Gestionnaire Facility

**Code de sélection**:

- XFC24323**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1130 Haren**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Sous la supervision du Coordinateur Facility, vous prenez en charge, pour le bâtiment occupé par Brusafe et les différentes écoles, des tâches et responsabilités suivantes:

- ** Exécuter les tâches quotidiennes, et ce de manière générale telles que**:

- Vous coordonnez l’ensemble des travaux d’aménagement du bâtiment ;
- Vous assurez le bon fonctionnement et la sécurité des installations et des équipements visant à maintenir à tout moment leur efficience, la sécurité des personnes, l’hygiène et le bien-être au travail ;
- Vous assistez au développement des processus organisationnels liés à l’occupation du bâtiment et à l’utilisation des équipements et services ;
- Vous supervisez la tenue administrative des rapports de contrôles périodiques effectués par les sociétés agréées (ascenseurs, moyens de prévention et de lutte contre l’incendie, etc ) ;
- Vous assurez la prise en charge des besoins logistiques ponctuels et récurrents des occupants du bâtiment et de leurs visiteurs ;
- En complément, vous pourriez être amené à assurer un rôle de support aux missions de safe.brussels ou dans le cadre de projet de rénovation et d’aménagement d’autres bâtiments affectés aux missions de formation des métiers de la sécurité, de la prévention et du secours, qui se trouvent sur le territoire bruxellois.
- **Superviser et soutenir le Gestionnaire du bâtiment et le Gestionnaire logistique en fonction des besoins**:

- Vous veillez à la supervision de la réalisation des maintenances techniques des bâtiments (par l’équipe interne ou par des sociétés externes) ;
- Vous vous assurez du contrôle quotidien et mensuel des installations techniques diverses (éclairage, prises, rampes,) ;
- Vous rédigez les spécifications techniques de marchés publics en fonction des besoins;
- Vous répondez aux demandes d’interventions techniques diverses et les planifiez en l’absence du Gestionnaire du bâtiment ;
- Vous prenez en charge la gestion du personnel logistique et l’organisation d’évènement en l’absence du Gestionnaire logistique ;
- **Vous accomplissez des tâches administratives liées à l’exercice de votre fonction**:
- Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l’organisation de votre travail ;
- Vous respectez les impératifs légaux en matière d’achat par le biais de comparatifs ;
- Vous rédigez des procédures de travail internes ;
- Vous classez de manière physique ou digitale des documents, notes, PV, courriers, mails, en vue d’en faciliter la consultation ;
- Vous organisez des réunions (réservation de salle, invitation des participants, préparations des documents utiles,...).

**Informations complémentaires**:
Contacts internes : Tous les membres du personnel de Brusafe.

Contacts externes : Principalement des sociétés externes et des Fournisseurs.

Degré d’autonomie : Vous disposez d'une certaine indépendance mais vous demandez l'avis de votre supérieur avant de prendre des décisions. Vous partagez la responsabilité de la qualité et/ou de la quantité du service fourni avec un tiers (supérieur, collègue ou autre service).

**Employeur**:
Brusafe est l’École Régionale des Métiers de la Sécurité, de la Prévention et du Secours. Cette école regroupe en son sein les actuelles structures de formation existantes : l’Académie Régionale de Police de Bruxelles, le Centre de Formation des Pompiers de Bruxelles, l’Institut de Formation de l’Aide Médicale Urgente, l’École Régionale d’Administration Publique (volet sécurité et prévention).

Les premières missions de Brusafe sont notamment de:

- Mettre en œuvre une vision intégrée et multidisciplinaire de la sécurité au sens large ;
- Soutenir les différentes écoles par la mutualisation de processus communs (notamment, secrétariat, cellule pédagogique, communication, comptabilité, marchés publics, ICT, etc.) ;
- Soutenir les écoles en fournissant une infrastructure commune et multidisciplinaire pour accueillir les différents étudiants et organiser des exercices intégrés et/ou spécifiques pour chaque matière.

**Compétences**:
**Diplôme exigé**:
Vous disposez d’un master ou de tout autre diplôme assimilé:

- Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'État ou de l'une des Communautés.
- Diplôme d