2023-031 - Assistent Van Het Hoofd Van de Dienst

il y a 3 semaines

SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Voorstelling**

Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst een **Assistent van het hoofd van de dienst burgerlijke stand/hoofd van de begraafplaats van de dienst burgerlijke stand van de dienst demografie.**

Ons lokaal Brussels openbaar bestuur beschikt over diverse profielen ambtenaren in verschillende diensten.

Ons gemeentebestuur wenst het beheer van het personeel verder uit te diepen zowel met het oog op het optimaliseren van de loopbaanplanning als het verbeteren van de dienstverlening aan de burger.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

**Opdracht van de dienst**

De dienst Burgerlijke Stand is belast met de toepassing van de wetgeving inzake de burgerlijke stand (Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Nationaliteit, Verordening inzake begrafenissen en bijzettingen, enz.

**Functie**

U assisteert het afdelingshoofd bij het algemene en toekomstgerichte beheer van de afdeling. U assisteert het afdelingshoofd bij de dagelijkse leiding van een team dat onder uw verantwoordelijkheid valt. U bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van het publiek.
- **Beheer van de entiteit**:

- De wetgeving met betrekking tot de aangelegenheden van de dienst toepassen
- De relaties beheren met de interne diensten van de gemeentelijke administratie (IT, HR, Financiën, Economat) en de externe diensten (FOD Binnenlandse Zaken, FOD Buitenlandse Zaken, FOD Justitie, Politie, Dienst Vreemdelingenzaken, enz.)
- De collega's van de dienst en het departement ondersteunen wanneer nodig.
- **Teambeheer**:

- U bent verantwoordelijk voor het beheer van het team, met de constante wil om het team vooruit te helpen, waarbij u erop toeziet dat een harmonieuze werksfeer en een teamgeest die bevorderlijk is voor de verwezenlijking van de doelstellingen worden gehandhaafd. Toezien op en controleren van de dagelijkse kasstroom van de medewerkers
- Zorgen voor de nodige hulpmiddelen voor het werk van de medewerkers en erop toezien dat hun verzoeken in dit verband worden ingewilligd.
- Toezicht houden op het werk van de medewerkers en ervoor zorgen dat de doelstellingen worden gehaald en de taken naar behoren worden uitgevoerd.
- De voordelen voor het personeel beheren (verlof, aanwezigheid, afwezigheid, wachtdienst).
- **Communicatiebeheer (intra
- en interdepartementaal, en extern)**:

- U werkt mee aan de vlotheid en de samenhang van de communicatie van uw afdeling.
- U bent verantwoordelijk voor het beheer van de dienst en zijn personeel en voor het beheer van de communicatie van de dienst met het publiek en de media.
- Informeren over het nieuws van de administratie en binnen de dienst zorgen voor de toepassing van de door de hiërarchie genomen besluiten via de door de administratie ingestelde communicatiemiddelen.
- De nodige netwerken ontwikkelen en interne en externe synergieën tot stand brengen die nuttig zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de dienst.
- **Beheer van de financiële aspecten**
- De inkomsten bewaken en regelmatig verslag uitbrengen.
- De aankopen en de follow-up van de bestellingen behandelen
- De nodige netwerken ontwikkelen en interne en externe synergieën tot stand brengen om de doelstellingen van de afdeling te bereiken.

**Profiel**

Studieniveau en diploma
- Je hebt een kort diploma hoger onderwijs (bachelor)
- _Behaalde je je diploma in een land buiten de Benelux dan kun je aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat je in het bezit bent van een gelijkwaardigheidserkenning uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg die gelijkwaardigheidserkenning van je diploma bij je kandidaatstelling._

Technische kennis
- Kennis van instellingen en administratieve organisatie
- Je hebt een zeer goede kennis van wet
- en regelgeving met betrekking tot het gemeenterecht
- U beschikt over goede schrijf
- en organisatievaardigheden
- Je hebt een goede kennis van de gemeentelijke regelgeving in relatie tot de opdracht en activiteiten van het departement.

Gedragscompetenties
- U bent dynamisch en proactief, u staat open voor veranderingen en bent flexibel, u kunt beslissingen nemen en gestructureerd en nauwgezet werken, zowel zelfstandig als in teamverband.
- U beschikt over uitstekende luister
- en communicatievaardigheden (met name het aanpassen van uw woordenschat aan uw gesprekspartner).
- U bent resultaatgericht, hebt initiatief en bent stressbestendig.
- U bent in staat om complexe administratie en processen snel te analyseren.
- U bent assertief.
- U handelt integer en professioneel.
- U bent burgerdienstgericht.

Talenkennis
- Perfecte kennis van een van de twee regionale talen (FR of NL) en goede kennis van de tweede taal. Het SELOR-certificaat is een pluspunt

**Aanbod**
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal 31.607,94 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Valorisatie va

  • 2023-095 - Pedagogisch Coördinator Van Het

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **pedagogisch coördinator van het kinderdagverblijf.** Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op...

  • 2023-0466 - Gestionaris Van de Organisatie Van de

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een manager voor de organisatie van de Vergaderdienst van de Afdeling Algemene Zaken. Onze Brusselse lokale overheid werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Ze heeft de wens om het beheer van haar personeel te optimaliseren,...

  • 2023-0466 - Gestionaris Van de Organisatie Van de

    il y a 22 heures

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een manager voor de organisatie van de Vergaderdienst van de Afdeling Algemene Zaken. Onze Brusselse lokale overheid werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Ze heeft de wens om het beheer van haar personeel te optimaliseren,...

  • 2023-118- Coördinator Huis Van de Culturen

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Coördinator Huis van de Culturen (H-F-X)** in het departement Cultuur. Ons gemeentebestuur in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten. Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van en de dienstverlening...

  • 2023-077 - Medewerker Belast Met de Invordering Van

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Medewerker belast met de invordering van de belastingen** (M - V - X)** op de dienst invordering van het Departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de...

  • Assistent Overheidsopdrachten Strategische

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique BRUSSELS AGENTSCHAP VOOR DE ONDERSTEUNING VAN HET BEDRIJFSLEVEN (HUB.BRUSSELS) Temps plein

    **Jouw opdrachten** Als assistent(e) overheidsopdrachten van de juridische cel binnen de BU Governance zorg je voor het volledige administratieve beheer van de overheidsopdrachten waarvoor jij verantwoordelijk bent. Je verleent administratieve ondersteuning aan interne klanten bij de plaatsing, opvolging en uitvoering van hun opdrachten. De assistent(e)...

  • 2023-014 - Inspecteur(Trice) Van de Hygiëne (M - V

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **een Inspecteur(trice) van de hygiëne **binnen de dienst Veiligheid - Hygiëne - Leefmilieu (VHL) van het Demografie en Europese zaken departement. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de...

  • 2023-097- Technicus Voor Energieprestatie Van

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst een **technicus voor energieprestatie van gebouwen (EPB)** **(M - V - X) **aan te werven voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de...

  • 2023-012 - Dossierbeheerder(Ster) Stedenbouwkundige

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een Dossierbeheerder(ster) stedenbouwkundige vergunningen **voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijk ordenering. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • 2023-033 - Animator Verantwoordelijk Voor Het

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Voorstelling** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis zoekt een **animator - projectverantwoordelijke** voor de Jeugddienst. Ons lokaal Brussels openbaar bestuur stelt allerlei ambtenarenprofielen binnen verschillende diensten tewerk. Onze organisatie wenst haar personeelsbeheer verder te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanplanning als het...

  • 2024-026 - Animator Aan Voor Het Huis Van Culturen

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De gemeentelijke administratie van Sint-Gillis werft een bemiddelaar en cultureel **animator aan voor het Huis van Culturen** (Culturele Dienst van Sint-Gillis). De missie vindt plaats in het Huis van Culturen van Sint-Gillis, in de Belgradostraat. De bemiddelaar maakt deel uit van een bemiddelingsduo. Dit werk in duo wordt ondersteund...

  • 2023-113 - Directeur(Trice) Van Departement (M - V

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Directeur(trice) van departement,** **voor vorming van een reserve.** Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...

  • 2023-011 - Animator.trice

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een animator(trice) - projectverantwoordelijke (m-v-x) **voor de dienst Jeugd van het departement Strategische ontwikkeling. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • Administratief Medewerker Dienst Huis Van Het Kind

    Il y a 2 mois

    Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het Huis van het Kind is op zoek naar een gedreven collega die mee de werkingen van het Huis van het Kind ondersteunt bij het onthaal, de administratie en de werking van de spelotheek. Je werkt op maandag, woensdag of vrijdag en nog een zelf te bepalen dag en je kan sporadisch een openingsmoment van de Spelotheek opnemen. Heb je een...

  • 2024-067 - Verantwoordelijke Van de Hard HR-dienst

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een **Verantwoordelijke voor de Hard HR-service** binnen de Afdeling Personeel en HRM. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar om het personeelsbeheer...

  • Directeur/directrice Van Het Departement

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een Directeur/Directrice **voor het departement Gemeentelijke eigendommen en erfgoed. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op...

  • 2023-011 - Animator(Trice)

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een animator(trice) - projectverantwoordelijke (m-v-x) **voor de dienst Jeugd van het departement Strategische ontwikkeling. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • 2023-011 - Animator(Trice)

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een animator(trice) - projectverantwoordelijke (m-v-x) **voor de dienst Jeugd van het departement Strategische ontwikkeling. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • Administratief Medewerker Dienst Huis Van Het Kind

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Het Huis van het Kind is op zoek naar een gedreven collega die mee de werkingen van het Huis van het Kind ondersteunt bij het onthaal, de administratie en de werking van de spelotheek. Je werkt op maandag, woensdag of vrijdag en nog een zelf te bepalen dag en je kan sporadisch een openingsmoment van de Spelotheek opnemen.Heb je een...

  • Doelgroepenwerker Dienst Huis Van Het Kind Team

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Het Huis van het Kind zoekt nieuwe collega's Sinds februari hebben we 2 teams in huis: team gezinsondersteuning en team jongerenVoor beide teams zoeken we gemotiveerde en fijne collega's die samen met ons hun schouders willen zetten onder onze werkingen.Je wordt verwelkomd binnen een warm team waar je kan rekenen op je collega's en...