Medewerker Zaalhoreca Bij Kunstencentrum Viernulvier
Il y a 2 mois
organisatie
- Kunstencentrum VIERNULVIER
- online sinds
- 10/02/2023
- type
- vast contract
- reageren voor
- 26/02/2023
download vacature
**over de organisatie**: VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, versterkt VIERNULVIER de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. Dat doen we met een actuele blik op onze gedeelde toekomst. We fungeren als een gastvrije ontmoetingsplek en een labo voor ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie. We bouwen op een verleden van vernieuwing en maatschappelijk engagement. VIERNULVIER is een ontmoetingsplek waar openheid heerst over kennisdeling en logische, maar evengoed atypische partnerships.
**over de functie**: Kunstencentrum VIERNULVIER zoekt een collega voor de versterking van het team zaalhoreca.
Functie:
Als medewerker zaalhoreca sta je in voor het praktisch opvolgen en uitvoeren van allerhande taken voor zaalhoreca en voor de opbouw/reset van de zalen binnen De Vooruit. Het administratief bijhouden en opvolgen van de horeca-activiteiten voor zaalhuur om een vlotte en klantgerichte dienstverlening te waarborgen, behoort ook tot je verantwoordelijkheid.
Wat zijn je kerntaken?
Planning en organisatie
Je bespreekt met de coördinator zaalhoreca de geplande horeca-activiteiten en organiseert op basis hiervan de activiteiten. Functioneel overleg je met de coördinator café en zaalverantwoordelijken;
Je ziet er samen met de coördinator zaalhoreca op toe dat de orde & netheid van de zalen, opslagruimtes, bars en machines geborgd is en meldt storingen of defecten aan installaties;
Je zorgt voor een vlotte handling van de herbruikbare bekers bij elke activiteit en onderhoudt de contacten met de leveranciers;
Je zorgt dat bij ieder event de juiste dranken in de juiste stock aanwezig zijn;
Je bent verantwoordelijk voor de drank en voeding in de loges bij alle activiteiten in De Vooruit;
Je ondersteunt de coördinator zaalhoreca bij het superviseren van de uitvoering van de werkzaamheden conform contracten, afspraken en wensen van de klant/huurder/artiest. Je anticipeert en intervenieert bij problemen.
Voorraadbeheer
Je controleert de leveringen conform bestel
- en leveringsbonnen;
Je controleert facturen en creditnota's van de leveringen (voeding, drank en non-food);
Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en maakt de maandelijkse inventaris op van de dranken en leeggoed voor de de financiële administratie. Je maakt ook twee maal per maand de inventaris op voor de dranken van het café, balzaal en concertzaal en rapporteert hierover aan de coördinator zaalhuur;
Je registreert voorraadwijzigingen en geeft deze door aan de boekhouding;
Je zorgt voor de gegevensverwerking van het eigen verbruik van interne diensten en voor dat van het verbruik van klanten/huurders voor het opstellen van de facturen;
Je ontvangt leveranciers en doet de opvolging van de leveringen;
Je stemt ook geregeld af met de coördinator café mbt. de bestellingen voor een efficiënt voorraadbeheer;
Opbouw en reset
Je ontvangt de klanten/huurders, maakt hen wegwijs en beantwoordt hun vragen;
Je maakt de beginvoorraad samen met de organisator/huurder op;
Je noteert vóór aanvang van het event, de beginstock.
**profiel kandidaat**: Je hebt ervaring met zaalhoreca, voorraadbeheer en administratie of je bent leergierig en pikt de dingen snel op;
Je hebt een doe-mentaliteit en je houdt van het operationele aspect van de job;
Fysieke arbeid (heffen en tillen) schrikt je niet af en vormt geen probleem;
Je bent een vlotte communicator en werkt graag in teamverband;
Het administratieve luik aan de job hoort erbij en doe je nauwgezet;
Je bent klantgericht en streeft altijd naar de kwaliteitsnorm die VIERNULVIER vooropstelt;
Je werkt zelfstandig en bent goed in het plannen en organiseren van je eigen taken;
Je hebt voldoende inzicht in de samenhang tussen werkzaamheden, tijdsbeheer en planning.
**aanbod**: Contract van onbepaalde duur op basis van 22,8u (60%) per week in een variabel werkrooster in een seizoensgebonden (september-juni) context. De focus van de uren ligt in hoofdzaak tussen dinsdag en zaterdag en gaat voornamelijk over dagwerk maar avonden zijn niet uitgesloten.
Een dynamische, flexibele en culturele omgeving met fijne collega’s;
Een losse, open werksfeer met ruimte voor initiatief;
Een plek voor persoonlijke ontwikkeling.
**wijze van solliciteren**: Stel je kandidaat
De gesprekken gaan door op donderdag 02/03/2023.
Kunstencentrum VIERNULVIER hecht belang aan de diversiteit van onze collega’s, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap, leeftijd of etnische herkomst. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad - zowel in ons personeel als in onze bezoekers.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Medewerker Zaalhoreca Bij Kunstencentrum Viernulvier
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinorganisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 10/02/2023- type- vast contract- reageren voor- 26/02/2023download vacature**over de organisatie**: VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een...
-
Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinorganisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 03/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 16/03/2023download vacature**over de organisatie**:Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente...
-
Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinorganisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 10/02/2023- type- vast contract- reageren voor- 01/03/2023download vacature**over de organisatie**: Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente...
-
Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinZaalhuuractiviteiten en events maken integraal deel uit van het programma van VIERNULVIER. Dit gaat om congressen, bedrijfsevents, concerten en nightlife. **Verantwoordelijkheden**: **Beleid**: - Als commercieel coördinator zaalhuur en events leid je het team commercieel beleid, je brengt de verschillende commerciële blikken samen en je ontwikkelt de...
-
Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinZaalhuuractiviteiten en events maken integraal deel uit van het programma van VIERNULVIER. Dit gaat om congressen, bedrijfsevents, concerten en nightlife.**Verantwoordelijkheden**:**Beleid**:- Als commercieel coördinator zaalhuur en events leid je het team commercieel beleid, je brengt de verschillende commerciële blikken samen en je ontwikkelt de...
-
Medewerker Housekeeping
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinFunctieomschrijving Als Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd...
-
Medewerker Housekeeping
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinFunctieomschrijvingAls Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd...
-
Zaal en Event Verantwoordelijke Bij Viernulvier
il y a 4 semaines
Gent, Belgique VIERNULVIER Temps pleinorganisatie - VIERNULVIER - online sinds - 03/08/2023 - type - freelance - indiensttreding - september 2023 - reageren voor - 30/09/2023 download vacature **over de organisatie**: Kunstencentrum VIERNULVIER is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Jaarlijks organiseert Vooruit zo’n 185...
-
Zaal en Event Verantwoordelijke Bij Viernulvier
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique VIERNULVIER Temps pleinorganisatie- VIERNULVIER- online sinds- 03/08/2023- type- freelance- indiensttreding- september 2023- reageren voor- 30/09/2023download vacature**over de organisatie**:Kunstencentrum VIERNULVIER is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Jaarlijks organiseert Vooruit zo'n 185 podiumvoorstellingen, 50...
-
Zakelijke Ondersteuning Bij Viernulvier
il y a 6 jours
Gent, Belgique VIERNULVIER Temps pleinorganisatie VIERNULVIER online sinds 08/02/2024 type vast contract indiensttreding april 2024 reageren tot en met 29/02/2024 **over de organisatie**: VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een...
-
Medewerker Human Resources
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinFunctieomschrijving VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, versterkt VIERNULVIER de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. Dat doen we met...
-
Zakelijke Ondersteuning Bij Viernulvier
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique VIERNULVIER Temps pleinorganisatieVIERNULVIERonline sinds08/02/2024typevast contractindiensttredingapril 2024reageren tot en met29/02/2024**over de organisatie**:VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in...
-
Medewerker Human Resources
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinFunctieomschrijvingVIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, versterkt VIERNULVIER de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. Dat doen we met...
-
Medewerker Housekeeping
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique KUNSTENCENTRUM VOORUIT Temps pleinAls Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd wordt.Kunstencentrum...
-
Medewerker Housekeeping
il y a 2 semaines
Gent, Belgique KUNSTENCENTRUM VOORUIT Temps pleinAls Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd...
-
Barmedewerker Avond Deeltijds
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique VIERNULVIER Temps pleinorganisatie- VIERNULVIER- online sinds- 31/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- asap- reageren voor- 20/04/2023download vacature**over de organisatie**: Als Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet...
-
Programmator (Voltijds) Met Een Focus Op
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps pleinFunctieomschrijving- Je ontwikkelt een ambitieus en samenhangend programma met specifieke focus op dans, performance, circus en theater en dit in samenwerking met jouw collega's van het artistieke team en mogelijke gastcuratoren.- De samenwerking met uiteenlopende partners (culturele organisaties, middenveld- organisaties, kunstenaarscollectieven,...) is...
-
Programmator (Voltijds) Met Een Focus Op
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique viernulvier Temps pleinorganisatie- viernulvier- online sinds- 31/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- 1 juni 2023 / TBD- reageren voor- 16/05/2023download vacature**over de organisatie**: VIERNULVIER verwelkomt een nieuwe programmator in het artistieke team. Onder de vleugels van de artistiek coördinator en in nauwe samenwerking met je directe collega's programmeer je...
-
Venue Coördinator Bij Muziekclub
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Muziekclub - Wintercircus (DemocrazyVIERNULVIER) Temps pleinorganisatie Muziekclub - Wintercircus (Democrazy/VIERNULVIER) online sinds 26/01/2024 type vast contract indiensttreding april 2024 reageren tot en met 15/02/2024 **over de organisatie**: Muziekclub Wintercircus zoekt een venue coördinator voor de nieuwe Gentse muziekzaal onder het oude Wintercircus. Na twee tiendaagse testperiodes (november ‘23...
-
Venue Coördinator Bij Muziekclub
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Muziekclub - Wintercircus (DemocrazyVIERNULVIER) Temps pleinorganisatieMuziekclub - Wintercircus (Democrazy/VIERNULVIER)online sinds26/01/2024typevast contractindiensttredingapril 2024reageren tot en met15/02/2024**over de organisatie**:Muziekclub Wintercircus zoekt een venue coördinator voor de nieuwe Gentse muziekzaal onder het oude Wintercircus. Na twee tiendaagse testperiodes (november '23 en maart '24) wordt...
