Emplois actuels liés à Référent Hard Facilities - Verviers - Christelijke Mutualiteit

La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l’avant. La MC apprécie l’enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d’évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit

Description de fonction

En tant que Référent Hard Facilities pour le pôle, sous la supervision du Gestionnaire Patrimoine & Hard Facilities, vous coordonnez l'équipe et les activités du Service Hard Facilities (construction & rénovation, réparation, entretien & nettoyage, maintenance, conciergerie), afin de garantir le bon état de l'infrastructure de la MC et offrir aux membres, ainsi qu’aux membres du personnel un environnement adapté et accueillant en respectant les contraintes techniques et légales (sécurité, Bien-être au travail, accueil du public,).

Vous organisez et coordonnez la répartition des tâches journalières de l’équipe (en ce compris le service externe de nettoyage) et en suivez l’exécution. Vous coacher les collaborateurs au quotidien.

Vous assurez la gestion des bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire:

- Être en charge du suivi des chantiers de construction ou de rénovation en appui du gestionnaire de projets immobiliers
- Gérer l’entretien régulier et la maintenance des installations techniques et des bâtiments/parkings.
- Gérer la résolution des pannes et les demandes d’interventions sur les installations techniques et bâtiments (eau, gaz, électricité, chauffage, air conditionné, sanitaires, menuiserie intérieure et extérieure,). Pouvoir intervenir en personne.
- Réceptionner les demandes d’aménagements/déménagements et de rafraîchissement intérieur et extérieur des bureaux et coordonner les réponses à y apporter, en collaboration avec son responsable (Gestionnaire Patrimoine & Hard Facilities)
- Gérer les demandes de devis pour tous les achats relatifs aux bâtiments, y compris le mobilier ; transmettre au responsable pour validation et décision ; réceptionner et vérifier les factures
- Coordonner les contacts avec les fournisseurs intervenant dans les travaux et les réparations, les livraisons de matériel et de mobilier, la maintenance, l’entretien, le nettoyage, et l’aménagement des bâtiments.

Vous veillez à l'accessibilité des bâtiments et/ou du parking et contribuez à garantir la sécurité du bâtiment

Vous assurez le contact avec les locataires/propriétaires et participez aux réunions de copropriété

Vous représentez le service dans les réunions internes et externes ou réunions relatives à la mise en œuvre de projets

Profil
- Vous disposez de connaissances techniques générales dans le domaine du bâtiment et des connaissances de base en matière de sécurité
- Vous connaissez les législations en lien avec la fonction. Vous êtes prêt à maintenir et/ou renforcer vos connaissances dans ce domaine
- Vous avez le sens de la planification et organisez le travail de manière efficiente ;
- Vous êtes orienté client et solution. Vous faites preuve d’initiative et de proactivité ;
- Vous avez appris à gérer votre stress et savez réagir promptement à des événements imprévus;
- Flexible et polyvalent, vous démontrez des capacités à prendre des décisions dans le cadre des responsabilités qui vous sont attribuées;
- Bon communicateur tant à l’écrit qu’à l’oral, vous vous adaptez à vos interlocuteurs et êtes apte à mobiliser et à motiver. Vous avez des qualités réelles de leadership;
- Vous maîtrisez les logiciels informatiques courants (Office 365) et vous vous adaptez facilement aux programmes spécifiques;
- Vous disposez du permis de conduire et d’un véhicule. Vous êtes disposé à vous déplacer sur l’ensemble du territoire de la province de Liège.
- Vous faites preuve de flexibilité horaire et êtes disponible en dehors des heures de bureau en cas de nécessité

Offre
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Un accompagnement et une formation adaptés aux nécessités de la fonction.
- Lieu de travail : principalement Verviers, accessoirement Liège ainsi que l’ensemble du territoire de la Province de Liège

Intéressé

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