2023-142 - Secretaris.esse - HR Dossierbeheerder - (H-f-x)
il y a 1 jour
**Presentatie**
Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Administratief bediende - HR dossierbeheerder** voor de dienst Loopbaanbeheer van het departement Personeel en HRM.
Onze lokale overheidsadministratie in Brussel heeft alle soorten personeelsprofielen in dienst in verschillende departementen.
Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van loopbaanontwikkeling als van verbetering van de dienstverlening aan het publiek.
De administratie werkt momenteel aan modernisering en is op zoek naar proactieve medewerkers die openstaan voor verandering.
**Missie van de afdeling**
De afdeling Personeel en HRM zorgt ervoor dat de HR-medewerkers voldoen aan de behoeften van de administratie, in overeenstemming met de waarden van de administratie en de HR-strategie van het College.
De afdeling zorgt ervoor dat de verschillende HR-processen worden opgezet, soepel verlopen en aangepast zijn: werven, integreren, trainen, ondersteunen en managen van alle medewerkers.
Hij zorgt ervoor dat de verschillende verantwoordelijkheidsniveaus in overeenstemming zijn met het HR-beleid.
Ze coördineert alle medewerkers. Het streeft naar een efficiënte organisatie door middel van competentiemanagement en zorgt voor effectieve interne communicatie.
**Missie van de HR Dossierbeheerder**
**De personeelsdossierbeheerder** is verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de opvolging van de dossiers van de personeelsleden. Hij/zij is betrokken bij de verschillende fasen van hun loopbaanontwikkeling en vertegenwoordigt de instelling. Hij/zij ondersteunt medewerkers en managers door regels, voorschriften, statuten en lopende HR-projecten te informeren en te verspreiden.
Hij/zij treedt op als een facilitator van verandering door op de hoogte te blijven van lopende HR-projecten en deze bekend te maken bij het personeel.
Hij/zij zorgt voor voortdurende communicatie en uitwisseling van informatie met de hele afdeling Personeel en HRM. Hij/zij fungeert als doorgeefluik van informatie voor het personeel en HRD.
Hij/zij doet voorstellen aan het personeel en HRD om de procedures met betrekking tot zijn/haar werk te verbeteren en/of te vereenvoudigen.
De functie wordt uitgevoerd binnen de afdeling Personeel en HRM, onder toezicht van de lijnmanager. De taken worden uitgevoerd in overeenstemming met hun instructies.
**Activiteiten van de dossierbeheerder HR**
- Hij/zij adviseert, informeert en begeleidt het personeel of de afdelingshoofden op het gebied van opleiding, identificeert de behoeften en stelt passende oplossingen voor.
- Hij/zij zoekt naar opleidingsmogelijkheden voor het gemeentepersoneel en zorgt voor de doeltreffende uitvoering van het opleidingsplan.
- Hij/zij is verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van aanvragen voor bijscholing (ERAP, verplichte opleiding, andere opleidingen), waaronder invoer in de opvolgingstabel, registratie, uitreiken van uitnodigingen, indiening bij het College, verwerking van facturen en terugbetaling van reiskosten.
- Hij/zij ontwikkelt en onderhoudt betrekkingen met openbare en particuliere opleidingsorganisaties.
- Hij/zij zorgt voor de follow-up na de opleiding, waaronder de evaluatie van opleidingen via enquêtes, en analyseert de resultaten om toekomstige processen te verbeteren. Hij/zij stelt verslagen op over de doeltreffendheid van opleidingen en geeft aanbevelingen voor voortdurende verbetering.
- Hij/zij beheert de overdrachten met betrekking tot de begrotingsposten voor opleidingen en zorgt ervoor dat de toegewezen middelen optimaal worden benut.
- Hij/zij helpt bij het organiseren en beheren van groene pauzes, waarbij hij/zij verantwoordelijk is voor de planning, logistiek en coördinatie met de deelnemers.
- Hij/zij speelt een actieve rol in het administratieve beheer van projecten met betrekking tot opleiding, beoordeling en de organisatie van examens voor aanstelling en bevordering, en biedt strategische ondersteuning.
- Hij/zij neemt deel aan het opstellen van de strategie voor de ontwikkeling van vaardigheden op middellange en lange termijn en anticipeert op veranderingen in de opleidingsbehoeften.
- Hij/zij ontwerpt en implementeert trainingsprogramma's op maat om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende afdelingen of teams.
**Profiel**
Opleidingsniveau - diploma
- Een bachelordiploma in personeelszaken, arbeidsrecht of bestuurskunde.
- Ervaring op HR-gebied, met name in opleidingsmanagement, is een pluspunt.
- Als u uw diploma buiten de Benelux hebt behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalentie heeft verkregen van de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg de diploma-equivalentie toe aan uw sollicitatie._
Technische vaardigheden
- Goede schriftelijke en organisatorische vaardigheden hebben. Een grondige kennis van Word en Excel hebben. Gedragscompetenties
- U bent zelfstandig, proactief, nauwkeurig en leergierig. U beschikt over een snel
-
HR Officer Fr/nl
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Être responsable de l'administration du personnel et de la paie (environ 150 employés) : dossiers du personnel, contrats de travail, assurances,... - Être à l'écoute du personnel pour toute question relative aux Ressources Humaines : accidents de travail, congés, bien-être au travail,... - Être la personne de contact avec les...
-
Agent Logistique
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Testachats Temps pleinL'Agent Logistique (H/F/X) a pour rôle principal la gestion des opérations logistiques internes, en assurant la réception et le traitement des colis, l'organisation des envois, ainsi que la participation à la la gestion du stock de magazines et de livres. Il devra faire preuve de rigueur et de méthode, tout en étant autonome dans ses tâches et...
-
2023-021 - Dossierbeheerder Overheudsopdrachten (M
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **dossierbeheerder overheidsopdrachten** voor de dienst Overheidsopdrachten van het departement Algemene zaken. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te...
-
Stafmedewerker HR
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Flanders, Belgique Groep Zorg H Familie Temps pleinGroep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. De Groep vindt zijn wortels in de Congregatie van de Zusters die in 1839 werd opgericht. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 900 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en...
-
2023-076 - Dossierbeheerder Terugoverdering (M - V
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Dossierbeheerder terugordering** voor de dienst Invordering - Gedwongen invordering van het departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...
-
Expert Dossierbeheerder
il y a 1 jour
Sint-Denijs-Westrem, Belgique A. B. & I. Temps plein**Ghysel en De Lombaerde **te Sint-Denijs-Westrem nabij **Gent **, is een dynamisch en groeiend **accountantskantoor **. Reeds meer dan **30 jaar **begeleiden zij hun cliënten in accountancy en fiscaliteit. Hierbij kunnen zij rekenen op een sterk en ervaren team van **24 collega's.** Om hun activiteiten verder uit te bouwen, zoeken zij een **analytische en...
-
Dossierbeheerder (M/v/x)
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - CNG24111 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Bachelor **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - B **TYPE AANWERVING**: - Enkel personen met handicap **DUUR**: - Bepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1060 Sint-Gillis **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Samenvatting** **Volledige...
-
CTRL-F Dossierbeheerder Accountancy
il y a 4 semaines
Sint-Andries, Belgique CTRL-F Temps pleinAls Dossierbeheerder Accountancy heb je het volgende takenpakket: Volledig beheer van een klantenportefeuille, samengesteld op basis van je expertise en ervaring; Beheer en optimalisatie van fiscale dossiers; Opmaak van BTW-, Intrastat- en fiscale aangiften; Opmaak van jaarrekening en balans; Verwerken en analyseren van cijfers, fiscaal advies naar klanten...
-
Dossierbeheerder HR
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24083**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210...
-
Dossierbeheerder (Bachelor) (M/v/x) - Dienst
il y a 17 heures
Sint-Gillis, Belgique RVA - WERKLOOSHEIDSBUREAU BRUSSEL Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als dossierbeheerder voor de RVA! De RVA (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein**Description de l’entreprise **Vous aimez les interactions et le contact humain ? Vous avez de l'expérience en matière de recrutement ? La mise en place de projets-pilotes vous motive ? hub.brussles a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la **Gestion des Ressources Humaines **et épaulez-la dans la **coordination de...
-
Assistant RH
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique BRUXELLES FISCALITE Temps plein**Description de l’entreprise**Informations générales Fonction : Collaborateur RH (h/f/x) Niveau : B1. Assistant Type de contrat : Remplacement pour 3 mois avec possibilité de prolongation Administration : Service public régional de Bruxelles Fiscalité Adresse : Iris Tower - Place Saint Lazare 2, 1210 Bruxelles **Bruxelles Fiscalité, notre...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinVoor ons team zijn we op zoek naar een collega op de personeelsdienst. Onder leiding van onze Hoofd Dossierbeheer en samen met je collega-dossierbeheerders ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van je personeelsdossiers. Je doet de volledige loonverwerking: codering, berekening en controle van uitkeringen. Administratief beheer van sociale...
-
HR Officer
Il y a 3 mois
Sint-Gillis, Belgique Veolia Environnement SA Temps plein**Bedrijfsomschrijving**: - Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten levert aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We zijn echte enthousiastelingen voor het milieu._ Om ons vast Talent team in Brussel te ondersteunen, zoeken we een HR Officer. Sluit je aan bij een...
-
Dossierbeheerder / Onthaalmedewerker (H/F)/x
il y a 18 heures
Sint-Truiden, Belgique CARROSSERIE LIEBENS Temps pleinWij zoeken iemand om ons jong en dynamisch team te versterken als dossierbeheerder en onthaalmedewerker in Sint-Truiden. Je werkt zeer klantgericht, wij dragen een goede service hoog in het vaandel. Carrosserie Liebens is een toonaangevend autoschadeherstelbedrijf met klanten over heel België. - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten aan de...
-
HR Administrative Assistant
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Wil jij als HR Administrative Assistant meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: Voor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een **HR Administrative Assistant**.** **Wat ga je doen?** Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24046**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vos...
-
HR Administrative Assistant
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinVoor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een HR Administrative Assistant. Wat ga je doen? Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn voor de administratieve steun van de HR afdeling (Talent Development en Staffing, Compensation & Benefits,). **Je...
-
2023-047 - Juriste (H - F - X)
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Juriste** au sein du service Prévention du Département Prévention et Sécurité. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...
-
HR Manager
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein**Manager RH** - à Saint-Gilles_ **Votre fonction** - En tant que manager RH, vous êtes responsable pour la coordination, le suivi et l’implémentation de la politique RH de l’Union nationale neutre. - Vous coordonnez les divers projets au sein des RH, parmi lesquels le recrutement et la sélection, l’administration du personnel, la formation et le...