Concessions Advisor

Functieomschrijving

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

Als concessions advisor werk je binnen de afdeling klantenrelaties/concessions. Het is jouw taak om het havengebied op een duurzame en rendabele manier in te vullen. Daarvoor werk je mee aan een gedragen, modern en toekomstgericht concessiebeleid. Je combineert projectmatig werk met de opvolging van meer recurrente dossiers.

Concreet sta je in om terreinen in het havengebied aan de juiste concessionaris vlot en correct in concessie te geven, voor de realisatie en uitbating van havenprojecten. Je bent verantwoordelijk om complexe dossiers tot een goed einde te brengen. Daarvoor zal je soms veel informatie op korte tijd moeten kunnen verwerken om tot gedragen en (juridisch) sluitende conclusies te komen. We verwachten oog voor kwaliteit en detail gecombineerd met een goed vermogen om te coördineren. Samen met je collega's vorm je een team, waarin jullie elkaar verder helpen en op elkaar kunnen rekenen. Je adviseert het management en rapporteert rechtstreeks aan de concessions manager.

In jouw rol als concessions advisor:

- Je behandelt concessiedossiers op een gespecialiseerd niveau met oog voor detail en kwaliteit
- Je volgt complexe vragen van A tot Z op en neemt hier een trekkende rol om een project tot een goed einde te brengen
- Je werkt proactief samen met andere diensten binnen Port of Antwerp-Bruges om alles zo goed mogelijk in kaart te brengen en om zo de volledigheid en correctheid van de concessiedossiers te bewaken
- Je communiceert vlot naar verschillende stakeholders over progressie, risico's en resultaten van je dossiers
- Je werkt mee aan projecten of treedt op als projectleider binnen je eigen domein waarbij je waakt over noodzakelijke verbanden tussen dossiers, projecten en afdelingen
- Je bouwt een netwerk op en treedt op als aanspreekpunt voor interne en externe klanten
- Je bouwt en ontwikkelt het concessiebeleid verder uit vanuit je expertise met oog voor de noden van de organisatie en het havenplatform, rekening houdend met de context waarin wordt gewerkt
- Je coördineert in ondersteuning van de concessions manager de dagelijkse werking van de afdeling en je stuurt de concessions assistants operationeel aan
- In nauw overleg met de concessions manager optimaliseer je bestaande processen en/of ontwikkel je nieuwe processen en geef je proactief mee vorm aan het beleid om zo tot een optimaal en consistent concessiebeleid te komen

Profiel
- Je behaalde een masterdiploma
- Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een functie met juridische affiniteit en het ontwikkelen van beleid
- Je bent analytisch ingesteld en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht
- Je bent een teamplayer en werkt ook vlot samen over organisaties en departementen heen
- Je hebt ervaring met projectmanagement en bent een sterke organisator
- Je bent klantgericht, teamgericht, resultaats
- en veranderingsgericht en hebt oog voor detail en kwaliteit
- Je kijkt kritisch naar gehanteerde processen, methodes en gebruiken en formuleert actief vernieuwende voorstellen voor verbetering die POAB toelaten efficiënter te werken en zich voor te bereiden op de toekomst
- Je deelt graag en actief kennis in een team, d.m.v. opleidingen of andere kanalen en werkt liefst transversaal
- Om efficiënt kennis te delen én te vergaren, bouw je actief aan een relevant intern en extern netwerk dat je consequent onderhoudt
- Durf, verbinding en eenvoud? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

Jobgerelateerde competenties
- Domein: Projectmanagement
- Een project leiden
- Domein: Beheer van de klantenrelatie

Aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering en een bedrijfswagen.

Aan de functie concessions advisor is de weddeschaal klasse 9 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Plaats tewerkstelling

8380 ZEEBRUGGE