Medewerker Paardenkliniek

Departement: Faculteit Diergeneeskunde; DI10 - Heelkunde, Anesthesie en Orthopedie van de Grote Huisdieren
- Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur
- Solliciteren kan tot en met 08-09-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Samen met je collega’s sta je in voor het dagelijks onthaal van klanten en de uitvoering van diverse ondersteunende taken verbonden aan de klinische activiteiten van onze vakgroep. Je werkt in nauw overleg met de dierenartsen. Tot je takenpakket behoren:

- Alle taken eigen aan een klinisch secretariaat:

- Telefonie en afspraken
- Onthaal klanten
- Uitchecken patiënten
- Financiële en administratieve afhandeling patiëntendossiers
- Logistieke taken waaronder:

- Bestelling en stockbeheer van medicatie en verbruiksmaterialen
- Opvolging leveringen en administratieve verwerking
- Assisterende taken volgens de noodwendigheden van de dienst:

- Helpen bij het klaarmaken, reinigen en steriliseren van operatiemateriaal
- Helpen bij het voederen en verzorgen van de gehospitaliseerde dieren
- Tevens: taakoverschrijdend samenwerken met collega’s en als back-up fungeren voor bepaalde taken van medewerkers in functie van workload en piekmomenten binnen de vakgroep.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je volgde een opleiding in de dierenzorg
- Ervaring binnen een onthaalfunctie is een meerwaarde; bouwde je deze ervaring op binnen een dierenkliniek of - praktijk is dat een pluspunt
- Je hebt affiniteit met de hippische sector en voeling met de noden van (eigenaars van) dieren
- Je beschikt over goede computervaardigheden; je hebt een goede MS Office kennis (voornamelijk Excel en Word) en je bent in staat om je snel in te werken in nieuwe softwareprogramma’s (kliniekprogramma, SAP)
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden; je bent vlot in de omgang met klanten, collega’s en dierenartsen
- Je stelt je klantvriendelijk, empathisch en professioneel op, je hecht belang aan het welzijn van de dieren en hun eigenaars
- Je werkt zorgvuldig en je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je hebt een teamgerichte instelling
- Je bent flexibel ingesteld en stressbestendig, je kan je goed aanpassen aan plotse wijzigingen in de planning en bijhorende taken
- Je bent proactief en ondernemend, je toont zin voor initiatief
- Je denkt oplossingsgericht en je wil nieuwe zaken bijleren

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor in de dierenzorg**

Bezorg ons ten laatste op 08-09-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.