Payroll and Administration Officer

Il y a 5 mois


Berchem, Belgique Operations OO Temps plein

Nous sommes **EssilorLuxottica,** un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. La société réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies de lentilles avancées et l'autre dans l'artisanat de l'icône des lunettes, pour créer une entreprise intégrée verticalement qui est positionnée de manière unique pour répondre aux besoins de vision en évolution dans le monde et à la demande mondiale d'une industrie de la lunetterie en croissance.

Avec plus de 180 000 employés dévoués dans 150 pays faisant avancer nos marques emblématiques, nos collaborateurs sont créatifs, entrepreneurs et célébrés pour leurs perspectives uniques et leur individualité. Engagés envers la vision, nous permettons aux gens de "voir plus et d'être plus" grâce à nos conceptions innovantes et à nos technologies de lentilles, à notre qualité exceptionnelle et à nos méthodes de traitement de pointe. Chaque jour, nous impactons la vie de millions de personnes en changeant la façon dont elles voient le monde.

**DOMAINES DE RESPONSABILITÉ ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES**:
**Traitement de la paie**:

- Calculer les salaires, les traitements, les primes, les commissions et autres formes de rémunération des employés.
- Garantir le traitement précis et ponctuel des transactions de paie, y compris les nouvelles embauches, les résiliations et les changements de statut des employés.
- Gérer les demandes de congés, assurer un suivi précis et générer des rapports pertinents pour soutenir la prise de décision stratégique.

**Déductions et Administration des Avantages**:

- Gérer les déductions pour les impôts, les primes d'assurance, les cotisations de retraite et autres avantages.
- Gérer les déductions volontaires telles que les contributions des employés aux plans de retraite, aux comptes d'épargne santé ou aux contributions caritatives.
- Veiller à la conformité avec les exigences légales et les politiques de l'entreprise en matière de déductions et d'avantages.
- Superviser les questions d'assurance et d'affiliation pour garantir la conformité et le bien-être des collaborateurs.

**Gestion des enregistrements et Rapports**:

- Tenir des registres précis de la paie, y compris les informations sur les employés, les gains, les déductions et les retenues fiscales.
- Générer des rapports de paie pour la direction, les RH, la comptabilité et à des fins réglementaires.
- Préparer les documents de fin d'année pour les employés et déposer les rapports requis auprès des agences gouvernementales.
- Assurer la gestion des audits en paie, en garantissant la précision et la ponctualité des processus.

**Communication et Soutien**:

- Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les impôts, les déductions et les avantages.
- Fournir un soutien et des conseils aux employés sur les questions liées à la paie.
- Collaborer avec les RH, la finance et les autres départements pour résoudre les problèmes de paie et garantir l'exactitude des données des employés.
- Gérer efficacement la boîte mail générique en tant que point de contact principal, offrant un service client de haute qualité.
- Prendre en charge l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la gestion des processus de sortie.
- Cultiver des relations solides avec les fournisseurs pour assurer la continuité des services RH.

**Gestion du Système**:

- Utiliser** eBlox **pour rationaliser les processus de paie, maintenir l'exactitude des données et améliorer l'efficacité.
- Mettre à jour les systèmes de paie avec les changements d'informations des employés, les mises à jour fiscales et autres données pertinentes.
- Mettre à jour et maintenir les données essentielles dans SAP pour assurer leur exactitude et leur fiabilité.

**PROFIL CANDIDAT**:

- **Bachelor en Droit ou en Ressources Humaines préféré**.
- Maîtrise du **logiciel eBlox**.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec **discrétion et confidentialité**.
- Solides **compétences en communication écrite**, garantissant clarté et professionnalisme dans toute correspondance.
- Expérience dans **la gestion des processus de paie de A à Z**.
- Excellentes **compétences interpersonnelles** pour aider efficacement les employés avec leurs questions et préoccupations.
- Capacité démontrée à **rester calme et posé sous pression**, assurant des opérations efficaces en tout temps.
- Doté d'une **pensée analytique** et d'un **esprit critique**, capable d'analyser les situations avec précision et de formuler des solutions efficaces.
- Connaissance **SAP **est un plus

**LANGUES**:

- Français/ Néerlandais
- Connaissance d’anglais est un atout

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Des journées de travail passionnantes, remplies d'excitation et de défis.
- Débloquez l'opportunité de


  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **HR Officer**. **Robert Half** is currently recruiting a **HR Officer**. Our client is a **biotech company**. **The scope of responsibilities for this job include**: - Execute monthly payroll for Belgium. - Coordinate the onboarding and offboarding activities. - Coordinate benefits administration (insurances,...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique ITZU Temps plein

    **Payroll Officer**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Payroll Officer? Dan is dit misschien wel iets voor jou! Als payroll officer vervul je een essentiële rol in het loonadministratieproces van de werknemers en draag je de verantwoordelijkheid voor een nauwkeurige verwerking van hun salarisadministratie. De...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor één van de grootste verdelers van werkplekproducten en -diensten, zoeken we een payroll officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze geloven in een cultuur waarin ze hun medewerkers waarderen en...

  • HR Officer Corporate

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process.- Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **payroll officer** ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket: - Je...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Kruidvat Temps plein

    Kom in ons enthousiast team terecht en werk binnen no-time mee aan alles wat te maken heeft met payroll binnen een grote retailorganisatie. Op een populatie van meer dan 3000 medewerkers komt jouw kennis van payroll en sociale wetgeving echt tot zijn recht. We willen met Kruidvat voorop blijven lopen in de snel veranderende Retail wereld. Daarom opereren we...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Antwerpen gaat op zoek naar een **Payroll Officer**! Ben jij een goede communicator met een gezond evenwicht tussen empathie en kordaatheid? Heb je daarnaast 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol maar toe aan een nieuwe uitdaging? Grijp je kans en ga aan de slag binnen een team van 3 collega’s en werk mee aan een vlot verloop...

  • Administration officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z. Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken. - Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen. - Je doet de maandelijkse salarisverwerking. - Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Als HR & Payroll Officer maak je deel uit van een team van 3 collega's en zorg je voor een soepel verloop van de Benelux-personeelszaken. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Elk teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en fungeert als back-up voor anderen, wat zorgt voor een gevarieerde en...

  • Payroll Officer M/v/x

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: USG Professionals is op zoek naar een payroll officer voor onze klant regio Antwerpen. - Je ondersteunt de winkelmanagers bij alle personeelsvragen. - Je beheert de personeelsdossiers en volgt deze op. - Je adviseert de verschillende teams bij sociaal juridische vragen - Je werkt mee aan de loonsverwerking voor meer dan 3000 werknemers - Je...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **sterk groeiende marketingbureau** in **Antwerpen **zijn we op zoek naar een **HR Business Partner.** **Taken**: - Je beantwoordt alle **vragen **rond** hard HR** die de medewerkers stellen via telefoon, mail, of door aan je bureau te komen staan - Je verwerkt de **payroll **van alle **agencies **en hun **150...


  • Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique EssilorLuxottica Temps plein

    **ÉTENDUE DU POSTE ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: **DOMAINES DE RESPONSABILITÉ ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES**: **Traitement de la paie**: - Calculer les salaires, les traitements, les primes, les commissions et autres formes de rémunération des employés. - Garantir le traitement précis et ponctuel des transactions de paie, y compris les nouvelles...

  • HR Payroll Medewerker

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol sta je voor de volgende taken: - Input en beheer van het **payroll **proces voor de **bedienden.**: - Het beheer van het **bedrijfswagenpark**. - **Administratieve opvolging mbt instroom, doorstroom en uitdiensttreding.**: - Je werkt mee aan** HR-projecten** en interne verbeterprojecten. - Dagelijkse opvolging van vragen van...

  • Customer Service Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half currently have an exciting opportunity for a dynamic **customer service officer**, to join the Global Customer Service Department. Robert Half currently have an exciting opportunity for a dynamic **customer service officer**, to join the Global Customer Service Department. Working as part of the team, this is a pivotal role within the company...


  • Berchem, Belgique Vialto Partners Temps plein

    Company Description At Vialto we create the connections that build global careers and societies, bridging the gap between people and their aspirations. As the world of work continues to evolve, we are bringing together the individuals, ideas and technology to unlock business and human growth. **Job Description**: **What you’ll learn and do?** Together...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Kans op vast contract We zoeken een HR Officer voor een grote speler binnen de bouwector. Je zal instaan voor een breed takenpakket aan administratief HR-getinte taken. **Jouw taken**: - Payroll & Reporting - De nodige voorbereiding uitvoeren om een correcte payroll naar het sociaal secretariaat door te sturen - Prestaties...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique intigriti Temps plein

    **Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...

  • Corporate Accountant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently seeking for a **Corporate Accountant**. **Robert Half** is currently seeking for a **Corporate Accountant**. Our client specializes in biotechnology and industrial chemicals. As accountant you will take on the role within the finance department at the Antwerp Corporate Office. In this role you will take responsibility for the...