Administratief Assistent

il y a 1 semaine

SintPietersWoluwe, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Administratief assistent (M/V/X) (50%)**

**Voor het opvangcentrum van Sint-Pieters-Woluwe**

Interne/externe selectie

Referentienummer: 9014/202

**Functie**

**Doel**

Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan de medische afdeling van het Observatie
- en Oriëntatiecentrum (COO).

**Context**

Het OOC van Sint-Pieters-Woluwe is één van de 4 observatie
- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen in België. Er is plaats voor 72 jongeren. Het centrum biedt een eerste opvang aan buitenlandse minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.

**Inhoud**

**Als administratief assistent op de medische dienst ben je, in overleg met de medische dienst en/of COO coördinatie, verantwoordelijk voor**:

- Het inplannen van interne en externe medische afspraken voor jongeren die in COO wonen ;
- Het invoeren en opvolgen van tolkaanvragen;
- Het opstellen van medische verslagen voor externe afspraken;
- Administratieve en praktische voorbereiding van overplaatsingen van jongeren naar andere voorzieningen
- Het beheer van medische voorraad ( inventaris, bestellingen, enz.);
- Het ontvangen van jongeren en/of de externe arts op de medische dienst bij afwezigheid van de verpleegkundige;
- Het opstellen van documenten/statistieken op verzoek van de directie van het COO en/of het hoofdkantoor van fedasil;
Archiveren van dossiers

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

U bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt affiniteit met/belangstelling voor het publiek dat in het centrum wordt verwelkomd: multiculturele, kwetsbare mensen....

Je hebt praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, outlook ).

Je bent proactief en past je goed aan onvoorziene veranderingen aan.

Je kunt zelfstandig werken.


***Troeven**

Je hebt medische basiskennis.

Je bent bekend met de medische doelgroep met een andere culturele achtergrond.

Je organiseert je werk strategisch en handelt in overeenstemming met werkprocedures en overeenkomsten.

Je communiceert goed en werkt goed in teamverband.

Je zal in een tweetalige omgeving werken: u hebt een kennis van het **Frans**.

Je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van een vreemde taal is een serieuze troef.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een halftijdse contract van onbepaalde duur (19uur/week).

Categorie A

Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

**Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.**

**Plaats van tewerkstelling**

Opvangcentrum voor Asielzoekers Sint-Pieters-Wol

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Sint-Amands, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1237211 jobdetails Als administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen. Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk. De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt. Boekhoudkundige kennis is...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Sint-Amands, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen.Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk.De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt.Boekhoudkundige kennis is niet nodig, wel het...

  • Technisch Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters op de Dijk, Flandre, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer?Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door:- Je stelt de...

  • Technisch-administratief Assistente

    il y a 3 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...

  • Technisch-administratief Assistent(E)

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTYBedrijf: WANTYWerkplaats: Sint-NiklaasWANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken.Verantwoordelijkheden:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of...

  • Technisch-administratief Assistente

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?****Lees dan zeker en vast verder**Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente****Zo ziet jouw takenpakket eruit**:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Technisch-administratief Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...

  • Technisch-administratief Assistent(E)

    il y a 2 jours

    Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Jouw taakomschrijving:- Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer:- Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind.- Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem.- Je communiceert met klanten en leveranciers over...

  • Sociaal Assistent

    il y a 7 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent Private Banking Bnppf

    il y a 1 semaine

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Adecco Temps plein

    Onze klant BNP Paribas Fortis is op zoek naar een Administratief Assistent die het team van BNPPF in Wemmel komt versterken. Er is de mogelijkheid tot twee dagen huiswerk afhankelijk van de mate van autonomie bij de uitvoering van de taken. **Profiel**: Taken De hoofdtaak van de Administratief Assistent zal zijn om de Private Banking-assistenten bij te...

  • Administratief Assistent Private Banking Bnppf

    il y a 1 semaine

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Adecco Temps plein

    Onze klant BNP Paribas Fortis is op zoek naar een Administratief Assistent die het team van BNPPF in Sint-Genesius-Rode komt versterken. Er is de mogelijkheid tot twee dagen huiswerk afhankelijk van de mate van autonomie bij de uitvoering van de taken. Taken De hoofdtaak van de Administratief Assistent zal zijn om de Private Banking-assistenten bij te...

  • Assistent Winkelverantwoordelijke

    il y a 3 semaines

    Sint-Truiden, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **TRIXXO ZOEKT: Assistent winkelverantwoordelijke - Sint-Truiden** - Als Assistent Winkelverantwoordelijke heb je de algemene leiding van de winkel en verzorg je de uitstraling van je filiaal. - Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. - Je voert het beleid door als Assistent...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Trixxojobs** is op zoek naar een **Assistent Filiaalmanage**r voor een toonaangevende doe-het-zelf winkel in **Sint-Pieters-Leeuw.** **Takenpakket**: Als Assistant filiaalmanager ben je mede verantwoordelijk voor de operationele leiding van je winkel. Je bent flexibel en ondersteunt je manager of collega’s waar nodig. De klant...

  • Leraar Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Syntra Midden-Vlaanderen Temps plein

    **Sint-Niklaas****overdag****jongeren **JOUW TAKENPAKKETOnze jongeren in de leertijd volgen 1 dag per week les op de campus. 1/2 dag bij jou, 1/2 dag bij de leerkracht administratief medewerker/ leerkracht commercieel assistent duaal specialisatiejaar. De andere dagen gaan ze aan de slag als leerjongere in een lokale onderneming waar ze het vak...

  • Assistent Winkelverantwoordelijke

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**TRIXXO ZOEKT: Assistent winkelverantwoordelijke - Sint-Truiden**- Als Assistent Winkelverantwoordelijke heb je de algemene leiding van de winkel en verzorg je de uitstraling van je filiaal.- Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal.- Je voert het beleid door als Assistent Winkelverantwoordelijke...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...

  • Leraar Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Syntra Limburg Temps plein

    **Sint-Niklaas** **overdag** **jongeren (15-18)** JOUW TAKENPAKKET Onze jongeren in de leertijd volgen 1 dag per week les op de campus. 1/2 dag bij jou, 1/2 dag bij de leerkracht administratief medewerker/ leerkracht commercieel assistent duaal specialisatiejaar. De andere dagen gaan ze aan de slag als leerjongere in een lokale onderneming waar ze het...