Deskundige Personeel

Functieomschrijving

Als deskundige personeel ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt voor personeelsvragen binnen de organisatie. Je bent vlot met cijfers, sociale wetgeving schrikt je niet af en je bent geïnteresseerd in de boeiende HR-omgeving. Je draagt op een efficiënte en doeltreffende wijze bij tot een optimale dienstverlening met betrekking tot het werkdomein van onze personeelsdienst.

Profiel
- Je hebt minimum een bachelordiploma
- Je beschikt over een graduaatsdiploma of minstens een diploma secundair onderwijs met 5 jaar relevante ervaring, beide mits het afleggen van een extra niveautest
- Je bent iemand die betrokken en geëngageerd is, proactief handelt, luistert, doorvraagt, creatief meedenkt, oplossingen/verbetervoorstellen naar voren schuift
- Je bent discreet en vertrouwelijk in de omgang met de collega’s binnen onze organisatie en staat als aanspreekpunt voor een klantgerichte dienstverlening
- Je houdt ervan jezelf te verdiepen in de ruime sociale wetgeving
- Je bent administratief sterk, punctueel en hebt oog voor detail
- Strakke deadlines schrikken je zeker niet af; ze houden je vooral scherp
- Je bezit een sterke verantwoordelijkheidszin
- Je bent iemand die zeer flexibel kan inspringen met onverwachtse omstandigheden en kan bijsturen waar nodig
- Je werkt vrij autonoom maar haalt minstens evenveel energie uit een nauwe samenwerking
- Je bent resultaatgericht en volhardend

Jobgerelateerde competenties
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een voltijdse aanstelling met een contract van onbepaalde duur (38u)
- Vergoeding volgens de geldende weddeschalen (bruto startwedde 2663,62 euro/maand)
- Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Relevante anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige wordt mee in rekening genomen met een maximum van 6 jaar
- Maaltijdcheques van 7 euro
- Fietsvergoeding (0,25 euro/km) en gratis abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- Gratis hospitalisatieverzekering, gunsttarief voor partner en kinderen
- Groepsverzekering (2e pensioenpijler)
- Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V: winkelkortingen, bioscoop
- en pretparkkortingen, premies,
- Eindejaarstoelage kan ingeruild worden voor fietsmobiliteit: we bieden je de kans om op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken voor woon-werkverplaatsingen, professionele verplaatsingen en zuiver privégebruik
- Een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk
- en verlofregeling en glijdende uren
- Mogelijkheid tot telewerk
- Begeleiding en omkadering voor een goede start

Plaats tewerkstelling
- GEMEENTEBESTUUR IZEGEM
- Korenmarkt 10 8870 IZEGEM- Toon op kaartBijlage: Functieprofiel Deskundige personeel.pdf
PDF