Collaborateur.trice Projet Et Dossiers

il y a 3 semaines


Bruxelles Schaarbeek, Belgique Commission communautaire française Temps plein

Contrat à durée indéterminée à temps plein - Postulez avant le 14 avril 2024

**Vos rôles et mission**:
Le Service d’appui et des politiques transversales de la Direction d’administration de l’action sociale, la santé, la cohésion sociale et la petite enfance de la Commission communautaire française (COCOF) est à la recherche d’un.e nouveau.elle collègue pour compléter son équipe.

Vous recherchez un travail avec un impact direct et positif sur la société ? Vous avez déjà participé activement au suivi de projets et êtes familier.ière des procédures administratives ? Vous vous exprimez par écrit sans difficulté et vous appréciez animer des réunions et prendre la parole en public ? Ne tardez plus, postulez dès à présent

En tant que Collaborateur.trice projet et dossiers administratifs, vous assurez des tâches administratives, d’organisation et de facilitation pour le management, votre service et les agents afin de contribuer de façon optimale à la mise en œuvre de divers projets transversaux.

Vous organisez et assurez les tâches courantes du secrétariat pour l’ensemble des agents de la Direction comme le classement numérique des documents, l’élaboration et la mise à jour de l’arborescence et des mailings listes des correspondants de la Direction d’administration, le suivi des courriers et la planification des réunions régulières au sein des départements.

Comme secrétaire du conseil, vous êtes le référent des membres des différentes sections du Conseil et des membres de l’administration qui gèrent les matières en lien avec les sections.

Exemple de tâches:

- Préparer les dossiers pour les réunions ;
- Élaboration et maintenance des mailings listes ;
- Préparation, rédaction et mise en page des comptes-rendus des réunions ;
- Gestion des agendas des sections ;
- Organiser le classement et l’archivage des documents des sections ;
- Suivi des présences, des nominations et des jetons de présence ;
En tant que collaborateur de projet, vous êtes référent pour la mise en place du contrôle interne ainsi que pour les projets de digitalisation et outils informatiques au sein de la DA. Pour ce faire, vous assurez la cohérence des procédures à mettre en œuvre et êtes le référent du service IT et des agents de la DA pour le développement, la mise en œuvre et les modifications des outils informatiques utilisés au sein de la DA en veillant à la cohérence des projets.

**Votre service d’affectation**:
Vous travaillerez au sein du Service d’appui et des politiques transversales de la Direction d’administration de l’action sociale, la santé, la cohésion sociale et la petite enfance localisé Rue des Palais 42 à 1020 Schaerbeek.

**Votre profil**:

- Vous possédez un diplôme de bachelier/graduat, idéalement en lien avec la fonction (orientations : assistant.e de direction, office manager, gestion publique, sciences administratives )
- Vous disposez d’une première expérience ou d’une affinité avec la gestion de projet et l’organisation et le suivi de réunions.
- Vous possédez une affinité ou un intérêt certain pour les matières de la Direction d’administration de l’action sociale, la santé, la cohésion sociale ou la petite enfance.

Vous êtes capable:

- Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte.
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

**Nous offrons**:

- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein ;
- Un salaire mensuel brut de départ de 2.799,08 EUR et la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et 100% du secteur public ;
- Une allocation de fin d’année ;
- Des chèques repas de 8€ ;
- Une possibilité de télétravail.

Nos avantages:

- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
- Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
- La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Une indemnité vélo (27 centimes par kilomètre)
- Un cadre de travail agréable
- Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
- Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activi



  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Commission communautaire française Temps plein

    CDD 2 ans - Postulez avant le 1er février 2023 **Vos rôles et mission**: Le Service de la cohésion sociale est à la recherche d’un.e gestionnaire de dossiers et suivi de projets pour rejoindre son équipe dynamique qui œuvre au quotidien au service des citoyens francophones bruxellois. **En tant que gestionnaire de dossiers et suivi de projets en...

  • Chargé de Projet RH

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique AIDE ET SOINS A DOMICILE (A.S.D.)-FASD Temps plein

    **Missions principales**: - Vous assurer le suivi des dossiers paritaires (sectoriel et interne FASD/ASD) - Vous formaliser les actions sur base des décisions paritaires - Vous soutenez les ASD dans la formalisation du suivi paritaire - Vous coordonnez / participez aux groupes de travail en lien avec le suivi paritaire et /ou la formalisation des actions -...


  • Schaarbeek, Belgique FEDERATION DE L'AIDE ET DES SOINS A DOMICILE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La **Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile **(partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Commission communautaire française Temps plein

    Contrat de remplacement de minimum 1 an - Temps plein - Postulez avant le 07 juin 2023 La Commission communautaire française (COCOF) est à la recherche de nouveaux collaborateurs et collaboratrices pour intégrer ses services qui agissent quotidiennement en faveur du bien-être des Francophones bruxellois. Vous êtes titulaire d’un Master ? Vous êtes...


  • Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Enseignement- - référence DUOTT-1273960 offre d'emploi Le/la collaborateur.trice polyvalent.e assure la gestion quotidienne du centre afin d'offrir un accueil chaleureux aux hébergés, de garantir le bon déroulé de leur séjour en répondant à leurs besoins, et de continuellement améliorer la qualité des services fournis. Il/...


  • Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    UN(E) CHARGé(E) DE PROJET dans les matières de l’Aide à la Vie Journalière (H/F/X) - CONTRAT A DURéE INDETERMINéE Entrée en fonction rapide à temps plein La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique RIRE ET GRANDIR Temps plein

    De par ses origines familiales, notre entreprise a su conserver sa taille humaines et son sens de l'engagement et ce, malgré son développement grandissant. Notre objectif est d'assurer un accueil de qualité basé sur un projet pédagogique issu de notre expérience sur le terrain et basé sur la bienveillance envers les enfants, leurs familles, notre...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique RIRE ET GRANDIR Temps plein

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  • Payroll Officer

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Foyer Schaerbeekois-Schaarbeekse Haard Temps plein

    Sous la supervision de la Directrice des Ressources humaines, en votre qualité de Gestionnaire Payroll, vous faites partie intégrante du département RH et assumez les tâches suivantes: - Encodage, mise à jour et vérification des données salariales (contrats, indexation, gestion des congés, certificats médicaux, absences, interruptions de carrière,...

  • Payroll Officer

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Foyer Schaerbeekois-Schaarbeekse Haard Temps plein

    **Vos missions et responsabilités**: - Encodage, mise à jour et vérification des données salariales (contrats, indexation, gestion des congés, certificats médicaux, absences, interruptions de carrière, accident de travail, changement de signalétique) dans les différents logiciels de gestion du temps (Astrow) et de gestion de la paie et du personnel...


  • Bruxelles, Belgique Stad brussel Temps plein

    Fonction Vous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un groupe de 9 membres dynamiques, où règne une atmosphère des plus agréables, favorisant la productivité et l'efficacité....


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23097**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps...

  • Adjoint-e à La Direction

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique Les nouveaux disparus Temps plein

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur artistique de la Compagnie, avec le board qui est composé des coordinatrices de projets et avec le Conseil d’administration. Gestion administrative et financière - Vous participez à la gestion administrative et financière de l’asbl et contribuez à son bon fonctionnement (élaboration de...

  • Project Manager

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique Becoming group Temps plein

    **PROJECT MANAGER**: **stage /**stageplaats **à.becoming Bruxelles, Rue Henri Evenepoelstraat 9. 1030 Brussels Belgium**: - NL vertaling hieronder_ **A propos de.becoming**: C’est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris et Bruxelles - que **.becoming© **accompagne les entreprises et les marques dans leur développement et transformation....

  • Project Manager

    il y a 7 jours


    Schaarbeek, Belgique Becoming Temps plein

    **PROJECT MANAGER**: **stage sous convention belge /**stageplaats **à.becoming Bruxelles, Rue Henri Evenepoelstraat 9. 1030 Brussels Belgium**: - NL vertaling hieronder_ **A propos de.becoming**: C’est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris et Bruxelles - que **.becoming© **accompagne les entreprises et les marques dans leur développement et...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Agent Administratif (h/f/x) -** - Réf: 2023-10DES-ADU_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23178**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps...


  • Schaarbeek, Belgique RTL Belgium Temps plein

    **Votre mission**: Vous serez amené(e) à participer au développement de nos supports de communication (annonces presse, spots tv/radios, web ). Selon les projets en cours, vous contribuerez à: - la recherche de visuels pour le développement d’annonces presse ; - la rédaction de briefings à destination des agences créatives ; - la création...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique RIRE ET GRANDIR Temps plein

    De par ses origines familiales, notre entreprise a su conserver sa taille humaines et son sens de l'engagement et ce, malgré son développement grandissant. Notre objectif est d'assurer un accueil de qualité basé sur un projet pédagogique issu de notre expérience sur le terrain et basé sur la bienveillance envers les enfants, leurs familles, notre...


  • Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...