C.p.a.s. - Département Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
**Société**:
En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine.
**Fonction**:
En tant que responsable du secrétariat, vous apportez votre soutien au Secrétaire général dans la gestion des dossiers et des missions relatives au bon fonctionnement général du CPAS, en assumant la direction du Secrétariat.
**Missions**
Vos responsabilités comprendront notamment:
- Coordonner les projets;
- Diriger le Secrétariat et l’accueil général ;
- Superviser et coordonner les techniciennes de surface et les stewards d’accueil, en veillant à la gestion efficace de leur travail quotidien ;
- Apporter un support et une expertise juridique sur les matières liées au CPAS ;
- Gérer le logiciel BOS-secrétariat et les ordres du jour des instances officielles ;
- Tenir à jour les agendas, suivre les signataires et gérer des différentes échéances ;
- Gérer les appels téléphoniques, le suivi du courrier et de la boîte mail en l’absence du Secrétaire général ;
- Gérer les salles de réunion ;
- Préparer et organiser les réunions,, coordonner les horaires, préparer l’ordre du jour,;
- Prendre des notes en réunion et rédiger les procès-verbaux, les documents stratégiques et les notes de service ;
- Mettre en page des documents : graphiques, rapports, invitations,;
- Organiser les événements en collaboration avec les services fonctionnels concernés ;
- Gérer les archives ;
- Participer au processus de contrôle interne.
**Profil**:
- Détenteur/trice d’un bachelier ou Master, une orientation juridique ou administrative est un atout ;
- Le Bilinguisme Français/ Néerlandais ou Néerlandais/Français est un atout ;
- Connaissance approfondie de MS-Office, la connaissance du logiciel Bos-Secrétariat est un atout ;
- Maîtrise des législations et des règles de fonctionnement d’un CPAS ou capacité à les maîtriser rapidement ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite (syntaxe - orthographe).
**Compétences comportementales**
- Esprit positif et dynamique ;
- Faire preuve de proactivité et d’anticipation ;
- Capacité d’organisation ;
- Esprit d’analyse ;
- Autonomie et flexibilité dans le travail ;
- Esprit de synthèse ;
- Précision, soucis du détail ;
- Discrétion générale et capacité à observer une confidentialité absolue.
**Offre**:
- Un contrat à durée déterminée à temps plein (38h/semaine) ;
- Un salaire attractif et évolutif en phase avec votre expérience - possibilité de reprise de l’ancienneté ;
- Des avantages extra-légaux : chèques -repas, abonnement STIB (Brupass - Brupass XL), assurance hospitalisation, possibilité de télétravail jusqu’à 2j/semaine - Gsm de fonction, etc. ;
- Un horaire flottant et un système de congés avantageux ;
- La possibilité de suivre des formations liées à la fonction ;
- Un équipement informatique mobile performant et individualisé ;
- Une réelle autonomie et une fonction à responsabilités au sein d’un CPAS dynamique ;
- Des services performants et passionnés, dans une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d’initiative ;
- Un environnement de travail agréable, au sein d’une administration écodynamique aisément accessible en transport en commun ou via le Ring de Bruxelles.
**Égalité des chances et diversité**
Le service RH veille à une procédure de sélection objective sur base des compétences, quels que soient l'âge, le sexe, l'origine ethnique, le handicap, les convictions religieuses ou l'identité culturelle.
**Langues**:
Néerlandais et/ou français ou Bilingue est un plus (NL / FR)
Brevet linguistique du Selor Art 8 & 10 ou Art 9-2 (ou être disposé à l’obtenir)
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: Le...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: Le Département des Affaires Techniques gère l’ensemble des actions liées au territoire communal. Sa direction « Espace public » englobe les travaux et interventions (communaux ou non) qui se déroulent sur l’espace public : la gestion des voiries, la propreté publique, la mobilité, la gestion des parcs et des plantations. Elle...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique 1082berchem Temps pleinEn tant qu’ouvrier adjoint au sein du service Voiries du département des Affaires techniques, vous êtes polyvalent et assistez l’assistant technique en chef dans les tâches quotidiennes liées aux voiries de la commune de Berchem-Sainte-Agathe. Tâches: - Petits travaux de voiries - Transport de matériel ou déchets par camion - Entretien de...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: En tant qu’ouvrier auxiliaire, vous assistez l’assistant technique en chef dans les tâches quotidiennes liées à la gestion et la maintenance des bâtiments communaux (essentiellement tous les travaux de peinture). Vous travaillez en équipe et vous assurez une bonne exécution de vos tâches au sein de celle-ci, ce qui contribue à un...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: -...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: **Le...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
il y a 15 heures
Berchem, Belgique 1082berchem Temps pleinEn tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Instruction des demandes d’aide...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
il y a 15 heures
Berchem, Belgique 1082berchem Temps pleinEn tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Instruction des demandes d’aide...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: En tant qu’Assistant Administratif au sein du service Espace public dans le Département des Affaires Techniques, vous êtes responsable du soutien administratif du service. Vous communiquez directement avec les habitants (par téléphone et par mail) et constituez le relais administratif et technique entre l’administration, les habitants,...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
il y a 5 jours
Berchem, Belgique 1082berchem Temps pleinEn tant qu’assistant administratif au sein du Département des Affaires techniques, vous remplissez une fonction administrative diversifiée. Votre fonction nécessite que vous soyez polyvalent et proactif. **Contenu de la fonction (liste non exhaustive)** - Gestion administrative des demandes de logements communaux: - Réception des dossiers...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
il y a 5 jours
Berchem, Belgique 1082berchem Temps pleinEn tant que Secrétaire administratif, vos tâches sont: - Vous travaillez au sein du département des Affaires techniques et vous rapportez directement à votre supérieur hiérarchique - Vous êtes la personne de référence pour l'accesibilité des bâtiments et les aspects sécurité (intrusion et incendie) - Vous assurez une présence sur le terrain au...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique 1082berchem Temps pleinEn tant que Secrétaire technique - Conseiller en mobilité au sein du service Espace public du Département Affaires Techniques, vous serez en capacité de connaitre parfaitement les voiries communales et vous vous chargez de la réflexion et de la mise en place de la politique de mobilité et de sécurité routière, en cohérence avec les politiques...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: Le/la concierge est chargé d’exercer ses tâches dans l’ensemble des infrastructures des écoles dont les bâtiments de l’école centrale « Les Glycines », de l’école « Sept Etoiles », de l’école « Openveld » et de l’école « Les Lilas ». Le/la concierge est tenu d’établir sa résidence principale et son domicile de...
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C.p.a.s. - Département Des Etablissements de Soins
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: Le...
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C.p.a.s. - Département Des Etablissements de Soins
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique 1082berchem Temps pleinEn tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. - Assiste les praticiens de l’art...
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C.p.a.s. - Département Des Etablissements de Soins
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: La...