Administratief Medewerker Autonoom Gemeentebedrijf
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Het Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier autonoom gemeentebedrijf (kortweg SOLag) is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) dat eigenlijk een dochteronderneming is van de gemeente. SOLag heeft de opdracht om de motor te zijn achter stedelijke ontwikkelingsprojecten zoals Normaalschool, stationsomgeving, Dungelhoeff en SION. Tevens neemt SOLag taken op met betrekking tot vastgoedbeheer en adviseert ze de stad/OCMW Lier bij belangrijke vastgoedtransacties. Op dit moment kijken wij uit naar een:
ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER
Contractueel dienstverband - onbepaalde duur - niveau B1-B3
Over de functie:
Als administratief medewerk(st)er ben jij de _betrouwbare en nauwkeurige rechterhand van de algemeen directeur_. Je staat in voor de uitvoering van verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking van SOLag zodat de vooropgestelde doelen bereikt kunnen worden. Je verzekert een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening naar zowel interne als externe klanten. Concreet bestaan jouw taken uit o.a.:
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten (telefonisch, mail, post);
- Agendabeheer algemeen directeur;
- Organiseren, agenderen en notuleren van vergaderingen;
- Loonadministratie;
- Ondersteuning bij de uitwerking en invulling van diverse evenementen in het kader van seminaries, lezingen en andere activiteiten;
- Betalingen voorbereiden op bankplatform;
- Begeleiden en informeren van geïnteresseerden en opmaak van (standaard) contracten voor locatieverhuur;
- Eerstelijnscontact tussen SOLag en het Dungelhoeff Bedrijvencentrum met haar dienstenleveranciers en (onder)aannemers;
- Data management: beheer dossiers en klassement, digitalisering, consulteren en aanleveren data op vraag van de directie;Profiel
Het gezochte profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of hiermee gelijkgesteld onderwijs;
- Maturiteit is belangrijker dan ervaring;
- Je hebt enige kennis van vastgoed. Eén van de volgende domeinen zijn je niet volledig onbekend: vastgoedtransacties (koop, verkoop, huur ), technische aspecten van gebouwenbeheer, financiële of fiscale aspecten verbonden aan vastgoed, wetgeving overheidsopdrachten (realisatie van werken );
- Je bent communicatief en vlot in de omgang;
- Je bent klantvriendelijk, empathisch en stelt de klant/burger centraal;
- Een hands-on, pragmatische werkmentaliteit;
- Je bent een teamplayer en voelt je thuis in een kleine professionele structuur;
- Je bent flexibel en discreet;
- Je bent vlot met de computer, Word en Excel.
Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Het aanbod:
- Een contractueel dienstverband voor onbepaalde duur; we zijn op zoek naar een engagement op lange termijn;
- Een stabiele werkgever met de basis bij een lokaal bestuur, maar met de mindset van een private organisatie;
- Je komt terecht in een kleine structuur (zie organigram in infobrochure) met korte rapporteringslijnen;
- Een gevarieerde functie;
- Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen vakantie bij voltijdse tewerkstelling) zorgen voor een goede work-life balans;
- Weddeschaal B1: €2.826,68 bruto/maand (basiswedde zonder ervaring) - €3.235,15 bruto/maand (basiswedde met 10 jaar anciënniteit);
- Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar;
- Een ruim aanbod aan extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, fietsvergoeding van 0,24/km, gratis hospitalisatieverzekering, gratis tandzorgverzekering, gunstig aanvullend pensioen.
Plaats tewerkstelling
STEDELIJK ONTWIKKELINGSBEDRIJF LIER
PARADEPLEIN 2 2500 LIER
- Toon op kaart
Bijlage: Infobrochure administratief medewerk(st)er_B.pdf
PDF
Vereiste studies
- Prof. bach. Toegepaste architectuur
- Prof. bach. Landschaps
- en tuinarchitectuur
- Prof. bach. Interieurvo
-
Administratief Medewerker Solag
il y a 4 semaines
Lier, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Heb je zin om de administratieve spil te worden van het autonoom gemeentebedrijf SOLag? Als administratief medewerker ben je de rechterhand van de algemeen directeur van SOLag. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het gemeentebedrijf soepel verloopt. Afwisseling is verzekerd, want je neemt een waaier aan administratieve...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Lier, Belgique Regis Consult Temps pleinBeschik je over sterke administratieve vaardigheden? Heb je affiniteit met techniek? Werk je graag (productie)planningen uit ? Heb je een goede kennis van Nederlands en Duits? Bekijk dan zeker de vacature van technisch administratief bediende bij onze klant, regio Lier. De taken en verantwoordelijkheden Als technisch administratief medewerker heb je o.a....
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 6 jours
Lier, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Job Talent zoekt voor een stabiel bedrijf in de industriesector te Lier een Administratief Medewerker Facturatie. Onze klant is een vaste waarde in Lier en omstreken. Een fijn team en een interessante werkomgeving zijn hier zeker aanwezig. Jij gaat voornamelijk de facturatiedienst bijstaan. Dit omvat onder meer: - Als administratief...
-
Logistiek Administratief Medewerker Deeltijds Lier
il y a 6 jours
Lier, Belgique Adecco Temps plein**Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een deeltijdse job als logistiek administratief bediende in de regio van Lier? Ben je administratief sterk en wil je graag een gevarieerd takenpakket? Steek je ook graag mee je handen uit de mouwen? Een gekend bedrijf in Lier is op zoek naar een allround logistiek administratief medewerker. Binnen deze functie...
-
Administratief Medewerker Chemie
il y a 5 jours
Lier, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Word een echte certificaat-champion en dompel je onder in verschillende sectoren waaronder chemie, automobiel en farma als **Administratief Medewerker** voor dit bruisend bedrijf in Lier. Ben je klaar om de onmisbare schakel te worden in ons team als Administratief Medewerker voor de opmaak van certificaten? - Op basis van de verkooporders...
-
Administratief Medewerker Basiskennis Frans Labo
il y a 6 jours
Lier, Belgique Adecco Temps plein**Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een voltijdse tewerkstelling als administratief bediende? Spreek je een woordje Frans en wil je werken in een labo-omgeving? Heb je enige affiniteit met een labo omgeving? Dan zoeken we je! Onze klant is dé betrouwbare partner van de Vlaamse melkveehouder en de zuivelsector. Zij verzekeren dag in dag uit de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 30/11/2023 - Een gevarieerde job binnen administratie met sociale contacten - Werken in de DIY sector **About Our Client**: Voor onze klant, een familiale KMO actief in de DIY-sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een goede kennis Frans die het team wil versterken. Het bedrijf is in volle expansie en kijkt uit naar een nieuwe...
-
Administratief medewerker boekhouding parttime
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Hays Antwerpen Temps pleinLier | Administratieve ondersteuning boekhouding | Dynamische en hechte KMO | Nederlands | Parttime 24-28uOver de organisatie Voor onze klant, een KMO gespecialiseerd binnen zijn nichedomein, zijn we vandaag dringend op zoek naar een parttime collega om administratieve ondersteuning te bieden aan de boekhouding. Het gaat om een deeltijdse positie.Jouw...
-
Administratief medewerker | logistiek en aankoop | 20u/week | Lier
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een deeltijdse job als Administratief bediende in Lier? Ben je administratief sterk en heb je een goede kennis Nederlands en Engels? Hou je ervan om de handen uit de mouwen te steken en regelmatig fysiek klantencontact te hebben? Een stabiel bedrijf te lier is op zoek naar een allround logistiek administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Deze vacature is absoluut niets voor jou als je houdt van een saai, afgelijnd takenpakket zonder variatie. Ben jij daarentegen op zoek naar een administratief ondersteunende functie met veel klantencontact, waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij hier aan het juiste adres. Als _**_Administratief Medewerker_**_ bij onze klant in...
-
Financieel Administratief Medewerker Lier
il y a 6 jours
Lier, Belgique Adecco Temps plein**Functieomschrijving** Ben je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Zoek je iets 4/5de of voltijds? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en financiële...
-
Administratief Medewerk(St)er Boekhouding en
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Agilitas Temps pleinWe zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker voor de aankoop - en boekhoudafdeling. Wil jij deel uitmaken van ons team en een cruciale rol spelen in het ondersteunen en opvolgen van onze administratieve processen? Dan is dit jouw kans! **vacancy_web_description**: Je werkt als ondersteuning op de aankoop - en boekhoudafdeling. Hiernaast...
-
Financieel administratief medewerker | Lier
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingBen je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Zoek je iets 4/5de of voltijds? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en financiële verwerking...
-
Financieel administratief medewerker | Lier
il y a 3 jours
Lier, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingBen je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Wil je 4/5de of voltijds werken? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s op deze dienst. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en...
-
Technisch administratief medewerker
il y a 3 semaines
Lier, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor een garage in Lier! Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve takenProfielAls technisch administratief bediende beschik je over de volgende kwaliteiten:Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinZoek je een voltijdse functie in de administratie? Ben je beried te werken in een 2-weken systeem? Klaar voor een job in een moderne garage waar iedereen echt volledig zichzelf is & kan zijn? Als administratief bediende zorg je ervoor dat waarborg - en onderhoudsaanvragen correct verlopen.Je contacteert klanten voor vragen over verzekeringsdossiers zodat je...
-
Laborant Microbiologie
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Science at Work Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor een bedrijf regio Lier zijn we op zoek naar een laborant microbiologie die ook administratief sterk is. - Je voert analyses (eiwit, vet, cel en kiemgetal, antigeentesten,...) uit op basis van vastgelegde procedures in een sterk geautomatiseerd labo. - Je verzorgt de administratie verbonden aan de analyses. - Je bouwt actief mee aan...
-
Administratief Bediende Voertuigen
il y a 4 jours
Lier, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Als Administratief bediende werk je mee op de technische dienst, voor voertuigen van klein tot mega groot. Werk bij een top bedrijf, met visie en goede structuren. - Administratieve opvolging - Bestellingen materiaal/diensten - Opvolging technische keuringen - Opvolging storingssysteem + terugkoppeling - Verwerken urenstanden - Controle...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinHou je van algemeen administratief werk? Ben je goed in Nederlands en Engels? Werk je graag in Lier in een mooi bedrijf met een toffe werksfeer? Lees dan verder! **Jouw taken**: - Zorgen dat er voor alle openstaande orders voldoende materiaal beschikbaar is/zal zijn. -Opvolgen van afgekeurde goederen en retours. - Aanmaken van nieuwe artikels. -Overleg...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Lier, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 19/04/2023 - Uitdagende functie binnen administratie - Internationaal bedrijf in de DIY-sector **About Our Client**: Voor onze klant, een internationale KMO gevestigd in Lier, zijn wij op zoek naar een Data administrator ter uitbreiding van het team.Het bedrijf is een stabiele speler actief binnen de DIY-sector. Jouw taken en...