HR Assistent

Functieomschrijving

Als HR assistent / polyvalent medewerker, ondersteun je waar nodig is bij de planner / recruiter / werfadministratie;
Je werkt mee aan het dagdagelijkse personeels beleid;
Je werkt intentief mee met de zoektocht naar nieuwe en kwalitatieve medewerkers;
Je houd het magazijn en materiaal overzicht zowel naar onze medewerker als naar de klanten;
Je ondersteunt de administratieve afhandeling van de werfdossiers en ons VCA P beleid.

Profiel

Planning van personeel en materiaal op verschillende werven bij klanten in België ( voornamelijk in Vlaanderen);
De communicatie versturen (via onze planningstool) naar de medewerkers betreffende al de modaliteiten van hun werk, start-uur, plaats van tewerkstelling, details van de opdracht, enz;
Je werkt mee aan nieuwe aanwervingen;
Je weet hoe het team gemotiveerd wordt;
Je verzorgt je planning met een positief personeelsbeleid wat leidt tot tevreden medewerkers;
Je onderhoud de interne communicatie en social media;
Je werkt mee aan werfdossiers, VCA, ISO enz

Je bent geinteressert in lonenverwerking

Je bent nauwkeurig en sterk aminisratief ;

Jobgerelateerde competenties
- Werken met een doelgroep: Werknemers
- Actieplannen uitwerken en opstarten
De resultaten evalueren
- Werken met een doelgroep: Werkzoekenden
- Aanvraagdossiers samenstellen voor financiële hulp, opleiding,...
- Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden,...)
- Werken met een doelgroep: Begunstigden van een leefloon
- Opleidingsacties binnen de organisatie realiseren
- Prestaties van externe partners organiseren en opvolgen
- Dossiers van vacatures beheren (inschrijving, opvolging van de vervulling,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Startersadvies geven
- Vakdocumentatie bijwerken (wijzigingen in reglementering, plaatsen waar men terecht kan,...) en ter beschikking stellen van het publiek
- Werken met een doelgroep: Jongeren (16-25 jaar)
- Werken met een doelgroep: Personen met een arbeidshandicap
- Werken met een doelgroep: Kaderleden
- Werken met een doelgroep: Langdurig werkzoekenden
- Samen het individuele project bepalen (tewerkstelling, bedrijfsoprichting, opleiding,...)
Acties voorstellen (infosessies, werkaanbiedingen,...)
- Dossiers van werkzoekenden beheren
- Collectieve acties rond opleiding, tewerkstelling, vergoeding,uitwerken en leiden
- Werken met een doelgroep: Personen van allochtone origine
- Werken met een doelgroep: Kortgeschoolden
- Werken met een doelgroep: Oudere werknemers of werkzoekenden

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Enthousiaste en betrokken collega’s die allen de passie “veiligheid “ delen;
Je maakt deel uit van een toonaangevend groep van veiligheidsbedrijven in België en Nederland;
Veel diversiteit en afwisseling in het werk;
Meer dan voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
Een marktconform salaris en emolumenten.

Plaats tewerkstelling

Noorderlaan 50 2060 ANTWERPEN

Toon op kaart