Technisch Secretaris

**Onderneming**:
Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een technisch secretaris (m/v/x) binnen het departement Openbare Werken en Stedenbouw, voor de dienst Stedenbouw-Leefmilieu.

**Functie**:
**Opdracht van dienst Stedenbouw-Leefmilieu**

De dienst Stedenbouw-Leefmilieu helpt burgers en gemeentediensten bij hun administratieve en technische bouwgerelateerde procedures. De dienst initieert of ondersteunt ontwikkelingen op het vlak van planning en regelgeving, zowel op gemeentelijk als gewestelijk niveau. De dienst verstrekt ook stedenbouwkundige inlichtingen en verschaft toegang tot bouwgerelateerde archieven voor particulieren en professionals.

**Opdracht**

Als technisch secretaris (m/v/x) ben ik belast met de dossiers die verband houden met mijn domein van deskundigheid, met inachtneming van de wetgeving, de geldende procedures en de beleidslijnen van de hiërarchie. Ik verstrek advies, doe een beroep op de specialisten van mijn interne en/of externe netwerk en werk er nauw mee samen.

**Activiteiten**

Instaan voor de opvolging van de bouwvergunningsdossiers
- De aanvragen analyseren
- Inlichtingen verstrekken

Instaan voor de dienstverlening aan de burgers, de gemeentediensten en de diverse gesprekspartners
- De aanvragers informeren over de plannen, de stedenbouwkundige en milieugebonden regelgeving en procedures

Het administratieve beheer verzekeren
- Voorafgaande adviezen opstellen voor de dossierbeheerders

De opvolging om stedenbouwkundige inlichtingen verzekeren:

- Aanvragen en dossiers analyseren
- Aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de vordering van de dossiers
- Uitbouwen van een intern en/of extern netwerk
- Eigen kennis bijwerken met betrekking tot het expertisedomein

Er kunnen ook andere opdrachten worden uitgevoerd in functie van de evolutie binnen de dienst

**Profiel**:
Opleiding

Bachelor in architectuur of stedenbouw

Technische vaardigheden
- Goede kennis van de stedenbouwkundige en milieugebonden regelgeving
- Goede kennis (of bereidheid om die te verwerven) van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening (BWRO) en van de uitvoeringsbesluiten
- Basiskennis van de ordonnantie betreffende de milieuvergunningen
- Goede kennis van de werking van een gemeentebestuur (of bereid zijn om die te verwerven)
- Goede kennis van de gewestelijke institutionele context (inzake stedenbouw)
- Goede vaardigheden op het vlak van onthaaltechnieken
- Uitstekende vaardigheden op het vlak van communicatietechnieken
- Uitstekende mondelinge vaardigheden (technische en specifieke boodschappen overbrengen)
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden (vlotte schrijfstijl, kennis van spellings
- en grammaticaregels,...)
- Kennis van de informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook,...)
- Vertrouwdheid met Nova is een troef
- Perfecte beheersing van een van de landstalen; kennis van de andere taal vormt een troef (in het bezit zijn van een taalbrevet van Selor of bereid zijn dit te behalen)

Gedragscompetenties
- Professioneel en integer handelen
- Resultaatgericht zijn
- Samenwerken
- Analyseren
- Oplossingsgericht zijn
- Communiceren
- Eigen werk structureren
- Zich zelfstandig ontwikkelen
- Kunnen luisteren

**Aanbod**:

- Voltijds contract (36 u/week) voor bepaalde duur van 3 maanden, verlengbaar tot 2 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met contract voor onbepaalde duur.
- Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau B)
- Mogelijkheid tot inachtneming van de anciënniteit uit de privésector (max. 6 jaar) en in de openbare sector (zonder beperking)
- Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
- Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer - vakantiegeld - eindejaarstoelage - flexibel verlofsysteem
- Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.

**Talen**:
Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal (in het bezit zijn van een taalbrevet van Selor of bereid zijn dit te behalen).