Secretariaatsmedewerker/secretaresse/receptionist

Functieomschrijving

Ferrari Belgium BV is part of an international shipping group, a world leader in Secured Logistics.
We offer a wide range of services to be able to meet all our customers demands.

Voor onmiddellijke indiensttreding zijn we op zoek naar een SECRETARESSE/RECEPTIONIST (M/V)

In deze functie zorg je voor:

- een vriendelijk en professioneel onthaal van o.a. klanten, leveranciers en bezoekers;
- het voorbereiden en dispatchen van documenten naar klanten en agents;
- je kan vlot typen en hebt een goede talenkennis (NL-ENG) - extra talen zijn een pluspunt. Een gezonde dosis logisch denkvermogen, stressbestendigheid, collegialiteit en flexibiliteit zijn een must.

Profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs, een logistieke opleiding is een pluspunt.
- Je hebt een eerste werkervaring opgedaan of bent een enthousiaste en gemotiveerde schoolverlater.
- Ervaring in de sector is een pluspunt maar geen vereiste.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een onmiddellijke indiensttreding met een vast contract van onbepaalde duur.
- Kantooruren
- Een competitief/aantrekkelijk salaris dat na 6 maanden, mits positieve evaluatie, aangevuld wordt met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Een afwisselende en veelzijdige functie in een internationaal en dynamisch bedrijf met aangename sfeer.

Plaats tewerkstelling

FERRARI BELGIUM
Hoveniersstraat 42 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Een vlotte bereikbaarheid wegens onze goede ligging in hartje Antwerpen vlakbij het Centraal Station.

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Hoveniersstraat 42 2018 ANTWERPEN