Office Manager
Il y a 3 mois
**Vacature: Office Manager & HR Specialist - Orthodontiepraktijk**
**Over ons**:
Wij zijn een orthodontiepraktijk gevestigd in Dilbeek, die zich toelegt op het leveren van hoogwaardige orthodontische zorg aan onze patiënten. Ons team bestaat uit ervaren orthodontist en ondersteunend personeel dat zich inzet voor het creëren van een gastvrije en professionele omgeving.
**Functieomschrijving**:
Als Office Manager & HR Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van alle administratieve en operationele processen, evenals voor het beheren van alle HR-gerelateerde activiteiten in onze praktijk. Je speelt een sleutelrol bij het implementeren en handhaven van HR-beleid, het opvolgen van wet
- en regelgeving, het verbeteren van protocollen en het waarborgen van naleving van alle relevante voorschriften.
**Verantwoordelijkheden**:
- Beheren van afspraken en agenda's van de orthodontisten, inclusief het plannen van vakanties en verlofaanvragen voor het personeel
- Verwelkomen van patiënten en hen voorzien van de benodigde informatie, inclusief financiële afspraken en vergoedingen
- Zorgen voor nauwkeurige registratie van patiëntendossiers en naleving van privacywetgeving, zoals GDPR
- Coördineren van interne communicatie en het afhandelen van externe correspondentie
- Ontwikkelen, implementeren en handhaven van HR-beleid en -procedures, inclusief lonen, vakantieregelingen en arbeidsvoorwaarden
- Zorgdragen voor naleving van alle relevante wetten en voorschriften
- Verbeteren en updaten van protocollen en procedures om efficiëntie en kwaliteit te waarborgen
- Beheren van personeelsdossiers, inclusief contracten, evaluaties en opleidingen
- Ondersteunen van wervings
- en selectieprocessen voor nieuwe medewerkers
**Vereisten**:
- Diploma in HR-management, bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg of tandheelkundige sector
- Grondige kennis van Belgische HR-wetgeving en praktijken, evenals van de relevante medische en tandheelkundige regelgeving
- Uitstekende communicatie
- en organisatorische vaardigheden
- Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen
- Bekendheid met software voor praktijkbeheer is een pluspunt
- Teamspeler met een proactieve en positieve instelling
- Perfecte kennis van het Nederlands en Frans
**Aanbod**:
- Een uitdagende en afwisselende functie
- Een competitief salaris, in overeenstemming met ervaring en kwalificaties
- 27 uren verdeeld over 3 dagen
We kijken ernaar uit om van je te horen en onze praktijk verder te versterken
Dienstverband: Deeltijds
Verwachte uren: 32 per week
Extralegale voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
Rooster:
- Dagdienst
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Ervaring:
- HR-management: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Nederlands en Frans (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Dilbeek, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een innovatieve speler actief in de industriële sector gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een Office Manager om het team te vervoegen. Ben jij hands-on, gedreven en stressbestendig? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Manager:Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega'sJe staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique D.O.C. Temps plein**Vacature: Office Manager & HR Specialist - Orthodontiepraktijk** **Over ons**: Wij zijn een orthodontiepraktijk gevestigd in Dilbeek, die zich toelegt op het leveren van hoogwaardige orthodontische zorg aan onze patiënten. Ons team bestaat uit ervaren orthodontist en ondersteunend personeel dat zich inzet voor het creëren van een gastvrije en...
-
Office Manager Dilbeek
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique Xtra Interim Temps plein1700 Dilbeek | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...
-
Allround Office Assistant
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique Xtra Interim Temps pleinVoor onze klant, een manège, die internationaal actief is met paarden voor topsport, zijn we dringend op zoek naar een Allround Office Assistant / Allround Bediende. Een ideale vacature voor wie liefhebber is van paarden/paardensport! **Jouw taken**: - inboeken, opmaken en opvolgen van facturen - uitvoeren van betalingen - beheer algemene mailbox -...
-
Quality Manager
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique Tom&Co Temps pleinDescription **Quality Manager** As a Quality Manager at Tom&co, you are responsible for managing quality within the company. You ensure compliance with good hygiene practices and quality procedures in our stores. You actively participate in the development of private label products and support the purchasing department in these developments, proposing...
-
Financial/hr Manager
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Hoe ziet jouw takenpakket er uit als financieel manager?** **Je bent verantwoordelijk voor volgende zaken**: - Cash controlling - facturatie - budgetten en forecasting - Beslissingen ivm investeringen/kredieten - Maandelijkse sluiting en rapporteren aan hoffdzetel - btw-aangiftes - PWC audit - Aangifte...
-
Financieel & HR Manager
Il y a 2 mois
Dilbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant te 1700 Dilbeek zijn we op zoek naar een gemotiveerde **financieel & hr manager** **Taken**: - Je bent verantwoordelijk voor een team van 5 medewerkers (3 leveranciersboekhouders, 1 cash collector en 1 HR assistent). - Je staat in voor cash controlling en facturatie. - Budgetten + forecast. - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Junior Recruiter
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique Sarawak Belux Temps pleinSarawak is een Field Marketing bedrijf dat verschillende Sales & Merchandising projecten uitvoert voor internationale merken in de IT, COSMETICA & FMCG sector. Binnen ons bedrijf, zijn we op zoek naar een **_Junior Recruiter & Administrative Officer _**_die actief zal zijn binnen de _**_Animations_**_ afdeling.**Belangrijkste...
-
Senior Event Manager
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique DDG Smart Marketing Temps plein**Senior Event Manager - Belgium** - Due to company growth and expansion of our team, we are looking for you!_ - **Are you client centric, ready to lead, laugh and drive results?**_ **How much you’ll earn** We pay well. Curious? **When you’ll be working** At least 4 days per week. **Where you’ll be working** A mixture between home and our lovely...
-
Financial & HR Manager Bidfood Makady Dilbeek
Il y a 2 mois
Dilbeek, Belgique DELI XL Temps plein_Heb je analytisch denkvermogen en leiderschapsvaardigheden? _ - _Ben je probleemoplossend met een strategisch inzicht? _ - _Ben je betrouwbaar en zelfstandig? _ DEPARTEMENT / AFDELING Met zijn activiteiten van food en non-food producten provider speelt Bidfood Makady een hoofdrol in de Brusselse streek van de voedseldistributie. Ons distributiecentrum is...
-
Office coördinator|deeltijds|NL-FR-ENG
il y a 1 mois
Dilbeek, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingJe bent het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat je collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken. JJe takenpakket is gevarieerd en uitdagend, en omvat onder andere:*Facilitaire zaken : beheer van de kantoorruimte en faciliteiten, inclusief het contact met leveranciers en...
-
Office coördinator|deeltijds|NL-FR-ENG
il y a 2 jours
Dilbeek, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingJe bent het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat je collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken. JJe takenpakket is gevarieerd en uitdagend, en omvat onder andere:*Facilitaire zaken : beheer van de kantoorruimte en faciliteiten, inclusief het contact met leveranciers en...
-
Account Manager
Il y a 2 mois
Dilbeek, Belgique JV WORLDWIDE TRADING Temps pleinGa je volop voor Sollution selling, ben je een teamspeler, is gestructureerd werken je ding? Als accountmanager begrijp je het productassortiment, en de waarde die het de klanten en prospects biedt. Dit is de perfecte gelegenheid om je verkoopvaardigheden te combineren met een sterke affiniteit voor technologie en om het bedrijf van je klant te mobiliseren...
-
Financial & HR Manager
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als financieel & HR Manager ben je verantwoordelijk voor een team van 5 medewerkers, waarbij je de operationele leiding hebt over verschillende aspecten van de financiële en HR-processen. **Financiële verantwoordelijkheden**: - Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het financieel departement en voert diverse taken uit, waaronder cash...
-
Teamleader Account Management
il y a 2 jours
Dilbeek, Belgique Adecco. Temps pleinBen jij die gedreven salesprofessional met de coachende pet? Sluit je dan aan bij het sales team van Adecco!Ben jij een ervaren sales professional met leiderschapskwaliteiten? Heb je passie voor klantrelaties en het coachen van een team? Wij zoeken een gedreven Teamleider Account Management die klaar is om zowel hun eigen klantenportefeuille te beheren als...
-
HR Officer
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique KONNEKT Temps plein**Functie**: - Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevenden en je adviseert, ondersteunt en coacht hen op het vlak van HR gerelateerde onderwerpen - Je bent verantwoordelijke voor de uitvoer van strategische - en operationele soft - en hard HR-vraagstukken (verzuim, re-integratie, persoonlijke ontwikkeling,) - Je staat in voor de**...
-
Account Manager | M, F, X | Brussels
il y a 1 mois
Dilbeek, Belgique TUC RAIL Temps pleinThe Advisory Services Portfolio is responsible for the commercial development and operational follow-up of TUC RAIL's international engineering projects as well as for offering specialised consultancy services and products in IT and infrastructure to players in the rail industry. For this Portfolio, we are looking for an Account Manager.Job...
-
Account Manager IT Sector Dilbeek
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique SAM Recruitment Temps pleinWat ga je doen? Are you ready to elevate your career? We're seeking an Account Manager specializing in Security for the Belux market. Join a dynamic team and play a pivotal role in nurturing customer relationships, driving growth, and introducing innovative solutions. Embrace a culture of innovation and collaboration that drives success. Be part of a...
-
Project Manager Fire Suppression
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique Johnson Controls International Temps pleinBij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter te verbinden en om gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. We hebben een passie voor de manier waarop de wereld leeft, werkt en speelt. De...
-
Legal Intern
Il y a 3 mois
Dilbeek, Belgique Altares - Dun & Bradstreet Temps pleinAls Legal Intern zal je de Legal Counsel van Altares Dun & Bradstreet Benelux ondersteunen bij alle juridische zaken binnen de organisatie. De Legal Counsel maakt deel uit van het Legal Team van Altares Group, daarom zal je ook in nauw contact staan met de Franse Legal Director/Data Protection Officer en Legal Counsel. Je rol zal er vooral op gericht zijn om...