Administratief Assistent

Il y a 6 mois


SintPietersWoluwe, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Administratief assistent (M/V/X) (50%)**

**Voor het opvangcentrum van Sint-Pieters-Woluwe**

Interne/externe selectie

Referentienummer: 9014/202

**Functie**

**Doel**

Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan de medische afdeling van het Observatie
- en Oriëntatiecentrum (COO).

**Context**

Het OOC van Sint-Pieters-Woluwe is één van de 4 observatie
- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen in België. Er is plaats voor 72 jongeren. Het centrum biedt een eerste opvang aan buitenlandse minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.

**Inhoud**

**Als administratief assistent op de medische dienst ben je, in overleg met de medische dienst en/of COO coördinatie, verantwoordelijk voor**:

- Het inplannen van interne en externe medische afspraken voor jongeren die in COO wonen ;
- Het invoeren en opvolgen van tolkaanvragen;
- Het opstellen van medische verslagen voor externe afspraken;
- Administratieve en praktische voorbereiding van overplaatsingen van jongeren naar andere voorzieningen
- Het beheer van medische voorraad ( inventaris, bestellingen, enz.);
- Het ontvangen van jongeren en/of de externe arts op de medische dienst bij afwezigheid van de verpleegkundige;
- Het opstellen van documenten/statistieken op verzoek van de directie van het COO en/of het hoofdkantoor van fedasil;
Archiveren van dossiers

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

U bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt affiniteit met/belangstelling voor het publiek dat in het centrum wordt verwelkomd: multiculturele, kwetsbare mensen....

Je hebt praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, outlook ).

Je bent proactief en past je goed aan onvoorziene veranderingen aan.

Je kunt zelfstandig werken.


***Troeven**

Je hebt medische basiskennis.

Je bent bekend met de medische doelgroep met een andere culturele achtergrond.

Je organiseert je werk strategisch en handelt in overeenstemming met werkprocedures en overeenkomsten.

Je communiceert goed en werkt goed in teamverband.

Je zal in een tweetalige omgeving werken: u hebt een kennis van het **Frans**.

Je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van een vreemde taal is een serieuze troef.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een halftijdse contract van onbepaalde duur (19uur/week).

Categorie A

Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

**Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.**

**Plaats van tewerkstelling**

Opvangcentrum voor Asielzoekers Sint-Pieters-Wol



  • Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique MaisonFinie Temps plein

    Vacature: Administratief Assistent bij MaisonFinie **Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en gedreven?** Heb je affiniteit met de bouwsector, sta je graag klanten en architecten te woord, en hou je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou! **Jouw rol als Administratief Assistent** Als Administratief Assistent bij MaisonFinie speel je een sleutelrol...


  • Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...

  • Administratief Assistent

    Il y a 6 mois


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...

  • Sociaal Assistent

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Sint-Truiden, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een gekende supermarkt in Sint-Truiden zijn we op zoek naar een gemotiveerde assistent winkelverantwoordelijke.Als Assistent Winkelverantwoordelijke heb je de algemene leiding van de winkel en verzorg je de uitstraling van je filiaal.Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal.Je voert...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Trixxojobs** is op zoek naar een **Assistent Filiaalmanage**r voor een toonaangevende doe-het-zelf winkel in **Sint-Pieters-Leeuw.** **Takenpakket**: Als Assistant filiaalmanager ben je mede verantwoordelijk voor de operationele leiding van je winkel. Je bent flexibel en ondersteunt je manager of collega’s waar nodig. De klant...


  • Sint-Amands, Belgique Gastronello Temps plein

    **Over Gastronello** Sinds 2000 is Gastronello uitgegroeid tot een toonaangevend familiebedrijf. Wij hebben een sterk team dat met volle overgave meedenkt en -werkt aan het verder uitbreiden van Gastronello. Er zijn doorheen de jaren ettelijke varianten, smaken, vormen en groottes bijgekomen. We werken ook graag samen met producenten van authentieke, lokale...


  • Sint-Truiden, Belgique Carrefour Market Temps plein

    **Onderneming**: Carrefour Market Sint-Truiden, - waar wij al onze klanten een warm welkom geven en hen elke dag verder helpen met een lach_ Met veel goesting en passie voor ons vak staan onze winkelverantwoordelijken Patrick en Ingrid en hun team elke dag voor onze klant klaar. Die passie zouden we graag willen delen, want we zijn op zoek naar versterking...

  • Assistent Logistiek

    Il y a 6 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BODUKAP - Berlaarbaan 227, 2860 Sint-Katelijne-Waver- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.04.24- Referentienummer- 110719/S6N**Jobomschrijving**: **De administratief medewerker logistiek en financiën staat onder dagelijkse leiding van de consulent logistiek en financiën, het...


  • Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Administratief Assistent

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    **Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te...

  • Administratief Assistent

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    **OCMW Sint-Joost-Ten-Noode is op zoek naar een Administratief Assistent (afdeling grh)-** **Vervangingscontract **Taken: Personeelsdossiers coderen Standaard correspondentie Medische attesten coderen en het medisch dossier bijwerken Toegangscontrole beheren in samenwerking met een collega Beheren en inplannen van de bedrijfsarts Telefoon beantwoorden,...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij graag iemands rechterhand? Heb je ervaring in administratie en werk je graag punctueel? Flexibiliteit en dynamisch zijn kenmerken op je lijf geschreven? Als management assistent of directie assistent(e) ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider. Je zal instaan voor: - agendabeheer - beheer van enkele mailboxen - boeken van reizen -...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286237 jobdetails Voor deze functie van administratief assistent: - Ontvangst en Beheer van Bezoekers: Verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het begeleiden binnen het gebouw. - Postbeheer: Sorteren, verwerken en distribueren van post, zowel fysiek als elektronisch, inclusief nieuwsbrieven en...


  • Sint-Niklaas, Belgique Syntra Midden Vlaanderen Temps plein

    **Sint-Niklaas** **jongeren (15-18)** **JOUW TAKENPAKKET** Een vak leer je het best van de professional, die iedere dag opnieuw met beide voeten in de praktijk van het vak staat. Bij SYNTRA Midden-Vlaanderen, campus Sint-Niklaas zoeken we daarom een leraar met kennis van het beroep, die 'goesting heeft om zijn/haar ervaring en expertise te delen met onze...

  • Parttime Assistent HR

    Il y a 6 mois


    Sint-Eloois-Vijve, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als HR Assistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst. - Je zet vacatures open en nodigt kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek, waarna je eventueel een proefdag organiseert. - Je maakt contracten en verlofplanningen op, in samenwerking met de Office Manager. - Je plant evaluatiegesprekken...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...


  • Sint-Niklaas, Belgique Charles Temps plein

    ALS ADMINISTRATIEF BEDIENDE DIRECTIESECRETARIAAT BIJ CHARLES - neem je de verantwoordelijkheid voor een allround administratief takenpakket van verschillende vennootschappen: briefwisseling, telefonische contacten, bestellingen plaatsen en opvolgen, factuurcontrole, basis boekhouding, klassement, - ondersteun je de directie op administratief vlak van hun...

  • Assistent Winkelmanager

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Accent Temps plein

    De winkels bieden een breed scala aan doe-het-zelfproducten, gereedschappen en materialen om onze klanten te helpen bij hun thuisverbeteringsprojecten. We streven naar uitstekende klantenservice, hoogwaardige producten en deskundig advies om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Functieomschrijving Dit zijn jouw taken als Assistent:- Delen in de...