Un(E) Gestionnaire de Dossiers

Il y a 7 mois

Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Société**:
La cellule administrative contribue au bon fonctionnement des services de la Petite Enfance (dont notamment le fonctionnement des 11 crèches communales), de la Promotion de la Santé à l’Ecole - PSE (qui fait partie de l’Instruction Publique) et de la Santé.

**Fonction**:

- Vous élaborez et assurez le suivi de différents **marchés publics** (récolte des besoins, fixation des conditions, attribution, notification) ;
- Vous **préparez le budget** et assurez les **tâches comptables** des services Petite Enfance/PSE/Santé (estimation du budget, gestion des fichiers Excel par article budgétaire, engagement des dépenses, bons de commande et suivi des commandes, vérification et mandatement des factures,) ;
- Vous **rédigez** des rapports, des délibérations, ainsi que des courriers internes et externes (comptabilité, ONE, subsides,) ;
- Vous assurez le suivi des subsides octroyés aux services et des subsides à octroyer aux asbl ;
- Vous collectez des données en vue d’établir les comptes d’exploitation du service ;
- Vous participez activement à la bonne réalisation des différents projets portés et développés par les services (Quinzaine de la Petite Enfance,) ;
- Vous êtes polyvalent(e) et assurez un soutien administratif et logistique aux services, de même qu’aux différentes crèches communales.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de **Bachelier **en droit, sciences administratives, comptabilité ou en secrétariat de direction ou assimilé, reconnu par la Communauté française ou par Naric-Vlaanderen ;
- Des connaissances en matière de **marchés publics** sont un atout ;
- Vous êtes **rigoureux(-se), précis(e), ordonné(e) et organisé(e)** dans votre travail et disposez d’excellentes compétences de planification ;
- Vous possédez une bonne orthographe ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous travaillez de façon autonome et flexible, savez prendre des initiatives et accordez une grande importance à la satisfaction des demandes de vos collègues ;
- Vous savez faire face aux imprévus et adoptez une attitude positive quant à la gestion de ces derniers;
- Vous êtes exigeant(e) envers vous-même et soucieux(se) d’agir avec intégrité et professionnalisme, vous respectez les procédures de travail ;
- Vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et résistant(e) au stress et vous gérez efficacement les priorités ;
- Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (_Travaillerpour.be_) - anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

**Offre**:

- **Contrat de remplacement à temps plein** (37h30/semaine) ;
- Traitement de départ minimum (B1, échelon 0) **2.847,88 €** (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Possibilité de bénéficier d’une **allocation de bilinguisme** (**196,15** € brut/mensuel) ;
- Minimum **31 jours** de congé par an ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : € **0,35**/km) ;
- Des **chèques-repas** d’une valeur faciale de **8€** ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Une **formation continue** de minimum 5 jours/an ;
- Possibilité de télétravail (après 6 mois et sous réserve de l’accord des autorités) ;
- Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) - avantage financé par l’administration durant votre carrière.

  • Gestionnaire de Dossiers Export

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée...

  • Gestionnaire de Dossiers Export

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Gestionnaire de dossiers export (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. Robert Half recherche un(e) Gestionnaire de dossiers export (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à...

  • Gestionnaire de Dossiers Export

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half **est à la recherche d'un **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en français et en anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. Il s'agit d'un contrat** **d'intérim** **en** **vue** **de** **contrat** **fixe dans une entreprise stable et collégiale. Notre client est une **PME** active dans...

  • Gestionnaire de Dossiers Crédits

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **gestionnaire de dossiers crédits** (M/F/X) pour une socièté dans le** secteur du** **logement**. Robert Half recherche actuellement un(e) **gestionnaire de dossiers crédits** (M/F/X) pour une socièté dans le** secteur du** **logement**. Cette structure est située à **Ixelles** et facilement accessible en...

  • Un e Gestionnaire de Dossiers Responsable Du Comite

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Votre mission** Vous intégrez le service Propriétés Communales - Logement en vue de **piloter le Comité d’Attribution des logements communaux** constitué suite à l’adoption du Règlement d’Attribution des Logements et composé d’agents des Propriétés Communales - Logement. Vous apportez également un **soutien en matière de gestion...

  • Un.e Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: Le service, en support du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et assurez le suivi des flux comptables liés aux factures, le recouvrement des contentieux et l’analyse financière des...

  • Conseiller Membre

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DGR - SURVEILLANCE FONCTIONNEMENT INT ET QUALITE Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 115670/S4F**Description d'emploi**: - A.En...

  • Un.e Gestionnaire de Projets Europe, Tourisme Et

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Contexte** Ixelles est au cœur de l'Europe, elle est reconnue pour l'attractivité et la diversité remarquables de ses quartiers qui participent à sa richesse et font d’elle une des communes les plus prisées de la Région et du pays. Elle abrite deux universités, de nombreux sites touristiques et une partie des Institutions européennes. Elle...

  • Gestionnaire D’immeubles Ixelles

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...

  • Gestionnaire D’immeubles Ixelles

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un...

  • Gestionnaire Au Service Contentieux

    il y a 4 heures

    Elsene, Belgique Fonds du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale Temps plein

    **Gestionnaire au service Contentieux (M/F)**: Pour renforcer son **service juridique - cellule de recouvrement des créances**, nous sommes à la recherche, en vue d’un engagement immédiat, d’un.e gestionnaire à temps plein qui assurera principalement le **suivi des paiements et le recouvrement des créances** (crédits et locations). **Votre...

  • Un.e Gestionnaire de Dossiers Financiers

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24100**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Gestionnaire de Sinistres

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein

    En tant que gestionnaire de sinistres pour l’assurance des immeubles, vous assurez un suivi rigoureux de tous vos dossiers. Vous créez de nouveaux dossiers, puis vous rassemblez tous les documents nécessaires pour la mise à jour de vos dossiers. Vous demandez notamment les pièces justificatives et les devis de réparation nécessaires. Ce qui est...

  • Gestionnaire de Dossier en Commerce International

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240612 offre d'emploi Vous rejoignez une équipe de 3 personnes et traitez les dossiers ensemble de A à Z: Vos tâches: Réceptionner les commandes clients et effectuez la liaison avec l'usine Emettre les commandes achat à l'usine Encoder les commandes dans le système SAP. Informer les clients...

  • Drp - Management de La Formation - Suivi & Veille

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A2- Lieu d'embauche- DRP - MGT FORMATION - SUIVI ET VEILLE - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 06.07.24- Numéro de référence- 112619/S4TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Exécuter des...

  • Directeur (H/F)/x

    il y a 21 heures

    Elsene, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la mission Pour notre bureau à Wemmel nous recrutons un(e): DIRECTEUR.TRICE **Description de la fonction **FONCTION Vous gérez le bureau de Wemmel dans le cade de la politique de gestion de l'entreprise. Vous assurez: Les fonctions administratives et managériales: - La mise en place et le respect des...

  • Un(E) Assistant(E) Titre-service

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Dupont Drion Temps plein

    Nous sommes une société bien établie dans le secteur des titres-services à Bruxelles, avec plusieurs années d'expérience au service de nos clients. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Titre-Service motivé(e) et expérimenté(e). **Vos missions principales**: - Gestion administrative : Vous serez en...

  • Consultant Organisateur D'évènements

    il y a 1 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant en communication- Lieu d'embauche- CGC - CHANNEL OFFICE Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 31.12.24- Numéro de référence- 117623/S5T**Description d'emploi**: **A.En tant que gestionnaire de dossiers** Établir et/ou analyser et/ou...

  • Un∙e Assistant∙e de Direction Pour Le

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: **Contexte général** Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l’administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d’assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions...