Training Coordinator

Overview:
**DOELSTELLING VAN DE ROL**

Als Training Coordinator ben jij de drijvende kracht achter de ontwikkeling en coördinatie van al onze trainingsprogramma's binnen PepsiCo Veurne.

Jouw missie? Het creëren van trainingsprogramma's die perfect aansluiten bij onze bedrijfsdoelstellingen en ervoor zorgen dat deze effectief worden uitgevoerd. Je beheert de administratieve en budgettaire aspecten van al onze trainingsinitiatieven, en zorgt voor heldere interne communicatie. Daarnaast organiseer je alle praktische taken en bied je ondersteuning aan zowel het management als de trainers.

Je houdt je niet alleen bezig met terugkerende trainingscycli en processen, maar ook met tijdelijke of eenmalige projecten. Dit omvat onder andere coördinatie, rapportage en het opstellen van KPI's om de prestaties van ons trainingsdepartement te meten en het volgen van het trainingsbudget.

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in de ontwikkeling van ons team? Solliciteer dan nu

**Responsibilities**:
**KERNVERANTWOORDELIJKHEDEN**
- **
Dossiers en processen ontwikkelen**: Zorg voor duidelijke en gemakkelijk toegankelijke track records en processen voor alle betrokken stakeholders, waaronder trainers, deelnemers, teamleiders en HR. Dit betreft onder meer deelname, personeelssamenstelling en follow-ups van feedbackformulieren.
- ** Documentatie en procedures standaardiseren**: Zorg voor uniforme trainingsdocumenten en -procedures.
- ** Trainingkalender opstellen**: Bereid de verplichte jaarlijkse trainingkalender voor en zorg voor tijdige uitvoering, inclusief communicatie met externe partners.
- ** Registratie en rapportage**: Zorg voor het opzetten en onderhouden van registratietools. Rapporteer over de voortgang van Learning & Development (L&D) aan de hand van metrics zoals de tijdsduur in vergelijking met trainingsplannen en het Annual Operating Plan (AOP).
- ** Stakeholder management**: Bouw connecties op met lijnmanagers, trainers, deelnemers en HR.
- **Bijblijven met ontwikkelingen**: Volg de laatste trends en innovaties binnen L&D, zoals toepassingen van AI en VR.
- ** Trainingsprogramma’s monitoren**: Beheer het overzicht en de evaluatie van alle trainingsprogramma's, inclusief budgetbeheer (€1,3M).
- ** Data-analyse**: Voer nauwkeurige en actuele data-analyses uit en stel systemen op voor regelmatige rapportages over trainingsprogramma’s en bijbehorende uitgaven.
- ** Impact beoordelen**: Evalueer de impact van trainingen op de vaardigheden van werknemers en de KPI's.
- ** Audits en subsidies**: Neem deel aan audits met betrekking tot training en onderzoek mogelijkheden voor (overheids)subsidies.

Qualifications:
**KERNCOMPETENTIES EN WERKERVARING**
- **Enthousiaste en deskundige professional gezocht**
- Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring Ervaring in een trainingsdepartement is een pluspunt
- ** Verantwoordelijkheden**
- Back-up personeelsplanning
- Correct invullen van de trainingstracker door alle betrokkenen
- Communiceren van de planning naar trainers
- Opvolgen van certificaties, inclusief escalerende vervaldata Rapporteren van de status van certificaties
- ** Taalvereisten**
- Vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- ** Gewenste vaardigheden**
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Analytisch denkvermogen en goed redeneren
- Oog voor detail
- Gestructureerde aanpak
- Resultaatgerichtheid Inspirerende 'can do'-attitude
- ** Projectmanagement**
- Ervaring met projectmanagement Meerdere projecten tegelijkertijd beheren
- ** Technische vereisten**
- Grondige beheersing van de MS Office-suite, met name Excel
- Waarde voor andere HR-business support software
- Bij voorkeur ervaring met Learning Management Systems (LMS) Kennis van Power BI is een mooie aanvulling
- ** Vaardigheden**
- Sterke analytische vaardigheden en gestructureerde mindset

**Wat krijg je ervoor terug?**

Je krijgt onmiddellijk een contract onbepaalde duur.

Je krijgt een mooi loon en heel wat extralegale voordelen, zoals:

- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering voor jou, je partner en kinderen
- Vakantie
- en eindejaarspremie
- Groepsverzekering met pensioensparen en gewaarborgd inkomen
- En andere extra-legale voordelen

Daarbovenop werk je in een sterk waarderende cultuur die jou regelmatig in de bloemetjes zet.

Je hebt 20 verlofdagen + 3 extralegale dagen + 6 ADV-dagen. Per 5 jaar in dienst heb je ook recht op 1 dag anciënniteitsverlof. Je verlofdagen kan je vrij opnemen, want we sluiten niet collectief.

Ondanks de strakke deadlines houden we de informele sfeer erin.