Tijdelijke Receptionist(E)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren._

Voor onze klant in Willebroek zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

- Inkomend telefoonverkeer, onthaal bezoekers en verwelkoming nieuwe werknemers
- Beheer meetingrooms: boeken + voorbereiden meetings
- Beheer van de mailboxen
- Behandeling van inkomende en uitgaande post
- Bestellingen broodjes en lunches voor vergaderingen
- Ondersteuning bij administratieve taken

Je werkt van 15 september tot en met 29 november, van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster: van 7.45u tot 12.30u of van 12.15u tot 17u (vrijdag 16u).

**Profiel**:
We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

- zeer goede kennis NL en FR en basiskennis ENG
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch bedrijf met een heel aangename werksfeer.

**Plaats tewerkstelling**:
2830 WILLEBROEK

Onze klant is bereikbaar met de wagen.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Antwerpen