Medewerker Personeelsadministratie

Als medewerker personeelsadministratie ben je het eerste aanspreekpunt van medewerkers en leidinggevenden voor alle vragen m.b.t. personeelszaken (o.a. sociaal recht en loonadministratie). Je gebruikt jouw kennis om een antwoord te bieden op de vragen, oplossingen te zoeken en mee te helpen bouwen aan een continue verbetering van de processen en dossiers.
- Je geeft maandelijks de correcte loonverwerking door aan het sociaal secretariaat (SD Worx), na de nodige controles, o.a. in de planning van de medewerkers in Toba HR.
- Je zorgt voor een correcte opmaak van contracten en verwerking in
- en uit-diensten (o.a. Dimona-aangiftes).
- Je behandelt aanvragen voor tijdskrediet,en volgt afwezigheden administratief op.
- Je ondersteunt medewerkers bij hun administratieve verplichtingen.
- Je bent medeverantwoordelijk voor aangiftes sociale maribel, RAAS, vormingen,

**Kerncompetenties vzw OLV Gasthuis**:
Kwaliteitsvol werken - Samenwerken - Cliëntgerichtheid - Loyaliteit - Zelfontwikkeling

**Functiegerichte competenties**:
**Communiceren**
- Je slaagt erin om zowel schriftelijk, als mondeling, een boodschap helder, duidelijk en met een logische opbouw over te brengen
- Je hebt een luisterend oor en slaagt erin om een vertrouwensband op te bouwen met de medewerkers
- Je hanteert een correct taalgebruik en past dit aan de doelgroep aan

**Nauwgezet**
- Je controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij waar nodig
- Je houdt je aan de afgesproken norm qua detail en afwerking
- Je werkt aandachtig en geconcentreerd
- Je stelt je positief op, staat open voor verschillende taken en streeft ernaar om deze steeds correct af te werken.

**Efficiënt**
- Je kan, met de nodige instructies, zelf aan de slag
- Je werkt taken volledig en tijdig af
- Je zoekt naar optimale werkmethoden en weet de verschillende informatiestromen en processen die jou passeren goed te organiseren

**Profiel**:

- Professionele Bachelor in HRM of een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt kennis van de arbeidswetgeving en HR-processen
- Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring in een vergelijkbare rol achter de rug
- Je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel)
Kennis van E-Blox (SD Worx) en Toba HR is een pluspunt

**Aanbod**:

- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Officiële IFIC- barema’s
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Actief vormingsbeleid
- Kinderopvangdienst tijdens de zomermaanden
- Een aangename werksfeer met respect voor de medewerker, die inspraakmogelijkheden krijgt. We gaan voor een duurzaam loopbaanbeleid en werkbaar werk.

**Sollicitatieprocedure**:
Meer info: An DERAEDT, financieel en logistiek directeur, 057 34 69 10, Ieperstraat 130, 8970 Poperinge.