HR & Administratief Medewerker Museumsecretariaat
Il y a 5 mois
**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**
Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.
De Cultuur, met de diensten Archieven, Musea en de dienst "Cultuur", omvat de tentoonstellingen, folklore, podiumkunsten en evenementen in openbare ruimten. Deze diensten zijn verantwoordelijk voor het beheer van het erfgoed van de Stad Brussel, de ondersteuning van creatief werk en kunstenaars, en de promotie van het Brussels cultureel erfgoed (folklore, immaterieel erfgoed, kunst in de openbare ruimte, enz.).
De Stad Brussel is op zoek naar een **HR en** **administratief medewerker museumsecretariaat** (M/V/X) voor het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport.**
De Dienst Musea werkt samen (bij overeenkomst) met de **vzw Brussel-Musea-Tentoonstellingen (BME)** om de Musea van de Stad Brussel te ontwikkelen en te beheren. De Musea van de Stad Brussel omvatten het Museum van de Stad Brussel - het Koninghuis, het Museum Mode & Kant, het riolenmuseum en de GardeRobe MannekenPis.
**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de personeels
- en loondossiers
Je bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers ven de Museumdienst (financiën, workflow, beheer van de vzw Brussel Musea Tentoonstellingen,...) die je worden toevertrouwd door de hiërarchie van de Museumdienst, in overeenstemming met de wetgeving en met de geldende procedures.
Je zorgt voor een goede verspreiding van de informatie binnen de dienst.
Je onderhoudt regelmatig contacten met alle medewerkers van de dienst, met de hiërarchie, de collega's van andere departementen, een sociaal secretariaat, het publiek en andere instellingen.
Je werkt in een klein team van 5 personen.
***
**TAKEN**
- Je codeert en controleert diverse gegevens / documenten / werken (payroll van de personeel, inkomsten, uitgaven, prestaties, vakantie-/puntensysteem, boekhouding, enz ).
- Je maakt op, analyseert en bijwerkt dossiers (overheidsopdrachten met de aankoopcentrale, bestellingen, facturen, uitgaven, overeenkomsten BME, budgetten, aanmaak van vastleggingen, bankbetalingen, serviceopdrachten, facturatie, betalingen, afrekeningen, schulddeclaraties, workflow ).
- Je werkt bij en zoekt gegevens op (uitgavenoverzichten, driemaandelijkse lijsten,...), loonstrookjes invullen en controleren.
- Je blijft op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot verenigingen en je bent verantwoordelijk alsook voor het ontwikkelen van oplossingen indien nodig.
- Je geeft de nodige informatie over de stand van zaken van de dossiers, projecten enz. aan de hiërarchie door (adjunct diensthoofd, Directie Musea)
- De collega's informeren en inlichten (per telefoon, via mail,...) en het publiek. De collega's en hiërarchie van de dienst adviseren / ondersteunen (procedures,...).
- Je stelt verschillende documenten op (brieven, workflow rapporten, verslagen, bestelbonnen, facturen, procedures...).
- Je behandelt de correspondentie (beheer van de inkomende en uitgaande post).
- Je klasseert en archiveert documenten / gegevens van de dienst.
**Profiel**:
Je bent in bezit van een bachelor diploma in HR of je beschikt over voldoende professionele ervaring in human resources.
Of
Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit of bevordering voor een functie van niveau B (graad secretaris)
- Je bent nauwgezet, beschikt over een analytisch geest en brengt structuur in je werk.
- Je bent resultaatgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt goede IT-vaardigheden (kantoortoepassingen en basissoftware).
- Je spelling is onberispelijk en je schrijft graag.
- Je hebt een goede kennis van verenigingen en interesse in de culturele sector.
- Ervaring op het gebied van human resources, administratief management of overheidsdiensten is een pluspunt.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
- Kennis van het Engels is een pluspunt.
**Aanbod**:
- Een **voltijds contract van onbepaalde duur**:
- Brutomaandsalaris**:minimum** **2878,47 **euro **(dat hoger kan zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, je gezinssituatie en het met succes afleggen van het taalexamen) - Je kunt een schatting maken van je salaris via onze online looncalculator
- **Een tweetaligheidsvergoeding**:
- **Eindejaarspremie en vakantiegeld**:
- **Maaltijdcheques **(8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald verlof**, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een
-
Administratief Medewerker Museumsecretariaat
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...
-
HR Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
-
HR Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Perfact Group Temps pleinAls HR Administration Assistant Flexibel biedt u extra ondersteuning aan de HR-administratie en HR Managers op diverse locaties in Brussel. Uw rol omvat dagelijkse ondersteuning van het HR-team, het adviseren van medewerkers en management, en het meewerken aan de optimalisatie van processen en tools. U rapporteert aan de Corporate HR Administration Manager...
-
Medewerker HR
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
HR PROJECT MEDEWERKER met bedrijfswagen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenReeds een eerste ervaring in Human Resources en meer bepaald in loonadministratie? Enthousiasme en warme bedrijfscultuur zijn typerend voor onze opdrachtgever. Via een hybride opleidingssysteem word je verder klaargestoomd tot HR Project Medewerker. Als HR Project Medewerker behartig je verschillende projecten bij grote...
-
HR Expert
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep HR- - referentie DUOTT-1294785 jobdetails Je staat in voor een efficiënt en betrouwbaar administratief beheer van de individuele personeelsdossiers volgens de geldende richtlijnen en procedures, zodat het personeel correct en tijdig wordt bediend. Als HR medewerker werk je alleen binnen de HR-afdeling van het centrum en rapporteer je...
-
HR Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Inguz HR Temps pleinOnze klant, een gevestigde waarde in de consultancy wereld binnen de verzekering sector, is op zoek naar een ervaren HR Manager/Business Partner. In deze rol werk je nauw samen met het management en de medewerkers om de HR-processen te optimaliseren en strategische HR-initiatieven te ondersteunen. Je hebt een breed takenpakket dat gaat van : recruitment,...
-
Hr Generalist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinVoor een internationale speler in de voedingssector, actief in heel België, zijn wij opzoek naar een HR Generalist. Als HR Generalist kom je het nationaal team versterken en vorm je een spil in het HR-beleid. Als HR Generalist sta je in voor de volgende taken: Je fungeert als eerste contactpunt voor medewerkers in zowel het Frans als het Nederlands. Je...
-
HR Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren. Momenteel zijn ze met...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
HR Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinLooking for an HR Officer (Dutch speaking) in the center of Brussels Sluit je aan bij een dynamisch bedrijf in de verzekeringssector als HR Officer in Brussel. Als een van de marktleiders, toegewijd aan het aanbieden van innovatieve en gepersonaliseerde oplossingen aan zijn klanten, gelooft onze partner in het belang van het welzijn van zijn medewerkers en...
-
HR Director
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: Wil jij je vaardigheden inzetten voor een betekenisvolle organisatie? Bij Samusocial bieden we een dynamische omgeving waarin meer dan 500 toegewijde medewerkers dagelijks werken aan het bieden van noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 1.600 kwetsbare mensen en gezinnen in Brussel. Als de belangrijkste speler in Brussel...
-
HR-medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ LIMBURG REGIO HOOFDSTAD - Zwarte-Brugstraat 6, 3500 Hasselt- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.05.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"- Referentienummer-...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Je staat in contact met alle uitbatingen van HR Rail - Je zorgt voor het beheer en opvolging van mails - Je beheert de vakanties en vervangingen - Je maakt het uurrooster op van de uitbatingen - Je creëert de menu’s van de uitbatingen in een intern systeem -...
-
HR & Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze klant is een Belgisch bedrijf in het centrum van Brussel. Zij zijn actief in 8 Europese landen. Hun ambitie is om op een duurzame manier verder te blijven groeien. **Jobomschrijving**: Als Payroll en HR Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 100 Belgische medewerkers en superviseer je de payroll en benefits voor...
-
HR Business Partner
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een HR Business Partner. Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. **Jobomschrijving**: Als HR Business...
-
HR-Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sander Temps pleinWord HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil! Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait om...
-
Senior HR Business Partner
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Voor een toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening gaan wij op zoek naar een HR Business Partner. **Jobomschrijving**: Als HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor de recruitment life cycle van A-Z en bied je de nodige HR-omkadering en opvolging voor de interne medewerkers en de managers van jouw business. Je werkt mee...
-
HR Coördinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Het bedrijf?** Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel. Het team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten. Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo...
-
Administratief Medewerker Derdebetalersregeling
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NMBS Temps pleinHR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - OpmerkingGelieve enkel via deze link te solliciteren: Administratief Medewerker Derdebetalersregeling Functiedetails | Infrabel - HR Rail (hr-rail.be)- Wat is jouw rol?- Het team derdebetalersregeling is op zoek naar administratieve medewerker die...
