Logistic Officer

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais.

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais.

Notre client est une **PME d'import-export** située dans le quartier de l'Avenue Louise à Ixelles.

Vous intégrerez une équipe de 4 collaborateurs.

Les responsabilités de cet emploi de **Logistic Officer (h-f-x)** seront les suivantes:

- Vous assurez le suivi administratif et opérationnel de l'achat jusqu'à réception des fonds client
- Vous Réceptionnez les commandes clients et effectuez la liaison avec l'usine
- Vous émettez les commandes achat à l'usine
- Vous encodez les commandes dans le système SAP.
- Vous informez les clients des dates estimées de livraison en coordination avec l'usine
- Vous vous assurez d'obtenir un prévisionnel de livraisons mensuel et informez les clients
- Vous réservez les différents transports en fonction des volumes confirmés
- Vous vérifiez les documents achat à chaque départ de l'usine (facture/CMR/Qualité) et vous intégrez ces infos dans nos feuilles de suivi Excel
- Vous assurez le suivi du transport des containers / camions qui quittent l'usine et tenez les clients informés des dates d'arrivées prévisionnelles et/ou retards -> transporteurs et/ou site des lignes maritimes
- Vous émettez les documents de vente (facturation/colisage/etc..), les transmettez au client et encodez les factures dans SAP
- Vous assurez le contact clientèle - par mail et par téléphone pour garantir le bon suivi et maintenir bonnes relations avec les clients
- Vous transmettez les éventuelles questions et/ou plaintes clients au département ou prestataire de service concerné (comptabilité/qualité/logistique/transporteur/assureur, etc)
- Vous administrez les déclarations mensuelles d'assurance transport et/ou stock
- Vous gérez la vérification mensuelle des volumes en stock et/ou en transit
- Vous garantissez suivi de chaque dossier jusqu'à réception du paiement et s'occuper des relances si nécessaire

Les qualifications requises pour cet emploi de** Logistic Officer (h-f-x)** sont les suivantes:

- Vous disposez d'une première expérience confirmée et probante dans une fonction similaire dans une activité d'import-export internationale ;
- Vous démontrez d'excellents niveaux de Français et d'Anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils de la suite Office, principalement Excel ;
- L'expérience avec un ERP, préférablement SAP, est un avantage certain ;
- Vous avez un excellent contact client et une rigueur administrative aigue ;
- Vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.

Notre client vous offre:
Un contrat CDI temps plein de 37 heures / semaine après période interim ;
Un salaire conforme au marché assorti d'avantages extralégaux (chèques-repas, écochèques, intervention dans les frais de transport, etc.)

Un cadre de travail à taille humaine et stable ;
La possibilité de télé-travailler 1 jour / semaine après formation (présence requise au bureau de Bruxelles au moins 4 jours / semaine)