Billing Officer

QUI SOMMES-NOUS
Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur son réseau de 246 pharmacies et sur l'expertise de ses 1800 employés. Grâce à une approche omnicanale dynamique et à des innovations technologiques, ces derniers sont constamment au service de leurs patients. Multipharma dispose également d'un centre de distribution avancé et de 2 centres innovants pour la préparation de médication individuelle, destinée aux patients dans les maisons de repos et d’autres établissements de soins.

LA FONCTION
Vous adressez les factures aux collectivités (homes, institutions) et aux clients « demi-gros » (écoles, administrations communales, avocats,), ainsi que certaines factures (petite Bandagisterie / spécialités chapitre IV) aux Organismes Assureurs, afin de récupérer le montant dû des factures.
1. Facturation Activities
- Réceptionner les données de facturation des officines
- Etablir et expédier les factures

2. Support Management
- Fournir un soutien aux partenaires internes et externes afin de leur donner tout renseignement concernant le contenu des factures ou les activités du service.
- Comprendre les activités "Billing" sur base des informations du responsable

VOTRE PROFIL
Formation, expérience et talents techniques
- Formation : niveau humanités supérieur
- Connaissance PC : MS Office
- Connaissance en langues : Bilingue NL / FR
- Compétences spécifiques : intérêt pour le respect des procédures

Compétences et talents comportementales
- Collecte d'informations
- Apprentissage et développement continus
- Focus sur la qualité
- Communication
- Orientation client
- Respect des instructions et procédures

NOTRE OFFRE
- Une fonction variée
- Un salaire et des avantages extra-légaux attractifs
- Une équipe professionnelle et un environnement de travail épanouissant
- Des défis professionnels ayant un impact sur le développement de l’entreprise
- Une entreprise stable et saine
- Des opportunités de développement professionnel et personnel
- Travailler dans une entreprise où solidarité, empathie, et expertise sont nos valeurs de base.

**Omschrijving van deze Job**:
WIE ZIJN WE?
Multipharma is de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld. Als toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening, wil Multipharma de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Hiervoor rekent Multipharma op haar netwerk van 246 apotheken en de expertise van 1.800 medewerkers. Via een dynamische omnichannel-aanpak en doorgedreven technologische innovaties staan zij in nauw contact met de patiënten. Multipharma beschikt eveneens over een hoogtechnologisch distributiecentrum en 2 innovatieve centra voor het individueel verpakken van geneesmiddelen op maat van patiënten in woonzorgcentra en andere zorginstellingen.

JOUW FUNCTIE
Je bent verantwoordelijk voor het versturen van de facturen naar instellingen (rusthuizen, instituten) en klanten zoals scholen, gemeentelijke administraties, advocaten,... Daarnaast verstuur je bepaalde facturen (bandagisterie / specialiteiten van hoofdstuk IV) aan de verzekeringsinstellingen om zo het geld te kunnen recuperen, gelinkt aan deze facturen.
1. Tarification Activities
- Je verzamelt de facturatiegegevens van de apotheken
- Je maakt de facturen op en verstuurt ze

2. Support Management
- Je biedt ondersteuning aan interne en externe partijen door hen alle nodige info te verstrekken m.b.t. de factuurinhoud en/of de activiteiten van de dienst.
- De reglementering van “billing” begrijpen op basis van informatie van de leidinggevende

JOUW PROFIEL
Opleiding, ervaring en technische talenten
- Opleiding : niveau hoger secundair onderwijs
- Kennis PC : MS Office
- Talenkennis : zeer goede kennis NL en FR
- Specifieke kennis: interesse in de achterliggende wetgeving, regelgeving en procedures

Gedragscompetenties en talenten
- Informatie verzamelen
- Continu leren en ontwikkelen
- Kwaliteitsgerichtheid
- Communicatie
- Klantgerichtheid
- Instructies en procedures opvolgen

ONS AANBOD
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
- Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen
- Een professioneel team en een stimulerende werkomgeving
- Professionele uitdagingen met een impact op de ontwikkeling van de onderneming
- Mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een stabiele en gezonde onderneming
- Werken in een bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise basiswaarden zijn