Assistant Affrètement

Pour notre client situé à Liège et actif dans le transport routier et maritime, nous sommes à la recherche d’un assistant affrètement.

Vos tâches:

- Gérer les commandes des clients, le planning, l’affectation des ressources, et la facturation in/out pour les camions et les sous-traitants routiers et fluviaux
- Réceptionner et encoder les commandes de transport des clients et du service expédition des différents sites
- Accueillir les transporteurs et leur fournir les directives de chargement
- Assurer un suivi opérationnel avec les clients et gérer les demandes de délais ou de disponibilités
- Encoder les tarifs pour la facturation et contrôler le respect de ces derniers
- Rédiger les factures de sortie du service en backup du responsable affrètements
- Affréter, sous-traiter toute demande de transport non-réalisable
- Recevoir, contrôler et approuver les factures d’entrée
- Établir les documents légaux en matière ADR et ADNR
- Être responsable de la commande et la coordination des transports fluviaux en backup
- Respecter et faire respecter le système de management auprès de ses collègues, y compris les sous-traitants
- Exécuter tout autre travail en rapport avec la fonction
- Vous avez idéalement 3 années d’expérience en tant qu’employé affrètement/dispatching
- Vous détenez un graduat ou une expérience professionnelle équivalente
- Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique : suite Office et logiciels de gestion des transports
- Vous avez minimum un niveau B1 en anglais
- Vous possédez des connaissances mínimales en législation ADR/déchets
- Vous êtes apte à rédiger des rapports et avez une bonne orthographe en français
- Vous communiquez efficacement, êtes organisé, ponctuel et autonome
- Vous avez le permis B et une voiture
- Travailler pour une société de services ayant une bonne réputation et en cours de progression
- Une ambiance humaine, chaleureuse et positive
- Une bonne communication au sein de l'équipe
- Un contrat à temps plein en vue d’engagement
- Un salaire à définir en fonction de l’expérience (CP 226)
- Des chèques repas après 5 mois