Kantoorverantwoordelijke Dienstencheques Dendermonde

Functieomschrijving

THE HOUSEKEEPERS is een jong en recent nieuw bedrijf in de dienstenchequewereld in volle expansie.

Zo hebben we maar liefst in 1 jaar tijd, 6 nieuwe kantoren verspreidt over Vlaanderen opgericht.

Wij werken hard, maar proberen om de leuke vibe erin te houden.

We werken onder het motto: Als je alle dagen doet wat je graag doet, hoef je nooit meer te ‘werken’.

Wij hebben een zeer goede communicatie met al onze werknemers en hebben nog een lange weg af te leggen.
- Stap jij mee aan boord?_

Voor ons kantoor te Dendermonde zijn we op zoek naar een allround kantoorverantwoordelijke.

Je zal terecht komen in een kantoor waar reeds 60 huishoudhulpen in dienst zijn.

Als het gezicht van THE HOUSEKEEPERS DENDERMONDE, sta je dagelijks in voor de goede werking van jouw kantoor.

Dit is een leuke en veelzijdige job, met veel afwisselende taken.

Een goede taakverdeling en prioriteiten kunnen stellen is hier dus van cruciaal belang en daar zorg jij voor.

Wat houdt dit zoal in:
Je zal instaan voor het selecteren, aanwerven en begeleiden van onze huishoudhulpen.

Je stuurt hen aan en motiveert hen, jij bent hun steunpilaar.

Daarbij hou je dagelijks hun planning in orde, zorgt voor extra uren of vervangingen waar nodig.

Ook hun dossier, contracten en loonadministratie hou je piekfijn in orde.

Je volgt nauwgezet problemen op (oa: onwettige afwezigheden, schadegevallen, arbeidsongevallen, klachten van klanten,.)

Je zal ook instaan voor het debiteurenbeheer (achterstal dienstencheques).

Je bouwt langdurige relaties op met zowel de klanten als jouw huishoudhulpen in de regio.

Je bent verantwoordelijk voor de uitbouw van jouw kantoor en de resultaten ervan.

Je zal zelf actief en creatief op zoek gaan naar manieren om jouw kantoor te laten groeien.

Elke dag is een nieuwe uitdaging

Profiel

Als kantoorverantwoordelijke van THE HOUSEKEEPERS heb je een veelzijdige job.
- Omdat je wordt aangesteld als verantwoordelijke in een reeds draaiend kantoor, is ervaring in de dienstenchequesector een belangrijke troef.
- Je hebt minimum een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Wij zoeken iemand voor lange termijn, omdat je een band zal opbouwen met jouw personeel.
- Bij de pakken blijven zitten is niets voor jou, je zal altijd de beste oplossing zoeken voor jouw huishoudhulpen en streven naar de beste resultaten voor jouw kantoor.
- Je straalt vertrouwen en maturiteit uit.
- 50-plussers zijn zeker welkom
- Je kent de regio groot Dendermonde, dat is een pluspunt, geen must.
- Je hebt het nodige organisatietalent, bent commercieel, stressbestendig en administratief sterk. ( je bent een pietje precies).
- Je hebt het hart op de juiste plaats en houdt ervan om met mensen te werken en hen te helpen, maar je kan ook consequent zijn indien nodig.
- Je hebt geen ‘9 to 5’ mentaliteit. Als verantwoordelijke dien je er tenslotte te zijn voor jouw team als ze jou nodig hebben. Je bent dus begaan met jouw kantoor en dit is niet zomaar ‘een’ job voor jou.
- Je bent perfect Nederlandstalig en spreekt ook een mondje Frans en Engels.
- Je kan werken met deadlines.
- Als jouw dag er plots anders uitziet dan verwacht, kan je hier goed mee omgaan, blijf je rustig en positief. Wij hebben geen problemen, maar uitdagingen.
- Uiteraard werk je vlot met een PC.
- Je werkt graag zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid.

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je werkt fulltime, 38u per week.

Je start je dag samen met jouw team om 8u.

Je ontvangt een degelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques, laptop en gsm.

Als fulltime kantoorverantwoordelijke heb je na een inwerkperiode een bedrijfswagen met tankkaart.

Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid.

Daarnaast kom je terecht in een jong, dynamisch bedrijf in volle groei, met korte communicatielijnen.

EN we hebben hele toffe collega’s aan boord

Plaats tewerkstelling

The HouseKeepers
NOORDLAAN 21 9200 DENDERMONDE
- Toon op kaart