Receptionist Beveiliging

**Functie**:
Voor onze klant zijn we op zoek naar een receptionist.

Als specialist in On-site Service Solutions biedt de firma verschillende solutions aan die complementair zijn waaronder catering, onthaaldiensten, onderhoud van gebouwen en technisch materiaal en nu ook gespecialiseerde bewakingsdiensten.

Al hun diensten leveren wij in zeer uiteenlopende woon
- en werkomgevingen: overheidsinstellingen en bedrijven, scholen en universiteiten, penitentiaire instellingen, woonzorgcentra en ziekenhuizen.

Ze zijn ervan overtuigd dat de Quality of Life van onze servicegebruikers begint bij die van onze eigen medewerkers. Jouw welzijn op het werk is daarom een van onze prioriteiten.

Je komt terecht in een stimulerende omgeving waar je jouw talenten kunt ontplooien en waar je kunt rekenen op continue begeleiding van je carrière.

Je staat in voor het onthaal en je bent aldus het eerste aanspreekpunt voor een wereldbefaamd farmaceutisch bedrijf.

Je staat voornamelijk in voor het onthaal van de bezoekers.

Taken:

- Je oefent een toegangscontrole uit op de ingangen van de site. Je ontvangt leveranciers, bezoekers en contractors en je registreert deze. Je onthaalt deze mensen op een klantvriendelijke manier.
- Je doet aan badgebeheer i.s.m. de badgebeheerdienst
- Het opnemen van administratieve verantwoordelijkheden behoort tot het takenpakket
- Bezoekers en contractors correct informeren over de diensten, de bereikbaarheid en openingsuren, adressen van andere diensten...
- Het geven van veiligheidsopleiding aan contractors.
- Contractors voorzien van een toegangsbewijs, indien zij hun wagen nodig hebben op het terrein.
- Personeel van de klant voorzien van een toegangsbewijs, indien zij moeten laden of lossen op het terrein.
- Telefonische oproepen ontvangen en correct door verbinden of er zelf gevolg aan geven, eventueel boodschappen noteren.
- Beheer van het mailverkeer
- Overhandigen en uitschrijven van tijdelijke badges.
- Sleutelbeheer
- Toezicht houden op de poorten, slagbomen en tourniquets om de veiligheid te helpen verzekeren.
- Onverwachte voorvallen vlot opvangen en defecten aan poorten, slagbomen en tourniquetts onmiddellijk signaleren om een doorlopende dienst te kunnen verzekeren.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Daarnaast kan je je vlot uitdrukken in het Engels en in het Frans, zowel gesproken als geschreven.

**Profiel**:

- Diploma Secundair onderwijs of gelijkwaardig certificaat
- Je bent bereid te werken in ochtend en avondshiften tussen 7u en 19u
- Reeds opgeleid tot bewakingsagent en in het bezit van de nodige attesten
- Administratief sterk
- Je hebt een sterk analytisch en adaptief vermogen
- Je blijft kalm en rustig onder stress veroorzaakt door snel veranderende omstandigheden
- Vaardig met ICT toepassingen en tools, vaardig met MS Office
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij

Belangrijk:

- Je bent in het bezit van basisattest bewaking
- PTO attest ( Psycho Technisch Onderzoek - Selor,..)
- Je beschikt over een blanco uittreksel uit het Strafregister model 1

**Wat je van ons krijgt**:

- Een aantrekkelijke verloning, aangepast aan de verantwoordelijkheden bij de klant en aan je vaardigheden na de opleiding
- Een uitdagende werklocatie bij een wereldberoemd bedrijf actief in de farmaceutische sector
- Een job met een grote verantwoordelijkheid
- Je komt terecht in een klein, maar leuk team waar collegialiteit primeert
- Een voltijds (37u) contract van onbepaalde duur, na 3 maanden en een positieve evaluatie