Managementassistant

**Je functie in het kort**:
Ben je gedreven en kan je zelfstandig werken?
Ben je ondernemend en hou je van variatie in taken?
Sta je administratief sterk in je schoenen?

Dan ben jij misschien onze nieuwe managementassistent voor de centrale afdeling van Facility bij VDAB.

De dienst Facility heeft een grote verscheidenheid aan opdrachten. Denk maar aan het bouwen en beheren van vastgoed, onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak.

Als managementassistent bij de dienst Facility:

- Ondersteun je het afdelingshoofd (agendabeheer, voorbereiding meetings ) en de collega’s van het beleidsteam
- Bied je projectmatige ondersteuning bij events
- Bereid je presentaties voor
- Verzorg je de voorbereiding en de verslaggeving van verscheidene overlegfora
- Beheer je de documenten (updaten, correcte plaatsing, optimaliseren, digitaliseren van bv linken, draaitabellen )
- Help je mee aan de voorbereiding van de verhuis in 2025 (bv digitalisering en overheveling van het archief )
- Draag je bij aan een aangename en veilige werkplek voor al jouw collega’s en klanten van VDAB.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

**Wie ben jij?**:

- Je hebt een bachelorsdiploma.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

**Jouw voordelen**:

- Je krijgt een contract van bepaalde duur in de graad van deskundige.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties,...
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

**Je werkplek**:
**Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding**:

- Adres

Keizerslaan 11, Brussel 1000 BEL

Routeplanner opent in nieuw venster

**Hoe solliciteer je?**:
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat
- Solliciteer nu opent in nieuw venster**Meer informatie**:

- Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.
- Bekijk het selectiereglement
Bekijk het selectiereglement (PDF bestand opent in nieuw venster)

**Vragen over deze vacature?**:

Contactpersoon

Tayina Ballon
- De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.**Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid**:

- Het selectieproces**Het selectieproces**:

- De Vlaamse overheid organiseert selecties voor specifieke functies, met een specifiek selectieproces.
- Sollicitatietips**Sollicitatietips**:

- Een vacature gevonden bij de Vlaamse overheid? Deze 6 sollicitatietips helpen je op weg
- Salarissimulator**Salarissimulator**:

- Met de salarissimulator kan je jouw bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
- Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum**Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum**:

- Lees meer over digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum

**Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?**:
Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in jouw mailbox.

Blijf op de hoogte

Volg werken voor Vlaanderen op:
X LinkedIn Instagram Facebook