Administratief Medewerker Onthaal
Il y a 2 mois
Voor Gemeentebestuur Knokke-Heist zijn we op zoek naar een administratief medewerker onthaal Dienst Toerisme.
**TAKENPAKKEt**:
- Verstrekken van correcte informatie aan de bezoekers van de balie en indien nodig correct doorverwijzen van klanten naar andere dienstverleningsinstellingen;
- Correct afhandelen van telefonische aanvragen
Algemene administratieve ondersteuning van promotionele acties op diverse wijzen en in verschillende talen, zodat alle contacten en correspondentie volledig en vlot kunnen verlopen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
- Structureren en actualiseren van diverse specifieke adressenbestanden en het algemene adressenbestand, rekening houdend met vooropgestelde richtlijnen;
- Klachten behandelen op een correcte manier;
- Verzamelen van informatie over de voorziene activiteiten en evenementen en deze correct aanvullen in de database en op de website. De evenementenlijst kunnen doorsturen indien dit wordt gevraagd;
- Bijhouden statistieken van: infraroodtellers, bezoekers balie, mailverkeer, hotelbezetting, bedelingen enz.;
- Bedelingen voorbereiden voor verspreiding brochures, folders en het uitvoeren van deze folderbedeling en de nodige feedback geven aan de balieverantwoordelijken;
- Gestructureerde uitvoering van inventarisatie handelspanden;
- Bijhouden en opvolgen van een correct voorraadbeheer, tijdig melden aan de leidinggevenden dat een bepaald product is uitgeput;
- Overige taken m.b.t. administratie.
Algemene ondersteuning en helpen bij de uitwerking van de toeristische projecten van de dienst Communicatie Vrije Tijd. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
- Ondersteuning bieden aan het redactieteam van de sociale media;
- Bewerkstelligen dat informatie op de toeristische website correct en volledig is;
- De toeristische website seizoensgericht inkleden met passende foto’s;
- Gegevens verzamelen voor de opmaak van brochures en folders;
- Nalezen van brochures en folders en opmerkingen toevoegen;
- Beheer van de beeldendatabank (passende trefwoorden en collecties aanmaken);
- Zorgen voor vertaling van brochures/folders/website;
- Aanpassen van website en database bij nieuwe brochures;
- Bijhouden van de affiches en baches;
Zorgen voor orde, netheid en een goede presentatie in de baliezaal en de vergaderzalen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
- Orde handhaven van de baliezaal en andere lokalen;
- Aanvullen in de baliezaal van brochures, folders en kranten;
- Verwijderen van brochures, folders en kranten die over datum zijn;
- Klaarzetten en op orde zetten van de vergaderzalen voor en na vergaderingen;
- Afval op een correcte manier deponeren en het karton op de juiste plaats geordend stapelen;
- Dagelijks controleren van de openbare toiletten op onregelmatigheden en erop toezien dat het handicap toilet altijd open blijft.
**Profiel**
- Je bent in het bezit van een hoger middelbaar diploma.
- Je hebt een goede talenkennis. Bezoekers kan je verder helpen in het Frans, Engels en Nederlands.
- Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.
**Aanbod**
Tijdelijk seizoenscontract via interim vanaf heden tot en met 30/09/2024.
Voltijds contract van 38u per week, dit valt tussen maandag en zondag.
- Je werkt 1 op 2 weekends (zaterdag en zondag).
- Ofwel in de vroege shift (van 8.30-12 13-17.06u) of in de late shift (9.30-13u 14-18.06u).
- De werkplanning krijgt u ruim op voorhand.
- Werken op zaterdag en zondagen zijn extra vergoed.
Plaats tewerkstelling: Dienst Toerisme, Zeedijk Knokke 660, 8300 Knokke-Heist én Pannestraat in Heist.
Verloning op C niveau (relevante ervaring uit privé-sector kan meegenomen worden) aangevuld met fietsvergoeding, maaltijdcheques,...
**Bedrijfsinfo**
Gemeentebestuur Knokke-Heist.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Onthaal/administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsIn de functie van onthaal/administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal van onze klanten in de toonzaal.Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en verbindt door indien nodig.Je helpt de klanten verder aan het onthaal bij het ophalen van hun wagen en regelt de...
-
Onthaal/administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Knokke, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1253419 jobdetails In de functie van onthaal/administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal van onze klanten in de toonzaal. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en verbindt door indien nodig. Je helpt de klanten verder aan het onthaal bij het ophalen van hun wagen...
-
Onthaal/ administratief medewerker
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Actief Interim Zeebrugge Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij de klantvriendelijke en stressbestendige onthaalmedewerker die wij zoeken voor onze bruisende merkengarage in Knokke-Heist?Bij ons sta je in voor het hartelijke onthaal van klanten, zowel telefonisch als aan de balie. Je begeleidt klanten bij het ophalen van hun voertuig en regelt de betalingen. Daarnaast beheer je de agenda voor...
-
Onthaal/ Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een Garage in de regio van Knokke zoeken we een enthousiaste en vriendelijke onthaalbediende om het team te versterken.Als onthaalbediende speel je een essentiële rol in het verwelkomen en begeleiden van de klanten, leveranciers en medewerkers.Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de garage, en je zorgt voor een positieve eerste...
-
Onthaal/ Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een Garage in de regio van Knokke zoeken we een enthousiaste en vriendelijke onthaalbediende om het team te versterken.Als onthaalbediende speel je een essentiële rol in het verwelkomen en begeleiden van de klanten, leveranciers en medewerkers.Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de garage, en je zorgt voor een positieve eerste...
-
Administratief Medewerker Cultuur Onthaal C1-c3
il y a 4 semaines
Knokke-Heist, Belgique GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST Temps pleinFunctieomschrijving Administratief Medewerker Cultuur Onthaal C1-C3 - deeltijds 19jaar Jobgerelateerde competenties - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 mois
Knokke-Heist, Belgique AZ Zeno Temps plein**Bedrijf** Geloof jij in de groeikracht van medewerkers? In het feit dat medewerkers het verschil kunnen maken in een organisatie en het belang van de juiste medewerker op de juiste plaats? Heb je nood aan een nieuwe uitdaging en zin om te werken in een familiale & warme omgeving? In AZ Zeno geven 900 personeelsleden en 95 artsen elke dag het beste van...
-
Medewerker Onthaal
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique AZ Zeno Temps plein**Bedrijf**Geloof jij in de groeikracht van medewerkers? In het feit dat medewerkers het verschil kunnen maken in een organisatie en het belang van de juiste medewerker op de juiste plaats?Heb je nood aan een nieuwe uitdaging en zin om te werken in een familiale & warme omgeving? In AZ Zeno geven 900 personeelsleden en 95 artsen elke dag het beste van...
-
Administratief Medewerker Cultuur Onthaal C1-c3
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST Temps pleinFunctieomschrijvingAdministratief Medewerker Cultuur Onthaal C1-C3 - deeltijds 19jaarJobgerelateerde competenties- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde...
-
Administratief Medewerker C1-c3
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Knokke Heist Temps plein**Administratief medewerker C1-C3****Knokke-Heist zoekt een Administratief medewerker C1-C3**Op zoek naar een nieuwe job met tal van voordelen en doorgroeimogelijkheden? Solliciteer dan bijKnokke-Heist Wij zoeken regelmatig nieuwe administratieve medewerkers. Dat kan gaan van onthaal-functies zoals in het stadhuis of toerismekantoor, tot administratief...
-
Onthaal / Administratie Medewerker
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique V & D Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze officiële merkengarage te Knokke-Heist zijn wij dringend op zoek naar een gemotiveerd onthaalmedewerker om ons team te versterken.- Je staat in voor het onthaal van de klanten van de werkplaats en toonzaal, zowel telefonisch als aan de balie.- Je ontvangt de klanten bij de ophaling van hun voertuig en regelt de betalingen.- Je...
-
Medewerker Onthaal Parttime
il y a 2 semaines
Knokke-Heist, Belgique AZ Zeno Temps plein**Bedrijf** Geloof jij in de groeikracht van medewerkers? In het feit dat medewerkers het verschil kunnen maken in een organisatie en het belang van de juiste medewerker op de juiste plaats? Heb je nood aan een nieuwe uitdaging en zin om te werken in een familiale & warme omgeving? In AZ Zeno geven 900 personeelsleden en 95 artsen elke dag het beste van...
-
Medewerker Onthaal Parttime
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique AZ Zeno Temps plein**Bedrijf**Geloof jij in de groeikracht van medewerkers? In het feit dat medewerkers het verschil kunnen maken in een organisatie en het belang van de juiste medewerker op de juiste plaats?Heb je nood aan een nieuwe uitdaging en zin om te werken in een familiale & warme omgeving? In AZ Zeno geven 900 personeelsleden en 95 artsen elke dag het beste van...
-
Administratief bediende dienst na verkoop en onthaal
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Actief Interim Heist Temps pleinFunctieomschrijving Wil jij graag werken in een job vol afwisseling in de sportieve sector, als administratief bediende dienst na verkoop en onthaal? Wil jij graag goede uren, een goed loon en leuke collega's?Als bediende dienst na verkoop en onthaal;ben je naast de verkopers, ook het aanspreekpunt voor onze klanten in de winkel en beantwoordt inkomende...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor een bedrijf in **Knokke **zijn wij op zoek naar een **administratief medewerker (m/v/x)**- Je onthaalt bezoekers zowel face-to-face maar vooral telefonisch- Je geeft de (telefonische) bestellingen in het ERP pakket in- Je ondersteunt de verschillende afdelingen op administratief vlak:> algemeen: post, controle en/of opmaak en...
-
Onthaal / Administratie Medewerker (H/F)/x
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Belgique GARAGE V EN D Temps pleinVoor onze officiële merkengarage te Knokke-Heist zijn wij dringend op zoek naar een gemotiveerd onthaalmedewerker om ons team te versterken. - Je staat in voor het onthaal van de klanten van de werkplaats en toonzaal, zowel telefonisch als aan de balie. - Je ontvangt de klanten bij de ophaling van hun voertuig en regelt de betalingen. - Je plant via pc de...
-
Restaurant Medewerker Onthaal/zaal
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een fastfoodketen te Knokke zijn wij op zoek naar een Restaurant medewerker onthaal/zaal Functieomschrijving - Klanten onthalen aan de toonbank en drive, indien van toepassing - Bestellingen opnemen, en registreren in de kassa - Bestellingen klaarzetten op een dienblad of verzamelen in draagtassen om mee te nemen -...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Knokke-Heist, Belgique Garage Dhondt Bernard Temps pleinNL / BE / LU Regio - België - West-Vlaanderen Knokke-Heist Garage Dhondt Bernard **Administratief medewerker**: **Vacature Administratief medewerker**: Ben je administratief sterk en ben je daarnaast ook vlot in omgang met klanten? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature! Je kan jezelf omschrijven als een **administratieve duizendpoot met een...
-
Onthaal / Administratie Medewerker (H/F)/x
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique GARAGE V EN D Temps pleinVoor onze officiële merkengarage te Knokke-Heist zijn wij dringend op zoek naar een gemotiveerd onthaalmedewerker om ons team te versterken.- Je staat in voor het onthaal van de klanten van de werkplaats en toonzaal, zowel telefonisch als aan de balie.- Je ontvangt de klanten bij de ophaling van hun voertuig en regelt de betalingen.- Je plant via pc de...
-
Restaurant Medewerker Onthaal/zaal
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor een fastfoodketen te Knokke zijn wij op zoek naar een Restaurant medewerker onthaal/zaalFunctieomschrijving- Klanten onthalen aan de toonbank en drive, indien van toepassing- Bestellingen opnemen, en registreren in de kassa- Bestellingen klaarzetten op een dienblad of verzamelen in draagtassen om mee te nemen- Betaalmiddelen...
