Administratief Beheerder

**Functieomschrijving**

ORANGE IMMO (Maasmechelen) is meer dan 20 jaar actief in verkoop, verhuur en beheer van gronden, huizen, appartementen, opbrengstpanden, enzvooral in het Maasland.

Voor onze groeiende afdeling GEBOUWENBEHEER zijn we op zoek naar een toffe collega die deel kan uitmaken van ons team.

Deze job is zeer administratief maar ook afwisselend. Ieder gebouw wat wij beheren is een mini-onderneming met een eigen boekhouding. De inkomsten en de uitgaven worden opgevolgd (facturen boeken en betalen) en jaarlijks nodigen wij onze klanten uit om het afgelopen jaar te overlopen. U heeft contacten met leveranciers en klanten zowel per mail als telefonisch.

**Profiel**
Je bent zeer ordelijk en stipt en hebt een bachelor diploma: boekhouding of verzekeringen of rechtspraktijk of vastgoedmakelaar,.... Ervaring met administratief gebouwenbeheer, eventueel inzake verzekeringen, schadebeheer, enz. is een pluspunt, maar alles is te leren.

Door je uitstekende sociale vaardigheden onderhoud je een goede en correcte communicatie.

Tijdens kantooruren of aansluitend organiseren wij een jaarlijkse samenkomst met ieder van onze mini-ondernemingen.

Je sluit zo dicht mogelijk aan bij onze lokale leefgemeenschap, waardoor je onze gastvrijheid en gewoontes kent.

**Jobgerelateerde competenties**
De boekhouding en financieel beheer van gebouwen

Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling,...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling,...) opvolgen en beheren

Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren

Opvolgen van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)

Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen

De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen

De werken tot de oplevering opvolgen en controleren

**Persoonsgebonden competenties**
Contactvaardig zijn
Resultaatgerichtheid
Omgaan met stress
Regels en afspraken nakomen
Zelfstandig werken
Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
Zin voor nauwkeurigheid hebben
Samenwerken als hecht team

**Aanbod**
Wij bieden je een 4/5de of voltijds bediendecontract in een dynamisch en groeiend vastgoedkantoor in het Maasland. Opleiding duurt 6 maanden. Mogelijkheid om op termijn verder te groeien. Collegialiteit is belangrijk

Orange Immo is gelegen aan de Rijksweg 427, te 3630 Maasmechelen. Het kantoor wordt geleid door Christel Warson en telt vandaag een team van 7 gemotiveerde collega’s.

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek