Administratief Medewerker Onthaal en Veiligheid

il y a 23 heures


Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

Academie Hoboken beeld -muziek-woord -dans bestaat uit een sterk team van 65 leerkrachten en een geëngageerd beleidsteam. Ze bestaat uit 2 hoofdvestigingen (Beeld/Dans & Muziek/Woord). Daarnaast zijn er nog 10 vestigingen in Hoboken, Het Kiel en Antwerpen-Zuid.

Wij staan voor stevig kunstonderwijs en zijn een warme ontmoetingsplek, waar verbinding en openheid leven. Wij staan met onze voeten stevig in de Hobokense klei en gaan daarmee beeldend, musicerend, dansend en theatraal aan het werk.

Academie Hoboken is op zoek naar een administratief medewerker (opdracht 32u) onthaal & veiligheid.

**Wat doe je?**

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten, muziek woord en dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de **namiddag, ’s avonds en op zaterdag**.

**Werkrooster**:dit rooster ligt vast**.**

Dinsdag 12:30 - 21:00

Woensdag 12:30 - 21:00

Donderdag 21:30 - 21:00

Zaterdag 9:00 - 14:30

**Een concrete inkijk in je takenpakket**:
Infrastructuur:

- Je bent de **LPA-medewerker** (Lokaal Preventie-Adviseur) voor Academie Hoboken Beeld. De preventieadviseur helpt het bestuur van de onderwijsinstelling bij de uitvoering van het veiligheids
- en welzijnsbeleid. De LPA adviseert, controleert, coördineert, analyseert... Je volgt de opleiding om LPA te worden.
- Zorgen voor de opvolging van de veiligheidsvoorschriften binnen de academie beeld;
- Coördineren van onderhoud en herstellingen aan gebouwen, machines en instrumenten;
- Instaan voor het lokalenbeheer.

Algemene taken:

- Je bent mee het gezicht en visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord, je geeft inlichtingen doorverwijzingen (front office); -administratieve ondersteuning van het beleidsteam;
- Je werkt mee aan projecten, opendeurdagen
- Je zorgt mee voor het inschrijven van leerlingen
- Opvolgen communicatie (aanvullingen website,...)

Financiële administratie:

- Je ondersteunt de boekhouder met het opvragen van offertes, het plaatsen en opvolgen van bestellingen en het opvolgen van het aankoopbeleid voor de campus Beeld.
- Opvolgen van betalingen, subsidiedossiers en inschrijvingsgelden.
- Je krijgt hiervoor een opleiding waar je alles leert wat je nodig hebt.

Communicatie
- Je staat in voor het plaatsen van inhoud op de website: aanvullen kalender, aanvullen teksten en foto’s over opleidingen, enz. Je krijgt hiervoor een korte opleiding.
- Je ondersteunt de beleidsmedewerker communicatie bij algemene communicatietaken zoals het printen en verdelen van affiches en flyers.

**Wat verwachten we van je?**
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
- Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
- Je bent praktisch ingesteld, resultaatgericht en leergierig.
- Je neemt initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de details kloppen.
- Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
- Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
- Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
- ** Avond
- en weekendwerk** vormen voor jou geen probleem (**zie uurrooster**)
- Enkele jaren werkervaring is een meerwaarde.

**Sollicitatievoorwaarden**:

- Je beschikt minimum over een diploma hoger secundair onderwijs

**Wat mag je van ons verwachten?**
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
- Laptop en internetvergoeding

**Hoe solliciteren?**

De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.

Solliciteren kan tot en met donderdag 15 oktober 2024. De schriftelijke proef vindt plaats op dinsdag 22 oktober 2024 van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op 7 november 2024 in de namiddag.

Gelieve rekening te houden met deze data.

Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:

- je motivatie
- je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
- kopie van je diploma


  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    **Vacancy **Antwerp**: **Administratief Medewerker - onthaal**: Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers in ons kantoor in Antwerpen? Dan zoeken wij jou! - onthaal (bezoekers en telefonisch); - postverwerking (in - en uitgaand); - beheer...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten, leveranciers,... - Administratieve taken - Ondersteuning bieden aan de boekhoudafdeling: facturen inboeken, bankverrichting opvolgen,... - Je beschikt over relevante (administratieve) **ervaring & kennis**: - Communicatief &** klantvriendelijk**: - Interesse in administratieve, **boekhoudkundige...


  • Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een bandencentrale in Wilrijk ben ik op zoek naar een onthaal medewerker. - We zoeken een klantvriendelijk en administratief sterk persoon. - Jouw taken: - klanten onthaal - telefonie - afsprakenplanning - facturatie - stockbeheer Dit is een voltijdse job (38u) in dag uren van maandag tot vrijdag. - Op zaterdag werk je 4u en hebt een vrije dag in de...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 23 heures


    Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Administratief Medewerker

    il y a 22 heures


    Antwerpen, Belgique Witteveen+Bos Belgium Temps plein

    Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers in ons kantoor in Antwerpen? Dan zoeken wij jou! - onthaal (bezoekers en telefonisch); - postverwerking (in - en uitgaand); - beheer en reservatie van vergaderzalen, poolwagens, fietsen; - beheer...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een tijdelijke kracht voor het verwerken van onthaal tot 31/08. De taken omvatten: - Ontvangen van telefoons - klanten doorverbinden naar de juiste afdeling - Administratieve opvolging. Werkregime: - 37-uren werkweek - Werklocatie Antwerpen centrum - Glijtijden: ten laatste starten om 9u30, ten vroegste stoppen om 16u - Logisch...

  • Onthaal/zaal Medewerkers

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een gekende fastfoodketen in Hasselt zijn we op zoek naar gemotiveerde **medewerkers onthaal/zaal**. Wil je graag werken in de horeca? Spreekt werken voor een bekende fastfoodketen je aan? Dan ben JIJ de kandidaat die wij zoeken! Als medewerker onthaal/zaal sta je in voor onderstaande taken: - **Onthaal en bedienen** van...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een onthaal - en projectmedewerker voor een bedrijf in de haven. Robert Half is op zoek naar een onthaal - en projectmedewerker voor een bedrijf in de haven. Onze klant is een toonaangevend tankbouwbedrijf actief in West-Europa. Ze bieden het beste ontwerp aan voor kleine, grote en ultragrote tanks voor de opslag van gassen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) Temps plein

    Als jij op zoek bent naar een gevarieerde administratieve functie en je hebt interesse voor de maritieme sector, solliciteer dan nu voor deze vacature bij het Loodswezen van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. De loodsen begeleiden schepen veilig en vlot van en naar de havens in Vlaanderen. Ze staan hiervoor 24 op 7 paraat, in alle...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Voor onze klant, een maritieme speler gelegen in Antwerpen-Noord zijn we op zoek naar een administratief bediende boekhouding en onthaal. Je komt terecht in een team van 5 personen en neemt ondersteunende boekhoudkunidge taken, alsook het onthaal voor jou rekening.** Welke taken zullen behoren tot jouw takenpakket? - Input...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique DAKRUBBERCENTRALE BVBA Temps plein

    Functieomschrijving Als administratieve medewerker bij DRC ben je verantwoordelijk om mee te schrijven aan een groeiend en evoluerend bedrijf. Je staat in voor het telefonisch onthaal en beheert de agenda’s van ons verkoopsteam. Verder ondersteun je collega’s van alle afdelingen op vlak van administratie en volg je de algemene mailboxen op. Je voorziet...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Temps plein

    2030 Antwerpen | | Vast contract Ben jij een administratieve duizendpoot die graag meewerkt aan een veilige en gezonde werkomgeving? Heb je oog voor detail en ben je een kei in het ondersteunen van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw taken**: Als **Administratief Medewerker**ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij administratief sterk én ben je daarnaast ook graag in persoonlijk contact met mensen? Kan je ook nog eens goed coördineren? Dan ben jij de** medewerker office en onthaal** die we zoeken. Jouw takenpakket is divers: - Bezoekers spreken jou als eerste aan - Pakketjes en brieven die binnenkomen zal jij verwerken - Je staat in voor de bestellingen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Wij zoeken een voltijds administratief medewerker om ons secretariaat te ondersteunen. Je zorgt voor een warm onthaal voor alle bezoekers van onze school. Je zorgt voor de eerstelijnscommunicatie met leerlingen, ouders en derden. Je staat in voor de leerlingenadministratie. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de...


  • Antwerpen, Belgique Bindus Temps plein

    **Halftijds**: Plaats van tewerkstelling : Regio Antwerpen Combineer jij een passie voor cijfers, analyse en administratie met een sterke dosis business inzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bindus is op zoek naar een administratief & financieel medewerker die het onthaal op het hoofdkantoor en bij landelijke activiteiten van Bindus verzorgd. Hij/zij/x...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in Antwerpen. Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een medewerk(s)ter die zich wilt smijten in een zeer gevarieerde adminstratieve en klantgerichte functie. Jouw taken Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Juridisch Administratief Medewerker** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Onthaal; - Telefonie en mailboxbeheer; - Economaatbeheer; - Facilitaire taken en beheer van vergaderzalen; - Dossiers mee opvolgen; - Facturatie; - Klassement; -...


  • Antwerpen, Belgique Cepa cv Temps plein

    **Bedrijf** Als medewerker veiligheid en preventie kom je terecht op de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming (GIDPB) van Cepa. Cepa, de Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen, vertegenwoordigt zo’n 125 bedrijven in het Antwerpse havengebied. Samen geven we werk aan ruim 9.500 havenarbeiders, die ervoor zorgen dat de...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 23 heures


    Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps plein

    ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen een: - onthaalmedewerker (m/v/x). De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van...