Payroll Expert Benelux

Bij Alcon worden we gedreven door het zinvolle werk dat we doen, waarbij we mensen helpen om geweldig te kunnen zien. Als de wereldleider in oogzorg innoveren we op een gewaagde manier die snelle vooruitgang stimuleert. Hier word je erkend voor je inzet en bijdragen en zie je je carrière zoals nooit tevoren. Samen doen we er alles aan om impact te hebben op het leven van onze patiënten en klanten.

We bevorderen een inclusieve cultuur en zijn op zoek naar veelzijdige, getalenteerde mensen die bij Alcon willen komen werken.

Als PAYROLL EXPERT ter ondersteuning van ons SHARED SERVICE CENTER/LOCAL HR, geven we je de verantwoordelijkheid om te werken aan payroll rapportage en de communicatie tussen het SSC en lokale medewerkers te Puurs/Bornem/Mechelen.

In deze functie zal een normale dag uit het volgende bestaan:

- Opstellen en/of onderhouden van diverse salarisrapportages.
- Ondersteuning van wettelijk vereiste processen in nauwe samenwerking met autoriteiten (bijv. belastingdienst)
- Ondersteuning bieden bij internationale aandelen
- en incentive-relevante verklaringen en warrants enz., om te zorgen voor een correcte belastingheffing en dienovereenkomstig overlopende posten op te bouwen
- Nauw samenwerken met het FRA op het gebied van reconciliatie en financiële rapportage
- Verzamel, beoordeel en aggregeer salarisgegevensinvoer uit meerdere upstream-bronnen (geautomatiseerd en niet-geautomatiseerd) voor toegewezen landsalarissen
- Bewaken van de salarisverwerking en nalevingsactiviteiten van leveranciers en beoordeel outputs op volledigheid en nauwkeurigheid
- Reageren op vragen/verzoeken in overeenstemming met overeengekomen serviceniveaus en casemanagementprocessen
- Complexere en/of vertrouwelijke vragen/verzoeken afhandelen en het eigendom van overgedragen/geëscaleerde problemen van teamleden overnemen
- Gegevens/rapporten leveren aan downstreamgebruikers (bijv. Financiën, derden, wettelijke autoriteiten) op een nauwkeurige en tijdige basis
- Verzoeken om financiering van loonkosten, loonheffingen en andere betalingen door derden, indien van toepassing; ervoor te zorgen dat de Schatkist verzoeken ontvangt en erop reageert
- Werk efficient samen met andere functionele gebieden van Alcon en externe payroll-leverancier(s) (SD Workx) om naadloos end-to-end payrolldiensten te leveren

WAT JIJ AAN ALCON TOEVOEGT:

- Relevante opleiding
- Professionele ervaring met payroll/coördineren payroll.
- Positieve houding en het vermogen om te werken in een snelle projectomgeving
- Effectief gebruik van technologie, resourcemateriaal, websites en tools van payrollleveranciers om een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie te garanderen
- Mogelijkheid om eenvoudig te gebruiken en te begrijpen informatie te verstrekken aan de werknemers van Alcon over salarisprocessen en salarisresultaten, zoals aangegeven op het loonoverzicht van werknemers

HOE JIJ KUNT BLOEIEN BIJ ALCON:

- Kans om lid te worden van een groeiende organisatie die is opgebouwd binnen een stabiel wereldwijd bedrijf
- Samenwerking met bekende, topklasse payroll leveranciers zoals ADP, SDWorkx en NGA
- Samenwerking en frequente directe interacties
- Internationale omgeving en dagelijkse interacties met collega's van over de hele wereld
- Aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden/ compensatiepakket
- Flexibele uren, thuiswerk.

Carrières bij Alcon