Administration Officer Acs

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

Vopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are placed by this website. Choose 'accept optimal cookies' if you want to be able to use all functionalities on this website. If you choose 'mínimal cookies', then this website will only place functional and analytical cookies.

Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.

De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.

Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.

Wij zoeken een Administration Officer

Vanuit jouw rol als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening naar onze klanten. Welke melding er ook binnenkomt, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. Daarnaast zoek je contact met de juiste partijen om antwoorden op te halen en ben je een ster in verwachtingen managen.

Jouw rol als Administration Officer

Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren. Dit doe je als volgt:
Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens zowel de klanten instructies als de Vopak procedures.

Je behartigt de belangen van de klant en zorgt voor een optimale serviceverlening.

Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.

Je onderhoudt dagelijks contact met agenten, vervoerders, rederijen, controleurs.

Je staat constant in contact met de operationele dienst over de planning en de levering van diverse diensten.

Je ontwikkeling

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.

Wat heeft Vopak je te bieden

Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
Extra vakantiedagen;
**Verschillende extralegale voordelen**: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
Mobiliteitsbudget (zeg vaarwel tegen de files en kom met de fiets naar het werk)

Decemberpremie

Jouw kwaliteiten

Je bezit een ongelooflijke grote dosis klant
- en servicegerichtheid in combinatie met sterke communicatievaardigheden. Daarnaast schrikt administratief werk je niet af en ga je met plezier aan de slag voor onze klanten en de terminal. Je brengt positieve energie mee waar zowel klanten als collega's blij van worden. Ook ben jij zorgvuldig, heb je oog voor detail en draag je veiligheid altijd hoog in het vaandel.

Ben jij iemand die verantwoordelijkheid durft nemen? Uitstekend

Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;
Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits en/of Frans, dan heb je een streepje voor;
Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke stoffen;
Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma's en automatiseringen;
Bereid zijn om te werken tussen 7u ‘s ochtend en 22u15 ‘s avonds.

Welkom bij Vopak

Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je ras, gelacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.

Tijd voor actie

We horen graag van je Solliciteer direct via de button bovenaan de vacature.


  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Classo Temps plein

    **Gezocht: Administration Officer** Als Administration Officer ondersteun je de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het _all-round_ aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons _sales_-team. Aan variatie alvast geen gebrek. Heb je altijd al willen werken in een groeiende en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique WoodCutter Temps plein

    We're looking for an exceptional Office Administration Manager to oversee our day-to-day operations. As a Back Office professional, you will be responsible for maintaining accurate financial records, ensuring our business runs smoothly.Key Responsibilities:Bookkeeping & Financial Records: Maintain precise records of financial transactions through...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Is het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vopak Netherlands Temps plein

    Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.De wereldwijde energietransitie, de groeiende...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Vopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren en thuiswerk I 1094886 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met ons klant op zoek naar een ervaren kandidaat die zeer klantgericht, geduldig en nauwkeurig is. Je beschikt over een professionele...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij administratief zeer sterk? Heb je een eerste ervaring binnen de HR achter de rug? Ben je gepassioneerd door de logistieke/ maritieme sector? Lees dan zeker verder! We zijn op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Als Payroll & Administration Officer ben je een aanspreekpunt voor medewerkers van de aan jou toegewezen diensten. Samen met de...


  • Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA35727 **Senior HR Administration Officer - Antwerpen**: Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je...


  • Antwerpen, Belgique Zuidnatie Temps plein

    **Functieomschrijving**: De hoofdactiviteiten van landside zijn het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Voor deze activiteiten draagt de Terminal Operations Manager Landside de eindverantwoordelijkheid. Als ‘Administration Officer Landside’ bij Zuidnatie behoren volgende taken tot de functie: - In - en uitslagen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Locatie: AartselaarType: Vaste indienstname na interimUren: VoltijdsWat hebben we jou te bieden?Wat kan je verwachten:Een voltijdse werkweek van 40 uur met flexibele uren.20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.Een marktconform verloningspakket met extralegale voordelen.Groeps- en hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...

  • Administration Officer HR

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...

  • Order & Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps plein

    BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als Order &...

  • Order & Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps plein

    BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order &...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...

  • Order & Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps plein

    BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order &...

  • Order & Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps plein

    BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order &...

  • Order & Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps plein

    BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order &...