Administratief Assistent
Il y a 5 mois
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.
Fedasil zoekt een
**Administratief assistent (M/V/X) (50%)**
**Voor het opvangcentrum van Sint-Pieters-Woluwe**
Interne/externe selectie
Referentienummer: 9014/202
**Functie**
**Doel**
Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan de medische afdeling van het Observatie
- en Oriëntatiecentrum (COO).
**Context**
Het OOC van Sint-Pieters-Woluwe is één van de 4 observatie
- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen in België. Er is plaats voor 72 jongeren. Het centrum biedt een eerste opvang aan buitenlandse minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.
**Inhoud**
**Als administratief assistent op de medische dienst ben je, in overleg met de medische dienst en/of COO coördinatie, verantwoordelijk voor**:
- Het inplannen van interne en externe medische afspraken voor jongeren die in COO wonen ;
- Het invoeren en opvolgen van tolkaanvragen;
- Het opstellen van medische verslagen voor externe afspraken;
- Administratieve en praktische voorbereiding van overplaatsingen van jongeren naar andere voorzieningen
- Het beheer van medische voorraad ( inventaris, bestellingen, enz.);
- Het ontvangen van jongeren en/of de externe arts op de medische dienst bij afwezigheid van de verpleegkundige;
- Het opstellen van documenten/statistieken op verzoek van de directie van het COO en/of het hoofdkantoor van fedasil;
Archiveren van dossiers
**Profiel**
**Diploma en ervaring**
U bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
**Technische vaardigheden**
**Vereisten**
Je hebt affiniteit met/belangstelling voor het publiek dat in het centrum wordt verwelkomd: multiculturele, kwetsbare mensen....
Je hebt praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, outlook ).
Je bent proactief en past je goed aan onvoorziene veranderingen aan.
Je kunt zelfstandig werken.
***Troeven**
Je hebt medische basiskennis.
Je bent bekend met de medische doelgroep met een andere culturele achtergrond.
Je organiseert je werk strategisch en handelt in overeenstemming met werkprocedures en overeenkomsten.
Je communiceert goed en werkt goed in teamverband.
Je zal in een tweetalige omgeving werken: u hebt een kennis van het **Frans**.
Je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van een vreemde taal is een serieuze troef.
**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
**Aanbod**
**Type overeenkomst**
Een halftijdse contract van onbepaalde duur (19uur/week).
Categorie A
Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
**Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.**
**Plaats van tewerkstelling**
Opvangcentrum voor Asielzoekers Sint-Pieters-Wol
-
Technisch-administratief Assistente
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
Il y a 5 mois
Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...
-
Administratief Assistent
Il y a 5 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...
-
Sociaal Assistent
Il y a 5 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Assistent Productie
Il y a 2 mois
Sint-Amands, Belgique Gastronello Temps plein**Over Gastronello** Sinds 2000 is Gastronello uitgegroeid tot een toonaangevend familiebedrijf. Wij hebben een sterk team dat met volle overgave meedenkt en -werkt aan het verder uitbreiden van Gastronello. Er zijn doorheen de jaren ettelijke varianten, smaken, vormen en groottes bijgekomen. We werken ook graag samen met producenten van authentieke, lokale...
-
Assistent Filiaalmanager
Il y a 5 mois
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: **Trixxojobs** is op zoek naar een **Assistent Filiaalmanage**r voor een toonaangevende doe-het-zelf winkel in **Sint-Pieters-Leeuw.** **Takenpakket**: Als Assistant filiaalmanager ben je mede verantwoordelijk voor de operationele leiding van je winkel. Je bent flexibel en ondersteunt je manager of collega’s waar nodig. De klant...
-
Assistent Winkelverantwoordelijke
il y a 3 semaines
Sint-Truiden, Belgique Carrefour Market Temps plein**Onderneming**: Carrefour Market Sint-Truiden, - waar wij al onze klanten een warm welkom geven en hen elke dag verder helpen met een lach_ Met veel goesting en passie voor ons vak staan onze winkelverantwoordelijken Patrick en Ingrid en hun team elke dag voor onze klant klaar. Die passie zouden we graag willen delen, want we zijn op zoek naar versterking...
-
Assistent Logistiek
Il y a 5 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BODUKAP - Berlaarbaan 227, 2860 Sint-Katelijne-Waver- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.04.24- Referentienummer- 110719/S6N**Jobomschrijving**: **De administratief medewerker logistiek en financiën staat onder dagelijkse leiding van de consulent logistiek en financiën, het...
-
Notarieel Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps pleinSaint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...
-
Assistent Operationeel Manager
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Zin in een nieuw avontuur als drijvende kracht achter de operationele manager binnen elektronica? Dan is de functie Assistent operationeel manager in Sint-Niklaas iets voor jou. Hieronder het takenpakket: - Aansturen van de technische dienst en afdeling machinale bewerking. - Medeverantwoordelijk voor het realiseren van de...
-
Administratief Assistent
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te...
-
Administratief Assistent
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**OCMW Sint-Joost-Ten-Noode is op zoek naar een Administratief Assistent (afdeling grh)-** **Vervangingscontract **Taken: Personeelsdossiers coderen Standaard correspondentie Medische attesten coderen en het medisch dossier bijwerken Toegangscontrole beheren in samenwerking met een collega Beheren en inplannen van de bedrijfsarts Telefoon beantwoorden,...
-
Assistent Manager
il y a 3 jours
Sint-Truiden, Belgique Flexer Temps pleinFunctieVoor onze klant gelegen in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een assistent administratief bediende voor het uitvoeren van administratieve taken mbt sales en aftersales van wagens.Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.Je bent de eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de concessie.Naast je back-office taken schrikt het je...
-
Management Assistent
Il y a 5 mois
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij graag iemands rechterhand? Heb je ervaring in administratie en werk je graag punctueel? Flexibiliteit en dynamisch zijn kenmerken op je lijf geschreven? Als management assistent of directie assistent(e) ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider. Je zal instaan voor: - agendabeheer - beheer van enkele mailboxen - boeken van reizen -...
-
Management Assistant Frans en Nederlands
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286237 jobdetails Voor deze functie van administratief assistent: - Ontvangst en Beheer van Bezoekers: Verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het begeleiden binnen het gebouw. - Postbeheer: Sorteren, verwerken en distribueren van post, zowel fysiek als elektronisch, inclusief nieuwsbrieven en...
-
Leraar Polyvalent Administratief Ondersteuner Duaal
Il y a 5 mois
Sint-Niklaas, Belgique Syntra Midden Vlaanderen Temps plein**Sint-Niklaas** **jongeren (15-18)** **JOUW TAKENPAKKET** Een vak leer je het best van de professional, die iedere dag opnieuw met beide voeten in de praktijk van het vak staat. Bij SYNTRA Midden-Vlaanderen, campus Sint-Niklaas zoeken we daarom een leraar met kennis van het beroep, die 'goesting heeft om zijn/haar ervaring en expertise te delen met onze...
-
Parttime Assistent HR
Il y a 5 mois
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als HR Assistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst. - Je zet vacatures open en nodigt kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek, waarna je eventueel een proefdag organiseert. - Je maakt contracten en verlofplanningen op, in samenwerking met de Office Manager. - Je plant evaluatiegesprekken...
-
Solliciteer Nu Voor Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Charles Temps pleinALS ADMINISTRATIEF BEDIENDE DIRECTIESECRETARIAAT BIJ CHARLES - neem je de verantwoordelijkheid voor een allround administratief takenpakket van verschillende vennootschappen: briefwisseling, telefonische contacten, bestellingen plaatsen en opvolgen, factuurcontrole, basis boekhouding, klassement, - ondersteun je de directie op administratief vlak van hun...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...
-
Office Management Assistent
Il y a 7 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique De Keukenbouwer Temps pleinJouw takenpakket Door continue groei en uitbreidingen van extra toonzalen, zijn wij op zoek naar een office management assistent. Ben je een organisatorische en administratieve duizendpoot die van aanpakken weet? Dan ben jij diegene die we zoeken! Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de verschillende De Keukenbouwer toonzalen. Je houdt...