Un(E) Gestionnaire de Dossiers

il y a 2 semaines

Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Société**:
La cellule administrative contribue au bon fonctionnement des services de la Petite Enfance (dont notamment le fonctionnement des 11 crèches communales), de la Promotion de la Santé à l’Ecole - PSE (qui fait partie de l’Instruction Publique) et de la Santé.

**Fonction**:

- Vous élaborez et assurez le suivi de différents **marchés publics** (récolte des besoins, fixation des conditions, attribution, notification) ;
- Vous **préparez le budget** et assurez les **tâches comptables** des services Petite Enfance/PSE/Santé (estimation du budget, gestion des fichiers Excel par article budgétaire, engagement des dépenses, bons de commande et suivi des commandes, vérification et mandatement des factures,) ;
- Vous **rédigez** des rapports, des délibérations, ainsi que des courriers internes et externes (comptabilité, ONE, subsides,) ;
- Vous assurez le suivi des subsides octroyés aux services et des subsides à octroyer aux asbl ;
- Vous collectez des données en vue d’établir les comptes d’exploitation du service ;
- Vous participez activement à la bonne réalisation des différents projets portés et développés par les services (Quinzaine de la Petite Enfance,) ;
- Vous êtes polyvalent(e) et assurez un soutien administratif et logistique aux services, de même qu’aux différentes crèches communales.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de **Bachelier **en droit, sciences administratives, comptabilité ou en secrétariat de direction ou assimilé, reconnu par la Communauté française ou par Naric-Vlaanderen ;
- Des connaissances en matière de **marchés publics** sont un atout ;
- Vous êtes **rigoureux(-se), précis(e), ordonné(e) et organisé(e)** dans votre travail et disposez d’excellentes compétences de planification ;
- Vous possédez une bonne orthographe ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous travaillez de façon autonome et flexible, savez prendre des initiatives et accordez une grande importance à la satisfaction des demandes de vos collègues ;
- Vous savez faire face aux imprévus et adoptez une attitude positive quant à la gestion de ces derniers;
- Vous êtes exigeant(e) envers vous-même et soucieux(se) d’agir avec intégrité et professionnalisme, vous respectez les procédures de travail ;
- Vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et résistant(e) au stress et vous gérez efficacement les priorités ;
- Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (_Travaillerpour.be_) - anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

**Offre**:

- **Contrat de remplacement à temps plein** (37h30/semaine) ;
- Traitement de départ minimum (B1, échelon 0) **2.847,88 €** (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Possibilité de bénéficier d’une **allocation de bilinguisme** (**196,15** € brut/mensuel) ;
- Minimum **31 jours** de congé par an ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : € **0,35**/km) ;
- Des **chèques-repas** d’une valeur faciale de **8€** ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Une **formation continue** de minimum 5 jours/an ;
- Possibilité de télétravail (après 6 mois et sous réserve de l’accord des autorités) ;
- Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) - avantage financé par l’administration durant votre carrière.

  • Gestionnaire de Dossiers Export

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée...

  • Gestionnaire de Dossiers Export

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export** (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export** (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en...

  • Gestionnaire de Dossiers Export

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Gestionnaire de dossiers export (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. Robert Half recherche un(e) Gestionnaire de dossiers export (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à...

  • Un∙e Gestionnaire de Dossiers Responsable Du

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Votre mission** Vous intégrez le service Propriétés Communales - Logement en vue de **piloter le Comité d’Attribution des logements communaux** constitué suite à l’adoption du Règlement d’Attribution des Logements et composé d’agents des Propriétés Communales - Logement. Vous apportez également un **soutien en matière de...

  • Gestionnaire de Dossiers Administratifs énergie

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale **de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique **, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd'hui - **un emploi porteur de...

  • Gestionnaire Du Personnel Et de La Paie

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique CONSEIL DE LA JEUNESSE CATHOLIQUE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Le ou la **gestionnaire du personnel et de la paie **a pour mission, sous la supervision de l'Adjoint-e de gestion et en collaboration avec ses collègues, d'assurer le bon fonctionnement global de la gestion sociale du CJC. Cette mission se réalise dans une dynamique de service aux membres et...

  • Un.e Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte** Le service, en support du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et assurez le suivi des flux comptables liés aux factures, le recouvrement des contentieux et l’analyse...

  • Un.e Gestionnaire de Dossiers Financiers Pour Le

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte** Le service, sous l’égide du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers financiers, vous êtes responsable des opérations journalières. Vous collectez, analysez, traitez et enregistrez...

  • Gestionnaire D’immeubles Ixelles

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...

  • Un-e Gestionnaire de Projets Enseignement

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24087**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le gestionnaire de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un...

  • Gestionnaire de Dossier Export

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1237365 offre d'emploi Sous la responabilité de votre chef de service, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des dossiers d'exportation. - gestion des dossiers export - établissement des documents - vérification des dossiers et...

  • Un.e Gestionnaire de Dossiers Financiers

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24100**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Un∙e Collaborat∙eur∙rice Scientifique

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23125**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Votre mission En...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein

    En tant que gestionnaire de sinistres pour l’assurance des immeubles, vous assurez un suivi rigoureux de tous vos dossiers. Vous créez de nouveaux dossiers, puis vous rassemblez tous les documents nécessaires pour la mise à jour de vos dossiers. Vous demandez notamment les pièces justificatives et les devis de réparation nécessaires. Ce qui est...

  • Gestionnaire Financier de Projets

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique ULB-COOPERATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets. ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté...

  • Gestionnaire Financier de Projets

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique ULB-COOPERATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets. ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté...

  • Un e Collaborat Eur Rice Scientifique

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Votre mission** En concertation avec la gestionnaire en charge des collections, vous contribuez **à impulser, développer et coordonner la recherche scientifique fondamentale relative aux collections du musée**. Ces développements scientifiques se fondent sur tant sur des travaux de recherche proprement internes que sur le développement de...

  • Gestionnaire Administratif-ve RH

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie. **Vos missions**: Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire administratif.ve RH afin de renforcer son équipe dans le cadre d’un **remplacement congé maternité**. Vous travaillez...

  • Drp - Management de La Formation - Suivi & Veille

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A2- Lieu d'embauche- DRP - MGT FORMATION - SUIVI ET VEILLE - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 06.07.24- Numéro de référence- 112619/S4TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Exécuter des...