Penitentiair Administratief Assistent

il y a 2 jours

Mechelen, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

**SELECTIECODE**:

- XNC24529

**TAAL**:

- Nederlands

**DIPLOMA**:

- Hoger secundair

**CONTRACTTYPE**:

- Contractueel

**FUNCTIENIVEAU**:

- C

**TYPE AANWERVING**:

- Startbaanovereenkomst

**DUUR**:

- Bepaalde duur

**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:

- 2800 Mechelen

**VOLTIJDS/DEELTIJDS**:

- Voltijds

**Jobinhoud**:
Als **administratief assistent** kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)

In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
**Griffie**:

- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.

**Personeel en organisatie**:

- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.

**Boekhouding**:

- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.

**Werkgever**:
**Er zijn 2 plaatsen beschikbaar in de gevangenis van Mechelen.**

Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.

Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 38 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.

De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.

Dit betekent:

- Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
- Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
- Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
- Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
- Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).

Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.

Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.

**Competenties**:
**Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum**:

- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

**Gedragsgerichte competenties**:

- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je structureert je e

  • Administratieve Facility Assistent

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAFA01** **Over de vacature** Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen! **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning...

  • Directie Assistent

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Directie Assistent Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique DB Schenker Temps plein

    Voor onze vestiging DB Schenker in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Landtransport. In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens. - Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te...

  • Assistent Filiaalverantwoordelijke

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een klant van ons zijn we op zoek naar een** Assistent Filiaalverantwoordelijke** regio Sint-Katelijne-Waver. - Je begeleidt en staat de Filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. - Je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor de organisatie en planning van het atelier, van de voorraden, van het materiaal en van de dag...

  • Administratief Apotheekassistent Imv

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds** Ben jij administratief sterk? Heb je als apotheek assistent goesting voor een andere soort setting dan de klassieke apotheek? Dan is deze opportuniteit bij onze IMV centrale te Mechelen mogelijks iets voor jou. IMV omvat individuele medicatievoorbereiding. Een cruciale dienstverlening waarbij we geneesmiddelen op maat verpakken...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Mechelen, Belgique DB Schenker Temps plein

    Voor onze vestiging DB Schenker in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Landtransport. In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens. - Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te...

  • Directie-assistent(E) Rpcg

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.** Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief...

  • Medical Management Assistent

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst medische beeldvorming voorziet in gespecialiseerde medische beeldvorming met high-end apparatuur. De dienst beschikt over conventionele RX, CT, echografie, duplex, mammografie met tomosynthese, mammotoom, interventionele procedures onder echo en CT geleide en MRI. Voor hybride beeldvorming beschikt de dienst in samenwerking met de...

  • Medical Management Assistent

    Il y a 3 mois

    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst medische beeldvorming voorziet in gespecialiseerde medische beeldvorming met high-end apparatuur. De dienst beschikt over conventionele RX, CT, echografie, duplex, mammografie met tomosynthese, mammotoom, interventionele procedures onder echo en CT geleide en MRI. Voor hybride beeldvorming beschikt de dienst in samenwerking met de...

  • Assistant Front Office Management

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 jours

    Mechelen, Belgique Korian Temps plein

    **Sociaal assistent**:** Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,... Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de selectiefase voor deze...

  • Sociaal Assistent

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique Korian Temps plein

    **Sociaal assistent**:** Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,... Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de selectiefase voor deze...

  • Administratief Medewerker Imv Mechelen

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds** Ben jij administratief sterk en wil je graag bijdragen aan patiëntenzorg? Dan is deze opportuniteit bij onze IMV centrale te Mechelen mogelijks iets voor jou. IMV omvat Individuele Medicatie Voorbereiding. Een cruciale dienstverlening waarbij we geneesmiddelen op maat verpakken voor de patiënt. Gangbaar in woon-en zorgcentra,...

  • Stage - Assistent Private Banking - Regio Mechelen

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    **Bouw mee aan de wereld van morgen** Joëlle en Victor de kans geven hun droomhuis te kopen. Anna begeleiden bij de opstart van haar eigen zaak. Bedrijven de middelen geven om te investeren in de toekomst. Ja, dat doen wij allemaal als bank. Maar hier worden ook wervende marketingcampagnes opgezet, coole video’s gemaakt en innovatieve oplossingen bedacht...

  • Medical Management Assistent

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van...

  • Medical Management Assistent

    Il y a 3 mois

    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van...

  • Medical Management Assistent

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van...

  • Apotheekassistent - Dienst Tarificatie en Klinische

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique ALGEMEEN ZIEKENHUIS SINT MAARTEN Temps plein

    **Dienst** De dienst doet de tarificatie van de geneesmiddelen en de gereglementeerde medische hulpmiddelen en voorziet in een correcte facturatie en opvolging ervan. De dienst staat ook in voor de controle van facturen, administratieve processen en toepassingsbeheer van het softwaresysteem van de apotheek, de rapportering, voorbereiding voor...

  • Apotheekassistent - Dienst Tarificatie en Klinische

    Il y a 6 mois

    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst doet de tarificatie van de geneesmiddelen en de gereglementeerde medische hulpmiddelen en voorziet in een correcte facturatie en opvolging ervan. De dienst staat ook in voor de controle van facturen, administratieve processen en toepassingsbeheer van het softwaresysteem van de apotheek, de rapportering, voorbereiding voor...

  • Apotheekassistent Imv Administratie

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    Onze collega’s van de IMV centrale verwelkomen je maar al te graag om ownership te nemen over volgende taken met administratieve focus: - het zorgvuldig opvolgen en behandelen van ontbrekende voorschriften; - de feilloze opvolging van attesten; - het voorzien in een kwalitatieve tarificatie; - het professionele beheer van mandaten; - de facturatie. - het...