Diensthoofd Logistiek

Ben jij de people manager bij uitstek en wil je onze jonge ploeg collega’s enthousiasmeren en mee op sleeptouw nemen om het beste van zichzelf te geven? Ben je ook nog thuis in logistieke processen, magazijnen, voorraden, leveringen, beheer van stocks,... en kan je strategische doelstellingen op lange termijn bepalen en omzetten in de praktijk? Lees dan zeker verder

**Functie**:
Vanuit het logistieke centrum/ facilitaire departement werkt een jonge ploeg collega’s (+/- 25) binnen het generatiepact dewelke dagdagelijks zorgen voor een vlotte stroom van allerlei materialen ten behoeve van onze interne klanten; onze verpleegkundigen en andere collega’s. Dit gaat over bv dienstvoertuigen, tassen, zorgmaterialen, kledij enz.. Ten behoeve van onze patiënten levert het Wit-Gele Kruis Limburg tevens allerlei hulpmiddelen aan huis onder de vorm van uitleenformule’s, bv bedden, tilliften, pijnpompen, matrassen, alternerende systemen, enz.. Daarnaast is het WGK Limburg ook technische partner van Gerust zorgcentrale waarbij personenalarm en alle toebehoren geïnstalleerd worden bij patiënten aan huis of in eventuele serviceflats. Ook het uitvoeren van herstellingen en onderhouden behoort tot het takenpakket.

Als diensthoofd logistiek ben je verantwoordelijk om dit alles in goede banen te leiden samen met de hulp van 4 dispatchers die instaan voor heel wat operationele taken: opstellen van werkplanningen korte briefings, opvolging van bestelbonnen en facturatie, programmering van alarmen, voorraadbeheer, enz.... De dispatchers gaan ook geregeld mee op ronde om de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken.

**Je takenpakket**:

- In de eerste plaats ben je een peoplemanager die heel wat coachende leiderschapstechnieken onder de knie heeft.
- Samen met de facilitair manager sta je in voor de werving en selectie van logistiek medewerkers.
- In deze functie wordt je ondersteund door en geef je leiding aan 4 dispatch collega’s. Daarnaast ben je leidinggevende van een 20-tal logistiek medewerkers die tewerkgesteld zijn binnen het generatiepact. De begeleidingsgesprekken met de medewerker doe je alleen of eventueel samen met de facilitair manager.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de dienst logistiek en diens vlotte werking.
- Je start nieuwe projecten op zoals bv de uitbreiding van de bloedstalen transporten in de verpleegposten van het WGK Limburg.
- Als diensthoofd ben je ook strateeg en denk je samen mee over een toekomstig beleid mbt logistiek, bv een verdere gecentraliseerde werking ten behoeve van onze eindklanten, de verhuis naar het nieuwe grote hoofdkantoor te Hasselt over enkele jaren,... Je kan dus de vertaalslag maken naar strategische doelstellingen in een beleidsplan. Het opmaken, de opvolging en uitvoering van het beleidsplan, alsook de begroting opmaken, behoren tot je takenpakket. Je kan hiervoor rekenen op de ondersteuning van de facilitair manager.
- Als logistieke of facilitaire dienst servicen we ook onze interne klanten. Je kan dus vlot samenwerken met andere departementen binnen onze organisatie, bruggen bouwen en operationele verbeteringen of nieuwe samenwerkingen opstarten.
- De aankopen binnen WGK Limburg gebeuren in navolging van de wetgeving op overheidsopdrachten en zijn in lijn met ons aankoopbeleid. Je zal dus afhankelijk van het dossier samenwerken met de dienst aankoop in functie van de inhoud. De latere implementatie, opvolging, leveranciersevaluaties, verslaggeving, eventueel noodzakelijke bijsturingen.. behoren tot jouw bevoegdheid.
- In deze functie werk je nauw samen met en leg je verantwoording af aan de facilitair manager.

**Je profiel**:

- Je geeft richting en sturing aan een groep en motiveert het team tot samenwerking en actieve betrokkenheid. Je bezit van nature dus een coachende leiderschapsstijl.
- Je bent in staat de voortgang van processen en medewerkers-activiteiten te bewaken en te controleren
- Je hebt oog voor de noden en behoeften van anderen en kan hier adequaat naar handelen
- Je bent in het bezit van een diploma op bachelor
- of masterniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je bezit mínimaal een aantal jaar ervaring in een leidinggevende functie
- Je kan zelfstandig werken, maar houdt van samenwerken in teamverband
- Je deinst er niet voor terug om initiatief te nemen en draagt discipline hoog in het vaandel
- Je bent een kei in plannen en organiseren en kan processen zo lean mogelijk organiseren.
- Je bezit een gezonde dosis stressbestendigheid, overtuigingskracht en flexibiliteit
- Je draagt integriteit en discretie hoog in het vaandel

**Ons Aanbod**:

- Een functie met een breed, gevarieerd takenpakket en de nodige verantwoordelijkheid binnen een grote, maar vlakke organisatie
- Zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden
- Minimaal 32 uur tewerkstelling, bij voorkeur 38
- Plaats van tewerkstelling op het logistiek centrum te Genk. Over een drietal jaar verhuist onze provinciale hoofdzetel en het logistiek centrum naar