Coordinateur/rice de Clinique/office Manager

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Centres Dentaires Victoria Temps plein

Les Centres Dentaires Victoria (composés d'un site à Schaerbeek et d'un second à Laeken) sont à la recherche d'un(e) Coordinateur/rice de clinique/Office Manager (H/F/X).

Les Centres Dentaires Victoria sont à la recherche d'un(e) Coordinateur/rice de clinique/Office Manager motivé(e) ayant déjà une première expérience dans le domaine. Lieu de travail principalement sur le centre de Laeken dans un premier temps. Possibilité de déplacement sur Schaerbeek suivant les besoins.

Les fonctions, sans être exhaustives, seront:

- Gestion de l'assistanat du Directeur Général:

- Gérer le courrier entrant/sortant (le réceptionner, le trier),
- Organiser la gestion administrative (scan, classement,...),
- Mettre en page divers documents,
- Gérer l'agenda de son supérieur (réunion, rendez-vous

extérieur/intérieur, déplacements, voyage etc)
- Effectuer certains paiements,
- Transmission des informations:

- Réceptionner les appels téléphoniques destinés à la direction : filtre des appels suivant l'importance, premier contact, prise de message et suivi,
- Organiser des formations ( planning, contenus et supports...),
- Communication interne et externe en gérant le flux d'informations
- Communiquer efficacement avec les différents partenaires,
- Communication vers nos assistantes et nos dentistes
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Préparation de réunions : gérer l'ordre du jour, rédiger les pv's de réunion, distribution aux personnes présentes etc
- Coordonner le processus d'achat et le suivi logistique des achats et des livraisons,
- Gestion des ressources humaines:

- Agenda, horaire, absence/présence, rédaction avertissement etc
- Gestion des conflits,
- Contrôle du respect du règlement d'ordre intérieur et rédaction des avertissements nécessaires
- Tenue de réunion d'évaluation ou de mise au point avec le personnel appuyé par un supérieur hiérarchique
- Rédaction et publication d'offres d'emploi
- Proposition des profils et résumé de ceux-ci aux supérieurs,
- Vérification des tâches confiées au personnel: veiller à leur bonne exécution suivant les demandes formulées
- Gestion quotidienne des Centres:

- Gestion journalière (présence, résolution de problème, dispatching du personnel suivant l'activité du jour etc)
- Responsable de la performance du centre (agenda rempli, tâches exécutées, satisfaction des patients, du personnel, des collaborateurs indépendants etc)
- Réalisation du tiers-payant pour toutes nos structures
- Rappels des paiements (aux patients ou via une société de recouvrement)
- Optimisation des agendas des praticiens (rendez-vous, gestion des absences, des congés etc)
- Etc...

Nous offrons:

- Un temps plein (38h/semaine - horaire variable)
- Une expérience dans le milieu médical
- Un contrat CDD de 3 mois (prolongeable suivant résultats) - rémunération entre 2.000 € et 2.200€ net + chèques repas + intervention dans les transports

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail de jour

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Office management: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Brussels, Belgique CARITAS International Belgique Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:CARITAS International Belgique** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Communication** Date de publication **:09/03/2023** Date limite **:19/03/2023** **PROFIL**: **_PROFIL_** - Coordinateur/rice...


  • Brussels, Belgique Centre National de Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Centre National de Coopération au Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Coordination** Date de publication **:06/03/2024** Date limite **:27/03/2024** **PROFIL**: **_PROFIL : _** - Expérience...


  • Brussels, Belgique Financité Temps plein

    Financité est une organisation pluraliste de sensibilisation et de solidarité en matière d’éthique financière et sociale. Son but est de promouvoir, par un travail d’éducation permanente et dans le respect des principes de l'économie sociale, l’éthique et la solidarité dans les rapports à l’argent afin de contribuer à une société plus...

  • Un-e Coordinateur-rice

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/017CDD L'Ecole polytechnique de Bruxelles (EPB) - Service support transversal recherche - recrute: Un-e coordinateur-rice pour un CDD à temps plein de 1 an (renouvelable) **Contexte**: Grâce à un financement lié au Plan National pour la Reprise et la Résilience (PNRR), l’Université Libre de Bruxelles va procéder à la...

  • Un-e Coordinateur-rice

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/017CDD L'Ecole polytechnique de Bruxelles (EPB) - Service support transversal recherche - recrute: Un-e coordinateur-rice pour un CDD à temps plein de 1 an (renouvelable) **Contexte**: Grâce à un financement lié au Plan National pour la Reprise et la Résilience (PNRR), l’Université Libre de Bruxelles va procéder à la...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Data Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Data manager et Coordinateur de recherche clinique, vous collaborez avec les responsables du CTC, du département de Neuropsychiatrie et Pathologies spéciales et du service de Neurologie afin de promouvoir, encourager et faciliter une recherche clinique académique et commerciale de qualité Les tâches génériques sont: - Assurer...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Data manager et Coordinateur de recherche clinique, vous encouragez et facilitez une recherche clinique académique et commerciale de qualité Les tâches génériques sont: - Assurer l'organisation et la coordination d’études cliniques dans le respect des Good Clinical Practices - Tenir à jour et transmettre régulièrement le listing des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Coordinateur de Recherche clinique, vous coordonnez différentes études cliniques en oncologie digestive: - Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et interagissez avec les différents acteurs de la recherche clinique, dans le respect des « Good Clinical Practice »; - Vous vous assurez que l'ensemble des étapes du protocole...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que coordinateur de transplantation, vous faites partie intégrante de l’équipe de Coordination de Transplantation pour le programme de prélèvement et transplantation multi-organes **Activités de coordination de prélèvement** - Coordination des offres d’organes par Eurotransplant - Assurer un rôle de garde pour les offres d’organes -...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Coordinateur de Recherche clinique médicale pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique, vous êtes en charge des responsabilités suivantes: - Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et interagissez avec les différents acteurs de la recherche clinique, dans le respect des « Good Clinical Practice »; - Vous...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que coordinateur de transplantation, vous faites partie intégrante de l’équipe de Coordination de Transplantation pour le programme de prélèvement et transplantation multi-organes **Activités de coordination de prélèvement** - Coordination des offres d’organes par Eurotransplant - Assurer un rôle de garde pour les offres...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Coordinateur de Recherche clinique en hématologie pédiatrique, vous êtes en charge des responsabilités suivantes: - Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et interagissez avec les différents acteurs de la recherche clinique, dans le respect des « Good Clinical Practice »; - Vous vous assurez que l'ensemble des étapes du...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Coordinateur de recherche clinique, vous collaborez avec les responsables du CTC et le service des urgences afin de promouvoir, encourager et faciliter une recherche clinique académique et commerciale de qualité. - Les tâches génériques sont: Assurer l'organisation et la coordination d’études cliniques dans le respect des Good Clinical...

  • Educateur-rice

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Medisch-Sociaal Opvangcentrum (MASS) Temps plein

    **Educateur-rice**: La MASS de Bruxelles recrute un(e) **Educateur-rice **H/F/X CDD **pour renforcer son dispositif d’Accueil Bas Seuil** **Offre disponible jusqu'au 30/09/2023**: **Description de l’institution** La Mass de Bruxelles a pour mission de donner accès aux soins et de répondre aux besoins de santé, au sens large des déterminants sociaux...

  • Educateur-rice

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Medisch-Sociaal Opvangcentrum (MASS) Temps plein

    **Educateur-rice**: La MASS de Bruxelles recrute un(e) **Educateur-rice **H/F/X CDD 1 an **temps plein** **pour renforcer son dispositif d’Accueil Bas Seuil** **Offre disponible jusqu'au 31/05/2024**: **Description de l’institution** La Mass de Bruxelles a pour mission de donner accès aux soins et de répondre aux besoins de santé, au sens large des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Data manager et Coordinateur de recherche clinique, vous êtes responsable du support scientifique dans le service de neurochirurgie ainsi que de la coordination et du suivi de l'étude clinique auprès de chaque patient et ce, en partenariat avec les autres professionnels. Vos activités principales sont: - D'apporter un support pour les...