Backoffice Medewerker

**Ben je een administratief sterk persoon en op zoek naar een uitdagende backoffice functie? Ben je gemotiveerd en administratief sterk om ondersteuning aan ons Backoffice team te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie?**

**Dan ben jij de Backoffice collega die wij zoeken**:
Ons Backoffice team in Willebroek is de draaischijf achter alle activiteiten van Ecoso. Zij staan in voor de boekhouding, HR-administratie en bewaken dat de onderneming financieel gezond blijft. Ook juridisch bieden zij ondersteuning door contracten op te stellen en de vinger aan de pols te houden wat betreft wetgeving. Daarnaast zorgen zij voor de bestellingen voor de hele organisatie en bieden ze administratieve ondersteuning.

**Jouw functie**:
Als Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de A tot Z-afhandeling van de subsidiedossiers. Je volgt de verzekeringsportefeuille van ECOSO nauwkeurig op. Je behandelt correct dossiers, mails en verwerkt deze administratief. Je biedt ondersteuning aan het team Backoffice en kunt inspringen waar nodig. Problemen die zich stellen kun je steeds oplossen.

Je werkt nauw samen met de Financieel verantwoordelijke van de Backoffice.
- Wil jij deel uitmaken van ons circulair mensenwerk?_
- Word je enthousiast van Administratie?_
- Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou_

**Jouw profiel**:

- Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis Frans
- Je werkt graag nauwkeurig en vindt administratief werk leuk
- Je kan zeer goed samenwerken in teamverband
- Je hebt respect voor je collega’s
- Je bent in staat om snel en zelfstandig te werken
- Je communiceert vlot met externe diensten
- Je brengt steevast de behandelde dossiers tot een goed einde
- Ook moeilijke dossiers vormen voor jou geen probleem
- Je bent iemand die weet van aanpakken

Je hebt minimum 2 jaar ervaring op een financiële of gelijkaardige functie

Als je al ervaring hebt opgedaan als **Backoffice Medewerker** in een gelijkaardige werkomgeving of sector is een pluspunt.

Ervaring op een financiële afdeling is ook een pluspunt

**Jouw (job gerelateerde) competenties**:

- Administratieve dossiers samenstellen:
de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Je bent een kei in het werken met cijfers
- Telefonische oproepen aannemen is vanzelfsprekend
- Je kan multifunctioneel zijn in jouw takenpakket
- Je hebt een goede basiskennis van het Officepakket

**Jouw (persoonsgebonden) competenties**:

- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Initiatief
- Teamplayer
- Punctueel
- Behulpzaam
- Zelfstandig kunnen werken
- Geen 9 to 5 mentaliteit

**Wat je kan verwachten**:

- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding (maximaal 12 jaar)
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking

**Meer info**:
**Solliciteren**:
T.a.v. Arjen Veltman
Per brief: Dendermondsesteenweg 207; 2830 Willebroek.

**Voorziene start: begin augustus**:
Info over ons bedrijf:
Ecoso, dat is circulair mensenwerk

We zijn een sociale onderneming waarbij circulair mensenwerk centraal staat. Voor ons betekent dat kansen creëren en geven, erover waken dat niemand uit de boot valt en zoeken naar de best mogelijke match tussen mens en activiteit.
We bieden een plek om al doende te leren en talenten te ontwikkelen. We leggen het accent op zelfsturing en leggen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid bij onze medewerkers. We bieden coaching op de werkvloer en opleiding op maat, zodat elke medewerker zich op zijn tempo maximaal kan ontplooien.
Om die missie waar te maken hebben we diverse activiteiten. Die hebben allemaal een circulaire insteek: door materialen zo goed en bewust mogelijk te (her)gebruiken proberen we de afvalberg te verkleinen.