Gestionnaire Financier.ère

L’organisation : Plateforme Citoyenne - BelRefugees ASBL - BurgerPlatform
- « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »_

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé-e-s, migrant-e-s, demandeur-se-s d’asile, primo-arrivant-e-s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.

Fondée exclusivement par la mobilisation de centaines de bénévoles, la Plateforme Citoyenne compte aujourd’hui sur la mobilisation et le travail quotidien de plus de 200 salarié.e.s et de centaines de bénévoles.

Description des tâches

La Plateforme Citoyenne recherche un.e gestionnaire financier.ère sous la supervision directe de la coordinatrice. Il.elle assure le suivi des dossiers administratifs et il.elle appuie l’équipe de gestion financière, et ce dans le plein respect des missions et valeurs de l’asbl

L’équipe finances est actuellement composée d’un comptable, d’une gestionnaire administrative et financière, d’un assistant administratif-financier et d’une coordinatrice à la gestion financière.

Afin de mener au mieux sa mission, le.la gestionnaire financier.ère travaillera dans les bureaux situés à Bruxelles.

Concrètement, vos tâches principales seront:
Le traitement du courrier électronique:

- Traitement/analyse du courrier ;
- Récupération et archivage des validations par la coordination et financière ;
- Relance pour obtention des factures définitives ou correction des documents ;
- Affectation financière et codification des fichiers + preuves de validation ;
- Calcul de la ventilation des factures partagées entre plusieurs projets et subsides selon la clé de ventilation établie (formations, intérim, stocks centraux, achat groupé équipements, etc.) ;
- Mise en paiement selon échéances.

La gestion budgétaire:

- Rédaction des budgets (participation aux discussions stratégiques des projets et arbitrages, collecte des besoins, appui à la rédaction des documents narratifs) ;
- Validation des dépenses ;
- Mise à jour de suivis budgétaires et l’organisation de réunions de suivi avec les équipes projet ;
- Gestion des aspects administratifs des projets (rédaction des conventions de collaboration ou partenariat avec les prestataires et/ou partenaires au projet, convention d’occupation, réconciliation bancaire ).

La préparation des rapports financiers:

- Listing des dépenses sur fichier Excel ;
- Compilation des documents exigés par les pouvoirs subventionnant, à savoir les factures, les fiches de paie ou état de salaires, les preuves de paiement ;
- Un contrôle qualité/conformité avant validation pour envoi au pouvoir subsidiant par la coordinatrice adjointe à la gestion financière.

Le suivi des conventions d’occupation précaire et leur couverture par l’assurance.

Le suivi des charges énergétiques des occupations temporaires:

- La mise en place d'un outil de suivi interne de la consommation et de la facturation ;
- La gestion de l’ouverture et la fermeture des occupations temporaires avec les fournisseurs ;
- Les démarches d’obtention du tarif social pour les occupations temporaires.

L’archivage électronique des documents comptables (à jour mensuellement).

Appui à la rédaction des demandes de subsides.

La participation à la mise à jour et à la création d’outils et de procédures internes.

La participation aux réflexions stratégiques de l’équipe de gestion financière.

Appui aux tâches administratives et financières diverses.

Profil recherché

Compétences techniques
- Formation : bachelier dans le domaine administratif, financier, comptable ou équivalent ;
- V