Kantoorverantwoordelijke Kantoor Leuven

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique de Syndicus Temps plein

Ben jij een ervaren leider met een passie voor de vastgoedsector? De Syndicus bvba zoekt een kantoorverantwoordelijke voor het kantoor in Leuven. Als het gezicht van onze firma, leid je ons team naar succes door effectief beheer en de implementatie van strategische beslissingen.

Uitdagend en afwisselend takenpakket:

- **Kantoorbeheer**: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse runnen van het kantoor, waarbij je optreedt als het gezicht van de firma voor deze regio
- **Teammanagement**: Aansturen van het team, inclusief gebouwenbeheerders, administratief personeel en boekhouders, met verantwoordelijkheid voor werkverdeling en personeelsbezetting.
- **Organisatie permanentie**: Zorgen voor constante beschikbaarheid binnen het kantoor voor optimale dienstverlening.
- **Personeelsbeleid**: Beheer van ziektemeldingen, afwezigheden en verlofaanvragen, evenals opleiding, coaching en VTO-beleid.
- **Portefeuillebeheer**: Beslissingen nemen over het al dan niet behouden of opnemen van gebouwen in de portefeuille, in overleg met het management.
- **Kwaliteitsbewaking**: Toezien op de naleving van werkafspraken, protocollen en de kwaliteit van dossierbeheer en boekhouding
- **Financieel beheer**: Toezicht houden op de voorbereiding en uitvoering van facturatie
- **Beheer kantoormateriaal**: Aankopen binnen het vastgestelde budget.
- **Teamvergaderingen**: Organiseren en leiden van kantoorgebonden vergaderingen en deelnemen aan bijeenkomsten met andere kantoorverantwoordelijken.
- **Klantenservice**: Behandelen van klachten in tweede lijn en ondersteuning bieden aan gebouwenbeheerders.
- **Rapportage**: Regelmatig rapporteren aan het management over relevante zaken.

Gezocht profiel:
Ben jij geschikt voor de job dan zijn onderstaande uitspraken zeker herkenbaar voor jou:

- Bewezen leiderschap en ervaring in teammanagement.
- Ervaring in de vastgoedsector is een voordeel.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen.
- Kennis van het Office-pakket en vaardigheid in administratieve processen.
- Zelfstandig kunnen werken met een hoge mate van verantwoordelijkheid en integriteit.
- 9 to 5 mentaliteit is niet aan mij besteed

Vereisten:

- Bewezen leiderschap en ervaring in teammanagement.
- Ervaring in de vastgoedsector is een voordeel.
- Basiskennis mede-eigendom is een pluspunt maar geen vereiste
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen.
- Kennis van het Office-pakket en vaardigheid in administratieve processen.
- Zelfstandig kunnen werken met een hoge mate van verantwoordelijkheid en integriteit.
- Talen: Nederlands, zeer goed schrijven en spreken
- Office-pakket: zeer goede kennis

Dit mag je van ons verwachten:

- Een boeiende job in een dynamisch bedrijf
- Toffe collega’s waarmee geregeld een teambuilding wordt georganiseerd
- Geen enkele dag is dezelfde
- Grote autonomie, flexibele werkuren
- Voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur
- Levenslang leren, door ervaring on the job en zowel interne als externe opleidingen
- Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een bedrijfswagen
- Aanvullend pensioensparen

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €3.500,00 - €4.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 3012 Leuven


  • Branch Manager Leuven

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Easy Life Temps plein

    Op zoek naar een pittige uitdaging in de dienstenchequesector? Combineer jij sterke communicatieve skills met een resultaatgerichte mindset? Sta je te popelen om huishoudhulpen en medewerkers te motiveren om samen straffe targets te behalen? _ Easy Life is hiring! Word jij onze nieuwe kantoorverantwoordelijke in Leuven? Easy Life is een snelgroeiend...

  • Branch Manager Leuven

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Easy Life Temps plein

    Op zoek naar een pittige uitdaging in de dienstenchequesector? Combineer jij sterke communicatieve skills met een resultaatgerichte mindset? Sta je te popelen om huishoudhulpen en medewerkers te motiveren om samen straffe targets te behalen? _Easy Life is hiring Word jij onze nieuwe kantoorverantwoordelijke in Leuven?Easy Life is een snelgroeiend...


  • Leuven, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als kantoorverantwoordelijke zal je aan de slag gaan en sta je mee in voor de** commerciële ontwikkeling van het verkoopskantoor te Leuven.** Je takenpakket is als volgt: - Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en** uitbouw van je eigen klantenbestand **in de regio. Je zet acties op om klanten aan te trekken en uw netwerk uit...


  • Leuven, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als kantoorverantwoordelijke zal je aan de slag gaan en sta je mee in voor de** commerciële ontwikkeling van het verkoopskantoor te Leuven.** Je takenpakket is als volgt: - Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en** uitbouw van je eigen klantenbestand **in de regio. Je zet acties op om klanten aan te trekken en uw netwerk uit...

  • Consulent Leuven

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Easy Life Temps plein

    Werken als consulent in een bruisend dienstenchequekantoor? Hou jij de planning en papiermolen als geen ander onder controle? Sta je klanten graag vriendelijk en zelfzeker te woord, zowel per mail als telefoon?_Easy Life is hiring Word jij onze nieuwe consulent dienstencheques te Leuven?Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique PIA Group Temps plein

    Leuven Starter - Voltijds - Flexibele uren - Gevarieerd werk - Kantoor dicht bij huis - Wil je je carrière als - **Management Assistant **een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan 45 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en...

  • Consulent Leuven

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Easy Life Temps plein

    Werken als consulent in een bruisend dienstenchequekantoor? Hou jij de planning en papiermolen als geen ander onder controle? Sta je klanten graag vriendelijk en zelfzeker te woord, zowel per mail als telefoon? _ Easy Life is hiring! Word jij onze nieuwe consulent dienstencheques? Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met...

  • Consulent Leuven

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Easy Life Temps plein

    Werken als consulent in een bruisend dienstenchequekantoor? Hou jij de planning en papiermolen als geen ander onder controle? Sta je klanten graag vriendelijk en zelfzeker te woord, zowel per mail als telefoon? _Easy Life is hiring Word jij onze nieuwe consulent dienstencheques?Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met een...

  • Psycholoog - Leuven

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal. Daarnaast zien we graag enkele competenties terug bij onze toekomstige collega: Je bent integer en hebt een sterk ethisch kompas.Je bent vertrouwd met de doelgroep jongvolwassenen en hebt kennis van de transitieleeftijd.Je...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique AccountingTeam Temps plein

    Starter - Voltijds - Flexibele uren - Gevarieerd werk - Kantoor dicht bij huis - Wil je je carrière als - **Management Assistant **een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan 45 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen...

  • kantoorverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique La Belle Maison Temps plein

    Als grootste dienstencheque onderneming in Antwerpen biedt La Belle Maison een vertrouwde thuisbasis aan 750 huishoudhulpen en meer dan 5000 klanten.Om ons bedrijf verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste kantoorverantwoordelijke. Functieomschrijving Management van het kantoorLeiden en coachen van 4 teamleads en een 15-tal...

  • Relatiebeheerder Bank

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Relatiebeheerder | Adviesgesprekken | Opbouw klantenrelaties | Doorgroeimogelijkheden | 1096738 **Over de organisatie** Onze klant is een gezonde regionale retailbank in volle expansie. Een persoonlijke en klantvriendelijke aanpak staan hier centraal. In het kader van groei van de bank zijn we vanuit Hays Bank & Verzekeringen voor het kantoor in...


  • Leuven, Belgique ETHIAS VERZEKERINGEN HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Leef jij op van positieve klantencontacten én veel variatie? Als adviseur krijg je bij Ethias dé kans om partner te zijn in het dagelijkse leven van onze klanten! In lijn met onze slogan ‘wij zijn er voor je’, verleen je advies aan onze klanten betreffende alle verzekeringsproducten. Wat mag je de eerste 6 maanden verwachten? Je...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Master in financiën, economie of een aanverwant domein, of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring is niet noodzakelijk, maar een sterke wil om te leren en jezelf te ontwikkelen is cruciaal;Sterke analytische vaardigheden; grondige kennis van Microsoft Excel en financiële modellering is een pluspunt;Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels...

  • Office Manager Leuven-tienen

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsOnbepaalde duurVlaanderenLeuven-Tienen Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. Daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Zelfs nog net iets enthousiaster dankzij jou. **Want met jouw positieve mindset motiveer, inspireer en stimuleer jij je collega’s in het kantoor te...

  • Office Manager Leuven-tienen

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Ethias Temps plein

    **Bedrijf** **Functiebeschrijving** Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. Daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Zelfs nog net iets enthousiaster dankzij jou. **Want met jouw positieve mindset motiveer, inspireer en stimuleer jij je collega’s in het kantoor te Leuven en...


  • Leuven, Flandre, Belgique ETHIAS VERZEKERINGEN HASSELT Temps plein

    FunctieomschrijvingLeef jij op van positieve klantencontacten én veel variatie? Als adviseur krijg je bij Ethias dé kans om partner te zijn in het dagelijkse leven van onze klanten In lijn met onze slogan 'wij zijn er voor je', verleen je advies aan onze klanten betreffende alle verzekeringsproducten.Wat mag je de eerste 6 maanden verwachten? Je vormt een...

  • Kantoorhouder Leuven v/m/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Federale Verzekering Temps plein

    Als Federale Verzekering onderscheiden we ons door onze originele en zelfstandige structuur van het type "onderlinge verzekeringsmaatschappij". Federale Verzekering is dus niet zomaar een verzekeringsmaatschappij. Al meer dan jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zo beheren al onze collega's hun dossiers van A tot Z....


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma met een sterke informaticafocus, of behaalde een gelijkwaardig niveau door ervaring. Ook pas afgestudeerden worden aangemoedigd om te solliciteren.Je hebt een goede algemene kennis van IPv4 en IPv6 netwerken en bijhorende netwerk services (DHCP, DNS,…)Je hebt ervaring in enkele van de volgende domeinen:...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Opleiding en ervaring: je hebt een bachelor diploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door een technische opleiding en een schat aan ervaring in HVAC-technieken.Communicatief sterk: je bent een goede communicator en praat helder en duidelijk met iedereen: technici, management en klanten.Verantwoordelijkheidsgevoel: je hebt een sterk...