives et le patrimoine mobilier de l’Administration communale.

Le service assure l’accès de ces documents, papier et numériques, aux agents communaux et au public.

**VOS TACHES**:
Sous la supervision du responsable du service,
- Vous initiez la mise en place des projets de numérisation et de dématérialisation : définition et analyse des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles ;
- Vous participez à la sélection des documents à numériser et encadrez les phases de test ;
- Vous élaborez des outils de pilotage et de suivi pour les programmes de numérisation : indicateurs, tableaux de bord, documents de restitution, etc;
- Vous supervisez l’exécution des tâches de numérisation et monitorez les activités pour atteindre les objectifs dans les temps ;
- Vous participez opérationnellement à la chaine de numérisation, si nécessaire ;
- Vous veillez au contrôle de qualité des livrables ;
- Vous assurez l’accessibilité et la valorisation des collections numérisées ;
- Vous analysez les workflows et les flux documentaires et mettez en place des procédures en vue de la simplification administrative et de la dématérialisation des processus ;
- Vous apportez une expertise pour toutes les questions relatives à la numérisation et la transition numérique ;
- Vous assurez une veille sur les évolutions des techniques et juridiques en matière de numérisation et de dématérialisation (participation à des séminaires, conférences, groupes de travail ) ;
- Vous participez opérationnellement au bon fonctionnement du service Archives et remplissez ses missions spécifiques, notamment au niveau des collections papier (tri, conservation préventive, destruction sécurisée des documents, gestion des magasins, organisation des consultations, etc.) et de la gestion du patrimoine mobilier ;
- Vous dialoguez avec les interlocuteurs externes, les fournisseurs et les services de l’administration ;
- Vous assistez le responsable du service Archives dans ses tâches de gestion et de coordination ;
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **_Vous êtes titulaire d’un master en histoire ou en sciences et technologies de l’information et de la communication ;_**:

- Vous avez suivi une formation en gestion de projet ;
- Vous disposez d’une expérience probante dans le cadre de projet de numérisation dans fonction similaire ;
- Vous manifestez un vif intérêt en matière de conservation et de gestion d’archives ;
- Vous disposez de connaissances techniques suffisantes en matière d’image, de métadonnées et de conservation numérique ;
- Vous êtes amateur de technologie et doué pour résoudre les soucis techniques ;
- Vous disposez d’un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
- Vous respectez les échéances ;
- Vous avez de bonnes capacités d’analyse ;
- Vous êtes résistant au stress et flexible ;
- Vous aimez les responsabilités ;
- Vous êtes un bon communicateur et vulgarisateur ;
- Vous faites preuve de proactivité et d’esprit d’initiative ;
- Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
- Vous êtes polyvalent et n’hésitez pas à mettre la main à l’ouvrage ;
- Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;***

**NOTRE ENGAGEMENT**:
**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable** - Entrée en fonction immédiate ;
- Temps plein ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A1) ;
- Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
- Possibilité de télétravail ;
- Chèques-repas (8€) ;
- 2d pilier de pension ;



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective.brussels est un centre d'expertise multidisciplinaire dont l'objectif est de doter la Région de Bruxelles-Capitale des moyens nécessaires pour mieux comprendre et préparer son avenir. Grâce à ses analyses précises et pertinentes, perspective.brussels oriente la réflexion des pouvoirs publics et le débat avec les citoyens....

  • Accompagnateur Numérique

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Formation et Emploi, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche 3 accompagnateurs.trices numériques (F/H/X)** Ces personnes sont chargées d’accompagner et guider les ayants-droit dans l'utilisation des outils et services numériques via notamment la mise en place d’ateliers. Ce projet propose une offre de services à la fois...

  • Chargé de Communication

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique NonStop Consulting Temps plein

    **Chargé de communication** **Lieu de travail **:Bruxelles **Date de début **:16/09/2024 | **Date de fin **:31/12/2024 **Télétravail**: 50 % sur site et 50 % en télétravail **Aperçu de la mission**: Participer à un projet de stratégie de marque en tant que chargé de communication et se concentrer sur l'adaptation des logos, des modèles et des...


  • Brussels, Belgique Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Inclusion Numérique_ CDI Temps plein - Entrée en fonction dès que possible **1.** **Bibliothèques Sans Frontières**: Bibliothèques Sans Frontières est une ONG internationale qui **renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables** en leur facilitant l’accès à l’éducation, à la culture et à l’information. Nous développons des...


  • Brussels, Belgique Bibliothèques Sans Frontières Bibliotheken Zonder Grenzen Temps plein

    **1. Bibliothèques Sans Frontières** Bibliothèques Sans Frontières est une ONG internationale qui **renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables** en leur facilitant l’accès à l’éducation, à la culture et à l’information. Nous développons des projets éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et...

  • Coordinateur Numérique

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Formation et Emploi, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche d’un.e coordinateur.trice numérique (F/H/X)** br> Ce projet propose une offre de services à la fois individuelle et collective via la création d’ateliers numériques. Une équipe mobile d’« accompagnateurs numériques » propre au CPAS offre un accompagnement...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/105CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service Transformation et Amélioration Continue recrute: Un-e chargé-e de missions et de projets Pour un CDD de 6 mois à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au...

  • Chargé de Projets R&d

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre partenaire est spécialisé, depuis plus de 20 ans, dans le **domaine agro-alimentaire**. Ils sélectionnent des ingrédients avec le plus grand soin afin de proposer à leurs clients des recettes gourmandes, aux saveurs riches, élaborées sans exhausteur de goût. Dans le cadre de ses missions, et sous la responsabilité de...


  • Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la...

  • Chargé de Projets R&d

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction IT- - référence DUOTT-1286748 offre d'emploi En tant que chargé de projets R&D, vos tâches seront les suivantes: - Création de recettes : sourcing d'ingrédients fonctionnels clean et innovants répondant aux exigences du marché, - Répondre à des appels d'offres avec recherche des cibles en magasin, - Gestion des essais en...

  • Chargé de Projet

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son...


  • Brussels, Belgique PREMI-HOMME Temps plein

    Notre client, pôle de compétitivité, recherche son.sa futur.e: **Chargé.e de Projets Européens** **CDI** **Poste basé à Bruxelles (Belgique)** **Rattachement hiérarchique** Le poste est rattaché à la Directrice du Pôle **Finalité de la fonction** Accompagner les porteurs de projets dans la recherche de financements européens **Principales...

  • Un-e Chargé-e de Projet

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/100CDD **La Faculté des sciences - Ecole de bioingénierie - recrute**: Un-e chargé-e de projet pour un CDD de 6 mois à mi-temps **Contexte**: Fondée en 1834, la Faculté des Sciences de l'Université libre de Bruxelles ( Historique - Faculté des Sciences (ulb.be) ) compte au total plus de 4500 étudiant.e.s ainsi que 550 chercheurs...


  • Brussels, Belgique CIRB Temps plein

    **Vous voulez**: - donner du sens à votre métier en mettant vos compétences au service de la Région Bruxelloise et de ses citoyens, - rejoindre une organisation durable, dynamique, et en pleine croissance, - vous retrouver dans les valeurs fortes auxquelles nous croyons, - développer votre carrière grâce aux nombreuses opportunités de formation et...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/111 Le Département de la communication et des relations extérieures recrute: Un-e chargé-e de projet respect du droit international et dual use Pour CDI contractuel à temps plein **Contexte**: L’ULB s’engage à garantir la conformité de ses partenariats et collaborations internationales avec le droit international et les droits...

  • Dessinateur Projeteur

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique LEASE Temps plein

    **Votre profil** - Vous êtes bachelier en construction Vous avez minimum 3 ans d’expérience - La connaissance du Néerlandais est un plus - Vous êtes passionné(e) par le dessin et la modélisation 3D orientée BIM - Vous avez compris que de nos jours, l’information du modèle numérique est aussi importante que sa géométrie - Vous maîtrisez des...


  • Brussels, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Votre profil** - Vous êtes bachelier en construction Vous avez minimum 3 ans d’expérience - La connaissance du Néerlandais est un plus - Vous êtes passionné(e) par le dessin et la modélisation 3D orientée BIM - Vous avez compris que de nos jours, l’information du modèle numérique est aussi importante que sa géométrie - Vous...

  • Educateur Spécialisé

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24114**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO est à...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 4500 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. La Ville de Bruxelles a l'ambition de devenir une ville intelligente et durable, une ville dans laquelle, entre autres, en utilisant les technologies de l'information et de...